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Tipps & TricksOpenOffice Writer 3.3 - Buchfunktionen Bei einem umfangreichen Text, zum Beispiel einem Handbuch oder einer Dissertation, macht es Sinn, den Gesamttext auf einzelne Dokumente beziehungsweise Kapitel zu verteilen. Damit wird jede Datei übersichtlicher, und die Bearbeitung geht schneller von der Hand.Blindtext erzeugen in Microsoft® Office Word 2000/2003 Als professionelle Anwenderin bzw. als professioneller Anwender von Microsoft® Office Word 2000/2003 arbeiten Sie wahrscheinlich auch mit Blindtexten. Um zum Beispiel Kunden einen ersten Entwurf der von Ihnen gestalteten Dokumentation vorzulegen, verwenden Sie Blindtexte. Blindtexte - manchmal auch Fülltexte genannt - dienen nur als Seitenfüller, um einen ersten optischen Eindruck der Dokumentation zu vermitteln.Terminology Work in Across - Tips and Tricks Terminology work is an important and often undervalued part of translating. In addition to offering an extensive terminology database, the Across translation memory also makes it possible to integrate terminology work into the workflow as a defined work step. This article examines and offers solutions for two problems commonly faced by translators.Serienbrief in Word 2007 mit Daten aus Excel Bevor Sie ein Seriendruckdokument anlegen, erstellen Sie eine Excel-Datei, die in Word als Seriendruckquelle dient. Diese Excel-Datei enthält Spaltenüberschriften und pro Zeile einen Datensatz.Terminologielisten in Excel für Import in Across aufbereiten Das manuelle Anlegen von Terminologieeinträgen in die Terminologiekomponente crossTerm von Across (v.5 oder SP1) ist relativ zeitaufwändig. Wesentlich schneller geht der Import einer Excelliste. Hier lesen Sie, wie Sie die Excelliste optimal gestalten können, insbesondere, wenn Sie innerhalb eines Eintrags Synonyme anlegen möchten.Word 2007 - Creating Customized Tables In Word 2007, you can create customized tables. This enables you to give your table any look you want. For example, each cell can have a different size and color.Inkscape 0.48: Creating an invitation For small projects such as leaflets and invitations, you no longer need to struggle with using word processing programs or expensive desktop publishing software. Inkscape provides a reliable, free, and feature-rich alternative to such programs (as does Scribus).Word 2007- Mit Dokumentvorlagen arbeiten Sie verwenden Dokumentvorlagen, um für bestimmte Dokumenttypen ein einheitliches Layout zu erhalten und Formatierungsarbeiten während der Dokumenterstellung zu vermeiden.Word 2007- Benutzerwörterbuch anlegen und bearbeiten Sie können Benutzerwörterbücher bearbeiten und neue Benutzerwörterbücher anlegen. Sie können fehlende Wörter eintragen und falsch geschriebene Wörter löschen. Benutzerdefinierte Wörterbücher eignen sich für Projekte, in denen Produktnamen, Personennamen und Spezialwortschatz häufig vorkommen.Wege zum PDF: Einen Stapel PDFs aus PostScript-Dateien erstellen Das Erstellen von PDF-Dokumenten gehört heute zu den rudimentären Arbeitsabläufen in der Technischen Dokumentation. Es ist möglich, mit einem Knopfdruck ein PDF-Dokument aus Office-Anwendungen heraus zu generieren. Wie können Sie aber effizient vorgehen, wenn eine große Menge an PDF-Dokumenten benötigt wird, oder die Inhalte der PDF-Dokumente nach variablen Parametern dynamisch zusammengestellt werden? Dieser Artikel zeigt, wie Sie mehrere Dateien nicht nur manuell auf der Windows Bedienoberfläche verarbeiten, sondern auch automatisch mit Hilfe einer Batch-Datei, sodass die Umwandlung im Hintergrund erfolgt. Zudem ermöglicht Ghostscript, auch ohne Acrobat Distiller PDFs zu erstellen. Die Wege hin zu einem PDF sind vielseitig:Inkscape 0.48: Aligning text to a path You can make your brochures, Web sites, or logos look more aesthetically pleasing by making the text deviate from the usual reading direction or making it look like it is moving.Word 2007- Customizing default Styles In Word 2007 it is possible to customize the default formatting styles to ensure your document has exactly the look you want. For example, you may want to make the subtitles bigger or adjust the spacing between titles and body text.Inkscape - Creating and manipulating gradients Gradients are a great way to make your designs look more professional and can also be used to add depth by simulating shadows. Inkscape has an excellent gradient tool which allows you to manipulate the stop points exactly as you want them.Inkscape - Creating a wood grain effect A wood grain effect is a simple way to create interesting backgrounds and add texture to your image. This can be achieved using the calligraphy tool in Inkscape. In this tutorial we will create a wood grain overlay to simulate a plank of wood, but this technique can be adapted to fit whatever shape you wantInkscape 0.48 - Transforming geometric shapes into organic forms by using paths Inkscape is a handy piece of freeware designed for making graphics in the SVG format. Graphics made in this format do not lose their quality no matter how much you enlarge them. This tutorial will explain how to use the paths tool to transform a geometric shape, a circle in this example, into a more organic looking form.Word 2003: Kopfzeile mit Seitennummern und Titeln Sie