Marginalien erstellen - Word-Tutorial

Um Marginalien an der gewünschten Stelle platzieren zu können, richten Sie zunächst die Seiten Ihres Dokuments entsprechend ein. Das spätere Erstellen von Marginalien erleichtern Sie sich, wenn Sie für Marginalien spezielle Absatz-Formatvorlagen einrichten, die sich mit Hilfe von Positionsrahmen ganz einfach anwenden lassen.

Seite einrichten

In unserem Beispiel wollen wir die Marginalien am jeweils äußeren Rand jeder Seite platzieren. Das heißt auf ungeraden Seiten erscheinen sie rechts vom Satzspiegel, auf geraden Seiten links vom Satzspiegel.

1. Starten Sie Word.
2. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Seite einrichten.
   Das Fenster Seite einrichten erscheint.
3. Setzen Sie im Kasten Ränder im Feld Außen den Wert zum Beispiel auf 5 cm.
   
   
   
   Damit sich Marginalie und Fließtext später nicht überlappen, sollte der Außenrand mindestens 0,5
   cm breiter sein als die gewünschte Marginalienbreite (Breite des zugehörigen Positionsrahmens).
4. Wählen Sie im Listenfeld Mehrere Seiten den Eintrag Gegenüberliegende Seiten.
5. Speichern Sie die Angaben.

Formatvorlage für Marginalien definieren

So definieren Sie eine Absatz-Formatvorlage für Marginalien:

1. Wählen Sie im Menü Format den Befehl Formatvorlagen und Formatierungen.
   Folgende Dialogbox erscheint am rechten Rand des Word-Dokuments.
   
   
   
2. Klicken Sie die Schaltfläche Neue Formatvorlage...
3. Erfassen Sie im Feld Name den Formatvorlagennamen, zum Beispiel Marginalie.
4. Wählen Sie im Listenfeld Formatvorlage basiert auf dem Wert den Eintrag (Keine Formatvorlage).
5. Definieren Sie Schriftart, Schriftgröße etc.
6. Wählen Sie im Fenster Neue Formatvorlage im Schaltflächenmenü Format den Befehl Positionsrahmen.
   Das Fenster Positionsrahmen erscheint.



7. Stellen Sie Folgendes ein:
   
• Unter Textfluss: die Einstellung Umgebend.
• Unter Größe: im Listenfeld Breite die Einstellung Genau und daneben einen festen Wert; im Listenfeld Höhe die Einstellung Automatisch.
• Unter Horizontal: im Listenfeld Position die Einstellung Außen; im Listenfeld Relativ zu die Einstellung Seite; im Feld Abstand vom Text zum Beispiel den Wert 0,5 cm.
• Unter Vertikal: im Listenfeld Position den Wert 0 cm; im Listenfeld Relativ zu die Einstellung Absatz.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Text verschieben
9. Speichern Sie die Angaben.

   Marginalien setzen

   So setzen Sie Marginalien im Dokument:

   1. Fügen Sie unmittelbar vor den Fließtextabsatz, auf den sich die Marginalie beziehen soll, einen leeren Absatz ein.
   2. Ergänzen Sie dort den gewünschten Marginalieninhalt (Text und/oder Bild).
   3. Formatieren Sie diesen Absatz mit der Formatvorlage Marginalie.
      Dadurch rückt der Marginalieninhalt mit einem Positionsrahmen automatisch an den äußeren Seitenrand.

   

   Marginalien können als Lesehilfe dienen.

   Hinweis:

    

   Eine Formatvorlage lässt sich nicht so definieren, dass sich die Marginalien automatisch auf ungeraden Seiten linksbündig und auf geraden Seiten rechtsbündig ausrichten. Deshalb:

   • Entscheiden Sie sich beim Erstellen der Formatvorlage für eine Ausrichtung, und formatieren Sie die Marginalien später manuell nach.
   • Erstellen Sie jeweils eine Formatvorlage für linksseitige und rechtsseitige Marginalien mit entsprechender Textausrichtung. Wählen Sie dann beim Einfügen der Marginalie die betreffende Formatvorlage.

   Durch Texteinschübe kann es jedoch dazu kommen, dass zum Beispiel linksseitige Marginalien auf rechte Seiten rutschten und umgekehrt. Deshalb sind Marginalienposition und -formatierung bei der Pflege der Dokumente erneut zu prüfen.

    

Marginalien setzen

So setzen Sie Marginalien im Dokument:

1. Fügen Sie unmittelbar vor den Fließtextabsatz, auf den sich die Marginalie beziehen soll, einen leeren Absatz ein.
2. Ergänzen Sie dort den gewünschten Marginalieninhalt (Text und/oder Bild).
3. Formatieren Sie diesen Absatz mit der Formatvorlage Marginalie.
   Dadurch rückt der Marginalieninhalt mit einem Positionsrahmen automatisch an den äußeren Seitenrand.



Marginalien können als Lesehilfe dienen.

Hinweis:

 

Eine Formatvorlage lässt sich nicht so definieren, dass sich die Marginalien automatisch auf ungeraden Seiten linksbündig und auf geraden Seiten rechtsbündig ausrichten. Deshalb:

• Entscheiden Sie sich beim Erstellen der Formatvorlage für eine Ausrichtung, und formatieren Sie die Marginalien später manuell nach.
• Erstellen Sie jeweils eine Formatvorlage für linksseitige und rechtsseitige Marginalien mit entsprechender Textausrichtung. Wählen Sie dann beim Einfügen der Marginalie die betreffende Formatvorlage.

Durch Texteinschübe kann es jedoch dazu kommen, dass zum Beispiel linksseitige Marginalien auf rechte Seiten rutschten und umgekehrt. Deshalb sind Marginalienposition und -formatierung bei der Pflege der Dokumente erneut zu prüfen.

 

Speichern Sie die Angaben.

Marginalien setzen

So setzen Sie Marginalien im Dokument:

1. Fügen Sie unmittelbar vor den Fließtextabsatz, auf den sich die Marginalie beziehen soll, einen leeren Absatz ein.
2. Ergänzen Sie dort den gewünschten Marginalieninhalt (Text und/oder Bild).
3. Formatieren Sie diesen Absatz mit der Formatvorlage Marginalie.
   Dadurch rückt der Marginalieninhalt mit einem Positionsrahmen automatisch an den äußeren Seitenrand.



Marginalien können als Lesehilfe dienen.

Hinweis:

 

Eine Formatvorlage lässt sich nicht so definieren, dass sich die Marginalien automatisch auf ungeraden Seiten linksbündig und auf geraden Seiten rechtsbündig ausrichten. Deshalb:

• Entscheiden Sie sich beim Erstellen der Formatvorlage für eine Ausrichtung, und formatieren Sie die Marginalien später manuell nach.
• Erstellen Sie jeweils eine Formatvorlage für linksseitige und rechtsseitige Marginalien mit entsprechender Textausrichtung. Wählen Sie dann beim Einfügen der Marginalie die betreffende Formatvorlage.

Durch Texteinschübe kann es jedoch dazu kommen, dass zum Beispiel linksseitige Marginalien auf rechte Seiten rutschten und umgekehrt. Deshalb sind Marginalienposition und -formatierung bei der Pflege der Dokumente erneut zu prüfen.

 

10.05.06
Elisabeth Herrmann - Verwaltungsassistentin bei Comet Communication

Impressum

Herausgeberin:
Comet Computer GmbH
Rückertstr. 5
80336 München
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Verantwortlich:
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