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Microsoft OfficeSerienbrief in Word 2007 mit Daten aus Excel Bevor Sie ein Seriendruckdokument anlegen, erstellen Sie eine Excel-Datei, die in Word als Seriendruckquelle dient. Diese Excel-Datei enthält Spaltenüberschriften und pro Zeile einen Datensatz.Word 2007 - Creating Customized Tables In Word 2007, you can create customized tables. This enables you to give your table any look you want. For example, each cell can have a different size and color.Word 2007- Mit Dokumentvorlagen arbeiten Sie verwenden Dokumentvorlagen, um für bestimmte Dokumenttypen ein einheitliches Layout zu erhalten und Formatierungsarbeiten während der Dokumenterstellung zu vermeiden.Word 2007- Benutzerwörterbuch anlegen und bearbeiten Sie können Benutzerwörterbücher bearbeiten und neue Benutzerwörterbücher anlegen. Sie können fehlende Wörter eintragen und falsch geschriebene Wörter löschen. Benutzerdefinierte Wörterbücher eignen sich für Projekte, in denen Produktnamen, Personennamen und Spezialwortschatz häufig vorkommen.Word 2007- Customizing default Styles In Word 2007 it is possible to customize the default formatting styles to ensure your document has exactly the look you want. For example, you may want to make the subtitles bigger or adjust the spacing between titles and body text.Word 2003: Kopfzeile mit Seitennummern und Titeln Sie können in Word die Seitenzählung ab einer beliebigen Seite beginnen lassen. Dies könnte erwünscht sein, wenn Sie zum Beispiel ein längeres Dokument verfassen, das Sie in Kapitel mit individueller Seitenzählung einteilen möchten. Außerdem möchten sie vielleicht in der Kopfzeile zeigen, zu welchem Kapitel die jeweilige Seite gehört. Dabei sollen, wie in einem Buch, die Seitenzahlen an den äußeren Seitenrändern ausgerichtet sein. Wie das geht, erfahren Sie hier.Word 2003 - Buch aus Unterdokumenten erstellen Wenn Sie in Word ein Buch erstellen möchten, bieten sich die Gliederungsfunktion und die Arbeit mit Zentral- und Unterdokumenten an. Der Vorteil ist, dass die Organisation der Inhalte vereinfacht wird. Gleichzeitig wird der Rechner entlastet, weil nicht der gesamte Textkorpus in einer großen Datei enthalten ist.Word 2007 - Building Blocks and Quick Parts Building blocks are groups of content (including text, images, logos and more) which can be repeatedly inserted into a document as and when required, saving you time and effort. Es kommt immer wieder vor, dass man Text aus PDF-Dokumenten in Microsoft® Office Word weiter bearbeiten möchte, beispielsweise, um ihn in ein Translation-Memory wie Across zu importieren oder um die Wörterzähl-Funktion zu nutzen. Dieser Artikel beschreibt drei Methoden, wie Sie den Text in ein Word-Dokument konvertieren können, sortiert nach Effizienz.Customizing the Quick Access Toolbar in Word 2007 With the introduction of ribbons, it is now no longer possible to create a custom menu in Word. Instead, the Quick Access Toolbar has been introduced which allows the user to create a custom command toolbar above or below the ribbons.Word 2007: Formulare erstellen Wenn Sie Dokumente online verteilt haben, kann es eine Weile dauern, bis Ihre Empfänger diese Dokumente drucken, ausfüllen und zurückschicken. Schneller geht es, wenn Sie Steuerelemente einfügen, damit Ihre Empfänger die benötigte Information direkt in das Dokument eingeben können. After you distribute documents online, it can take time for your recipients to print out, complete and return them. This can be done more quickly by using content controls, which allow your recipient to enter the necessary information directly into the document.Excel 2007 - Preventing Duplicate Entries Duplicate entries can cause problems. You could, for example, charge a customer twice or order two of the same product without meaning to. With this simple function this can be avoided.Excel 2007 – Automatically creating number sequences Excel offers a fast and easy way to create user-defined number sequences.Excel 2007 - Doppelte Einträge verhindern Doppelte Einträge können viele Probleme verursachen. Beispielsweise kann es passieren, dass Sie einem Kunden etwas doppelt berechnen, oder dass Sie aus Versehen ein Produkt zweimal bestellen. Mit dieser einfachen Funktion können Sie solche Probleme vermeiden.Word 2007 - Embedding or linking a