Scribus – Dokumente in mehreren Sprachen

Wenn Ihre Firma international ausgerichtet ist, brauchen Sie oft Kundenzeitschriften, Broschüren oder Plakate in mehreren Sprachen. Ein Programm wie Scribus für Desktop-Publishing erspart Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente viel Arbeit, und Sie behalten die Übersicht, weil Sie alle Sprachvarianten eines Dokuments in einer Datei aufbewahren können.

Sofern nicht Lokalisierungsaspekte wie die Bedeutung von Farben und Symbolen zu beachten sind, kann das Design eines Dokuments für alle Sprachen übernommen werden, und Sie müssen nur die Texte austauschen.

Beispiel: Einladungskarte

So legen Sie eine neue Datei an:

  1. Klicken Sie Datei -> Neu.
  2. Wählen Sie im Fenster Neues Dokument im Bereich Seitenformat die Größe A5 oder A6.
  3. Klicken Sie OK.

So fügen Sie ein Bild ein:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste das Symbol Bildrahmen einfügen Scribus - Bildrahmen einfügen .
  2. Zeichnen Sie den Bildrahmen in der gewünschten Größe.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bildrahmen.
  4. Wählen Sie im Kontextmenü Bild laden.
  5. Öffnen Sie das gewünschte Bild.
  6. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften das Register Bild, und passen Sie die Größe des Bildes Ihren Bedürfnissen an. (Falls das Fenster Eigenschaften nicht eingeblendet ist, klicken Sie im Menü Fenster -> Eigenschaften.)

So fügen Sie Texte ein:

Für die folgenden Schritte arbeiten Sie mit Ebenen. Deshalb sollte das Ebenenfenster sichtbar sein. Falls es nicht sichtbar ist, klicken Sie Fenster -> Ebenen.

  1. Klicken Sie am unteren Rand des Ebenenfensters das Symbol Neue Ebene hinzufügen .
  2. Klicken Sie im Ebenenfenster unter Name auf das Textfeld der neuen Ebene.
  3. Geben Sie der Ebene einen eindeutigen Namen (zum Beispiel "deutscher Text").

    Scribus - Ebenen
  4. Klicken Sie in der Symbolleiste das Symbol Textrahmen einfügen Scribus - Textrahmen einfügen.
  5. Zeichnen Sie einen Textrahmen.
  6. Doppelklicken Sie in den Textrahmen, und geben Sie einen Text ein (zum Beispiel "Einladung").
  7. Markieren Sie den Text, und formatieren Sie ihn:
    Klicken Sie im Fenster Eigenschaften (Menü Fenster -> Eigenschaften) das Register Text, und wählen Sie Schriftart, Schriftgröße usw.

So fügen Sie die Übersetzung ein:

  1. Legen Sie eine neue Ebene an, und geben Sie ihr einen Namen, zum Beispiel "englischer Text".
  2. Markieren Sie im Ebenenfenster die Ebene "deutscher Text".
  3. Kopieren Sie den Textrahmen.
  4. Markieren Sie im Ebenenfenster die Ebene "englischer Text".
  5. Blenden Sie die Ansicht der Ebene „deutscher Text" aus, indem Sie unter dem Augensymbol das Häkchen entfernen.

    Scribus - Ebenen mehrsprachig
  6. Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein.
  7. Übersetzen Sie den Text ins Englische.

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, ist in der Ebene „deutscher Text" sowohl die Bildschirmansicht deaktiviert als auch die Druckausgabe. Wenn Sie also jetzt eine PDF-Datei erstellen (Datei -> Exportieren -> Als PDF speichern), erhalten Sie eine PDF-Datei mit englischem Text.

Wollen Sie eine PDF-Datei mit deutschem Text, entfernen Sie das Häkchen unter dem Druckersymbol in der Ebene „englischer Text" und aktivieren es auf der Ebene „deutscher Text".

Auf diese Weise können Sie noch mehrere Sprachen hinzufügen und behalten Originaltext und Übersetzungen in einer Datei.

Scribus - Beispiel Einladungskarte (deutsch)Scribus - Einladungskarte (englisch)

Getestet mit Scribus 1.3.3.9. Quelle: http://www.scribus.net



04.12.07
Eva Fitz - Redaktionsleiterin bei Comet Computer


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Verantwortlich:
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21.09.2010 DITA (Darwin Information Typing Architecture)
22.09.2010 InDesign als DTP-Programm
24.09.2010 Lokalisierung
29.09.2010 Online-Hilfen - Grundkurs
06.10.2010 Captivate - multimediale Tutorials für die Software-Dokumentation