MS Excel 2003: Tabellen übersichtlich gestalten

Hintergrund

Tabellen in Excel sind wegen ihrer Größe häufig schwierig zu lesen:

• Bei sehr langen Tabellen führt ein Bildlauf dazu, dass die Kopfzeile der Tabelle nicht mehr sichtbar ist. Sie müssen immer wieder einen Bildlauf nach oben durchführen, um die Kopfzeile der Tabelle zu sehen.
  
  
• Hat eine Tabelle sehr viele Spalten, ist es schwierig die Zeilen zu fixieren.
  
  
• Obwohl die Daten in einer Spalte häufig sehr wenig Platz benötigen, wird die Tabelle unnötig breit. Ein Grund sind die wesentlich breiteren Beschriftungen der Spalte.
  

Fenster fixieren

Sie legen Spalten/Zeilen fest (zum Beispiel die Kopfzeile einer Tabelle), damit diese sichtbar bleiben, wenn ein Bildlauf durchgeführt wird.

1. Markieren Sie die erste Zeile der Tabelle unterhalb der Kopfzeile.
   
   
2. Klicken Sie Fenster -> Fenster fixieren.
   

Tabelle mit Zebrastreifen unterlegen

Durch das Unterlegen jeder zweiten Zeile der Tabelle mit einer Farbe oder einem Muster wird die Lesbarkeit wesentlich erhöht.

1. Markieren Sie den Bereich der Tabelle, der das Streifenmuster enthalten soll.
   
   
2. Klicken Sie Format -> Bedingte Formatierung.
   Das Fenster Bedingte Formatierung öffnet sich.
   
   
   
   
3. Stellen Sie die erste Option der Bedingung mithilfe der Pull-down-Liste von Zellwert ist auf Formel ist.
   
   
4. Tragen Sie in die Zeile folgende Formel ein: =rest(zeile();2)=0
   Dadurch wird das Format auf jede zweite Zeile angewendet.
   
   
5. Klicken Sie Format.
   Das Fenster Zellen formatieren öffnet sich.
   
   
   
   
6. Klicken Sie die Registerkarte Muster, und wählen Sie eine Farbe oder ein Muster.
   
   
7. Klicken Sie OK, um das Fenster Zellen formatieren zu schließen.
   
   
8. Klicken Sie OK, um das Fenster Bedingte Formatierung zu schließen.
   

Text in Kopfzeile drehen

Durch das Drehen des Textes der Kopfzeile um 45° sparen Sie sehr viel Platz.

1. Markieren Sie alle Zellen der Kopfzeile der Tabelle, die Sie drehen möchten.
   
   
2. Klicken Sie Format -> Zellen.
   Das Fenster Zellen formatieren öffnet sich.
   
   
3. Klicken Sie die Registerkarte Ausrichtung.
   
   
   
   
4. Tragen Sie im Bereich Orientierung bei Grad den Wert 45 ein.
   
   
5. Ändern Sie wenn nötig die Textausrichtung.
   
   
6. Klicken Sie OK.
   

10.11.09
Wito Zörkler - Technikredakteur bei Comet Computer

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