PowerPoint Presentation This tutorial shows how to insert a PowerPoint presentation into a Word document so it can be opened as a slideshow in Word. You can do this by embedding the presentation in the document or by linking them. In the Word document, the first slide of the presentation is displayed which, when double-clicked, opens the PowerPoint presentation in full screen as a slide show.Zusammenführen von Änderungen und Kommentaren in Microsoft® Office Word 2003 Sie haben eine Dokumentation erstellt und zur Korrektur an die Personen verteilt, von denen Sie die eingearbeiteten Informationen erhalten haben. Dazu haben Sie jeweils Ihre komplette Dokumentation als Word-Datei versandt.Vergleichen von Änderungen und Kommentaren in Microsoft® Office Word 2003 Sie haben eine Dokumentation erstellt und zur Korrektur an die Personen verteilt, von denen Sie die eingearbeiteten Informationen erhalten haben. Dazu haben Sie jeweils Ihre komplette Dokumentation als Word-Datei versandt. Idealerweise sollte nun jede dieser Personen die Abschnitte der Dokumentation bearbeiten, für deren technische Umsetzung sie verantwortlich ist.Registerkarte „Entwicklertools“ anzeigen in Microsoft® Office Word 2007 Als professioneller Anwender von Microsoft® Office Word verwenden Sie sicher auch Makros und "Visual Basic"-Codes in Ihren Dokumenten.Excel 2003 - Bezeichnungen automatisch im Singular/Plural Lassen die Verwendung von Singular oder Plural in Excel-Listen automatisch generieren.Excel 2003 - Auto-Ausfüllen um eigene Listen ergänzen Mit "Auto-Ausfüllen" Listen mit logischer Reihenfolge automatisch erstellen.Excel 2003 - Datenbank mit Eingabemaske Bauen Sie kleine Datenbank-Anwendungen mit Excel - schnell und einfach.PowerPoint 2007 – Mobile Präsentation ohne Ballast Microsoft PowerPoint versteckt unter der Bezeichnung „Verpacken für CD“ eine in der Praxis sinnvolle Funktion, die trotz ihrer leicht irreführenden Bezeichnung auch auf andere Wechseldatenträger oder Flash-Speichermedien anwendbar ist.Word 2003 – Grafik als Wasserzeichen einfügen Wasserzeichen in Dokumenten kennzeichnen den Status eines Dokuments (Entwurf, vertraulich, nur intern verwenden usw.) oder den Eigentümer. Als Wasserzeichen können Text oder eine Grafik dienen.Word 2003 – Makro und Dialog für die Auswahl von Schriftarten erstellen In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern, bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang. In einem Index sind die im Dokument behandelten Begriffe und Themen mit den dazugehörigen Seitenzahlen aufgelistet. Wählen Sie zum Erstellen eines Index die Kernbegriffe Ihres Dokuments aus. Achten Sie darauf, dass diese im Text näher erläutert sind. So können die Leser gezielt im Index zu wichtigen Themen und Begriffen nachschlagen, über die sie sich informieren wollen.Word 2003 - Formatvorlage bearbeiten Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass sich die Formate in Ihrer Formatvorlage eines Word 2003-Dokuments selbständig gemacht haben?Word 2003 – Makro zum Drucken aller geöffneten Dokumente Erstellen Sie ein Makro, mit dem sich alle geöffneten Dokumente drucken lassen.Word 2003 – Persönliche Notizen und Anmerkungen an Dokumenten Sie wollen persönliche Notizen und Anmerkungen beim Erstellen von Texten einfügen. Setzen Sie hierfür ein einfaches Makro ein.Word 2003 - Eigene Symbolleiste erstellen Passen Sie die Symbolleiste an Ihre individuellen Bedürfnisse an. So greifen Sie schnell auf häufig benutzte Funktionen zu.Word 2003 - Dokumentvorlage mit Rahmen Sie möchten Ihre Bedienanleitung oder ein anderes Dokument mit einem Rahmen, sowie Kopf- und Fußzeile versehen. Sie wollen sich die Arbeit nur einmal machen. Deshalb erstellen Sie eine Formatvorlage.Word 2003 - Verknüpfte Grafiken mitführen Sie geben ein Handbuch mit verknüpften Grafiken weiter. Wie Sie dafür sorgen, dass Grafiken nicht verloren gehen.Word 2003 - Mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen Wie Sie sinnvoll den Bearbeitungsmodus einsetzen.Word 2003 – Sonderwünsche bei Kopf- und Fußzeilen? Die Kopf- und Fußzeilenformatierung bietet viele Möglichkeiten, die nicht immer auf Anhieb geläufig sind.Word 2003 – Tastenkombinationen für häufig benutzte Zeichen festlegen Sonderzeichen über die Menüsteuerung einzufügen ist zeitaufwändig und lästig. Legen Sie doch einfach Ihre eigenen Tastenkombinationen für Sonderzeichen an.Word 2003 – Synonyme nachschlagen Pressemitteilungen, Produktblätter oder Briefe: Sie ringen um die richtigen Worte, wollen Wiederholungen vermeiden, oder einen Tatbestand eleganter auszudrücken? Der Thesaurus von Word hilft.Word 2003: Schnellzugriff auf Textbausteine In Word können Sie die Funktion "AutoText" für Textbausteine nutzen. Wenn Sie in Word 2003 Autotext definieren, finden Sie neu angelegten Autotext im Menü "Einfügen > AutoText > Standard". Das ist ein langer Weg, wenn Sie häufig mit dieser Funktion arbeiten. Sie können natürlich die Autotext-Symbolleiste anzeigen, dann ist der Weg um einen Klick kürzer. Alternativ können Sie Textbausteine in einem eigenen Menü ablegen.Word 2003: Symbolleisten anlegen und anpassen Standardmäßig finden sich etliche Symbolleisten unter "Ansicht > Symbolleisten". Erfahrungsgemäß benötigen Sie jedoch nur einen Bruchteil der verfügbaren Befehle. Wenn Sie regelmäßig dieselben Befehle verwenden, können Sie eine Symbolleiste gemäß Ihrem Bedarf anpassen. Große Tabellen in Excel sind oft unübersichtlich. Dem Anwender werden zahlreiche Daten angezeigt, die er momentan nicht benötigt und die auch in einem Ausdruck eventuell nicht erwünscht sind. Durch eine Gruppierung der Daten lassen sich ganze Zeilen und Spalten einfach aus- und einblenden.Erstellen farbiger Klapplisten in Excel Mithilfe von Klapplisten können Anwender zwischen mehreren Zellinhalten wählen. Diese Listen lassen sich farblich gestalten.Word 2003: Seiten mit unterschiedlicher Kopf- und Fußzeile Für manche Schriftstücke möchten Sie möglicherweise Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich gestalten, so dass z. B. die Adresse nur auf der ersten Seite des Dokuments erscheint, andere Angaben hingegen nur auf der letzten Seite in der Fußzeile zu sehen sind.Powerpoint-Präsentationen in Word-Dokumenten Sie können in ein Word-Dokument eine PowerPoint-Präsentation als Grafik einbinden, um eine Weiterbearbeitung z. B. durch Übersetzer zu erleichtern. Die Ansicht wird in Word nach jeder Änderung der Präsentation aktualisiert.MS Word 2003: Um eine Seite verkleinern Bei einem kurzen Dokument, beispielsweise einem Brief, ist bisweilen auf der letzten Seite nur sehr wenig Text enthalten. Das Resultat ist ein schlechter Satzspiegel. Um dies zu ändern, können Sie nachträglich das komplette Seitenlayout anpassen und die Formate überarbeiten, oder Sie überlassen Microsoft Word die Arbeit.MS Excel 2003: Tabellen übersichtlich gestalten Häufig wirken Tabellen in Excel wegen ihrer Größe und Komplexität unübersichtlich. Durch einige einfache Einstellungen wird die Lesbarkeit wesentlich erhöht.MS Word 2003: Fußnoten in einer Tabelle einfügen MS Word erstellt Fußnoten automatisch am Ende einer Seite oder nach einem Absatz. Wir zeigen Ihnen, wie Sie automatisch aktualisierbare Fußnoten in einer Tabelle einfügen können.MS Word 2003: Initiale einfügen Eine Initiale kann das Schriftbild auflockern und einen langen Fließtext auf elegante Art besser gliedern und optisch strukturieren. Die Verwendung von Initialen in MS Word wird nachfolgend beschrieben.PowerPoint: Inhalte während der Präsentation schreiben Mit PowerPoint ist es möglich, über den Beamer eine Präsentation vorzuführen und gleichzeitig auf dem eigenen Bildschirm Inhalte in diese Präsentation zu schreiben.PowerPoint: Notizen während der Präsentation nutzen Mit PowerPoint ist es möglich, über den Beamer Folien zu zeigen und gleichzeitig auf dem eigenen Bildschirm zusätzlich Notizen einzublenden.Änderungsmarkierungen in OpenOffice Writer und Word 2003 Nicht jeder hat auf seinem Computer Microsoft Word installiert, muss jedoch vielleicht mit anderen zusammenarbeiten, die nur Word haben. Inzwischen scheint diese Zusammenarbeit kein Problem mehr zu sein.Word 2003 - Dokumente schützen Mit der Schutzfunktion von Word 2003 bewahren Sie Ihr Word-Dokument vor unerwünschten Überarbeitungen.Marginalien erstellen - Word-Tutorial Marginalien sind Textpassagen oder Grafiken, die sich außerhalb des Satzspiegels befinden. Häufig sind es seitliche Überschriften, die sich auf den nebenstehenden Absatz innerhalb des Satzspiegels beziehen. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie in Word 2003 Marginalien mit Hilfe von Positionsrahmen erstellen. In einem Index sind die im Dokument behandelten Begriffe und Themen mit den dazugehörigen Seitenzahlen aufgelistet. Wählen Sie zum Erstellen eines Index die Kernbegriffe Ihres Dokuments aus. Achten Sie darauf, dass diese im Text näher erläutert sind. So können die Leser gezielt im Index zu wichtigen Themen und Begriffen nachschlagen, über die sie sich informieren wollen.Word 97 – Grafik als Wasserzeichen einfügen Wasserzeichen in Dokumenten kennzeichnen den Status eines Dokuments (Entwurf, vertraulich, nur intern verwenden usw.) oder den Eigentümer. Als Wasserzeichen können Text oder eine Grafik dienen.Word 97/2000 - Fußnoten gestalten Haben Sie sich auch schon einmal die Haare gerauft, weil Word Ihren Fußnotentext nicht auf die richtige Seite platziert? Mit WebWorks Publisher aus Word-Dateien Online-Dokumente erstellen.Word – eingebundene Grafiken separieren Wie Sie eine in Word eingebundene Grafik vom Dokument trennen können.Word 97/2000 – Synonyme nachschlagen Pressemitteilungen, Produktblätter oder Briefe: Sie ringen um die richtigen Worte, wollen Wiederholungen vermeiden, oder einen Tatbestand eleganter auszudrücken? Der Thesaurus von Word hilft.Word 97/2000 – Serienbrief in Word mit Daten aus Excel Dieser Tipp beschreibt, wie Sie die in Excel eingegebenen Daten für einen Serienbrief in Word verwenden.Word 97/2000 – Persönliche Notizen und Anmerkungen an Dokumenten Sie wollen persönliche Notizen und Anmerkungen beim Erstellen von Texten einfügen. Setzen Sie hierfür ein einfaches Makro ein.Word 97/2000 – Makro zum Drucken aller geöffneten Dokumente Erstellen Sie ein Makro, mit dem sich alle geöffneten Dokumente drucken lassen.Word 97/2000 – Makro und Dialog für die Auswahl von Schriftarten erstellen In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern, bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang.Word 97/2000 – Inhaltsverzeichnis für zusammengehörige Dokumente erstellen Sie haben in Word 97/2000 mehrere Kapitel geschrieben, die zu einem Buch gehören sollen. Jetzt benötigen Sie noch ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Buch.Word 97/2000 - Mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen Wie Sie sinnvoll den Bearbeitungsmodus einsetzen.Word 2000 - Verknüpfte Grafiken mitführen Sie geben ein Handbuch mit verknüpften Grafiken weiter. Wie Sie dafür sorgen, dass Grafiken nicht verloren gehen.Windows - Tastenkombinationen effektiv einsetzen Vor allem bei Funktionen, die Sie in Windows-Anwendungen häufiger verwenden, können Sie sich Zeit und viele Mausklicks sparen, wenn Sie mit Tastenkombinationen arbeiten.Excel 97/2000 - Auto-Ausfüllen um eigene Listen ergänzen Mit "Auto-Ausfüllen" Listen mit logischer Reihenfolge automatisch erstellen.Word 97/2000 - Eigene Symbolleiste erstellen Passen Sie die Symbolleiste an Ihre individuellen Bedürfnisse an. So greifen Sie schnell auf häufig benutzte Funktionen zu.Excel 97/2000 - Datenbank mit Eingabemaske Bauen Sie kleine Datenbank-Anwendungen mit Excel - schnell und einfach.Word 97 - Formatvorlage bearbeiten Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass sich die Formate in Ihrer Formatvorlage eines Word 97-Dokuments selbständig gemacht haben?Word 97/2000 – Dialog für die Schriftauswahl In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang.Word 97/2000 – Tastenkombinationen für häufig benutzte Zeichen festlegen Sonderzeichen über die Menüsteuerung einzufügen ist zeitaufwändig und lästig. Legen Sie doch einfach Ihre eigenen Tastenkombinationen für Sonderzeichen an.Word 97 - Formatvorlage mit Rahmen Sie möchten Ihre Bedienanleitung oder ein anderes Dokument mit einem Rahmen, sowie Kopf- und Fußzeile versehen. Sie wollen sich die Arbeit nur einmal machen. Deshalb erstellen Sie eine Formatvorlage.Excel 97/2000 - Bezeichnungen automatisch im Singular/Plural Lassen die Verwendung von Singular oder Plural in Excel-Listen automatisch generieren.MS Office - Menübefehle nach eigenen Vorstellungen einrichten Wie Sie Menübefehle in MS-Office an Ihre individuellen Wünsche anpassen.Comet-Vorträge von der tekom-Jahrestagung 2004 - Trends und praxisnahe Lösungen Trends und praxisnahe Lösungen in der Technischen DokumentationWord – Sonderwünsche bei Kopf- und Fußzeilen? Die Kopf- und Fußzeilenformatierung bietet viele Möglichkeiten, die nicht immer auf Anhieb geläufig sind.
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