können in Word die Seitenzählung ab einer beliebigen Seite beginnen lassen. Dies könnte erwünscht sein, wenn Sie zum Beispiel ein längeres Dokument verfassen, das Sie in Kapitel mit individueller Seitenzählung einteilen möchten. Außerdem möchten sie vielleicht in der Kopfzeile zeigen, zu welchem Kapitel die jeweilige Seite gehört. Dabei sollen, wie in einem Buch, die Seitenzahlen an den äußeren Seitenrändern ausgerichtet sein. Wie das geht, erfahren Sie hier.Word 2003 - Buch aus Unterdokumenten erstellen Wenn Sie in Word ein Buch erstellen möchten, bieten sich die Gliederungsfunktion und die Arbeit mit Zentral- und Unterdokumenten an. Der Vorteil ist, dass die Organisation der Inhalte vereinfacht wird. Gleichzeitig wird der Rechner entlastet, weil nicht der gesamte Textkorpus in einer großen Datei enthalten ist.Excel 2007 - Highlighting Alternate Rows To improve the readability of an Excel table it can be useful to use alternate colors to mark the different rows on your spreadsheet.Excel 2007 - Jede zweite Zeile farbig unterlegen Um die Lesbarkeit Ihrer Excel-Tabellen zu verbessern, können Sie jede zweite Zeile in einem ausgewählten Bereich mit einer anderen Farbe formatieren. Bei der Verwaltung von Across müssen immer wieder Benutzer gelöscht werden, beispielsweise, weil Mitarbeiter die Firma verlassen und die Lizenzen benötigt werden.Word 2007 - Building Blocks and Quick Parts Building blocks are groups of content (including text, images, logos and more) which can be repeatedly inserted into a document as and when required, saving you time and effort.Inkscape 0.48: Text an einem Pfad ausrichten Für Broschüren, Webseiten oder Logos wirkt es manchmal pfiffiger, wenn Text nicht der gewohnten Leserichtung folgt oder wenn er den Eindruck von Bewegung vermittelt. Um dies zu erreichen, können Sie einen beliebigen Pfad erstellen und den Text daran ausrichten. In diesem Beispiel wird der Text an einer Spirale ausgerichtet und die Spirale farbig hinterlegt. Damit die Bearbeitung erleichtert wird, legen wir Spirale und Text auf zwei verschiedenen Ebenen ab.Inkscape 0.48: Einladung erstellen Für kleinere Arbeiten wie Handzettel oder Einladungen müssen Sie sich weder mit einem Textverarbeitungsprogramm quälen noch auf teure Desktop-Publishing-Software zurückgreifen. Hierfür können Sie (neben Scribus) auch das zuverlässige, funktionsreiche und zudem kostenlose Programm Inkscape nutzen.Word 2007 – Bausteine und Schnellbausteine Die Funktion „AutoText“ aus Word 2003 wurde bei Word 2007 in die Funktion „Bausteine“ und „Schnellbausteine“ aufgeteilt. Bausteine sind vorformatierte Inhaltsmodule (d. h. kurze Begriffe oder ganze Absätze, Bilder, Logos usw.), die mit einem Mausklick eingefügt werden können.Word 2003 - Serienbrief in Word mit Daten aus Excel Dieser Tipp beschreibt, wie Sie eine in Excel erstellte Adressliste für einen Serienbrief in Word verwenden.Adobe RoboHelp - Das Seitenlayout mit Masterseiten gestalten Mit Masterseiten definieren Sie Vorlagen für die Seitengestaltung. Platzhalter erlauben Ihnen, dynamische Inhalte wie Gliederungsübersichten oder Navigationshilfen einzubetten. Es kommt immer wieder vor, dass man Text aus PDF-Dokumenten in Microsoft® Office Word weiter bearbeiten möchte, beispielsweise, um ihn in ein Translation-Memory wie Across zu importieren oder um die Wörterzähl-Funktion zu nutzen. Dieser Artikel beschreibt drei Methoden, wie Sie den Text in ein Word-Dokument konvertieren können, sortiert nach Effizienz.technicalwritingworld.com: Networking, Inspiration und jede Menge Fachwissen Eine unterhaltsame und doch äußerst fachkundige Gemeinde trifft sich seit ein paar Monaten auf dem neuen Social Network "technicalwritingworld.com". Für alle in der technischen Redaktion, die sich global vernetzen wollen, bildet das mittlerweile 820 Mitglieder große, englischsprachige Netzwerk eine sympathische Wissens- und Meinungsplattform. Viele inspirierende Einsichten in die Arbeit anderer Technikredakteure aus aller Welt sind garantiert. Und so mancher erheiternder Moment.RoboHelp 9 - Hilfen und E-Books im ePub-Format ausgeben Mit RoboHelp 9 können Sie Ihre Dokumentation im XML-basierten Standard ePub ausgeben, der vor allem für die Anzeige auf mobilen Geräten nützlich ist. Die Darstellung wird je nach Gerät und Displaygröße angepasst und unterstützt auf Smartphones und Tablet-PCs zumeist die Navigation mittels Touchscreen.Customizing the Quick Access Toolbar in Word 2007 With the introduction of ribbons, it is now no longer possible to create a custom menu in Word. Instead, the Quick Access Toolbar has been introduced which allows the user to create a custom command toolbar above or below the ribbons.Word 2007: Formulare erstellen Wenn Sie Dokumente online verteilt haben, kann es eine Weile dauern, bis Ihre Empfänger diese Dokumente drucken, ausfüllen und zurückschicken. Schneller geht es, wenn Sie Steuerelemente einfügen, damit Ihre Empfänger die benötigte Information direkt in das Dokument eingeben können. After you distribute documents online, it can take time for your recipients to print out, complete and return them. This can be done more quickly by using content controls, which allow your recipient to enter the necessary information directly into the document.Inkscape 0.48 – Metamorphosen: Von geometrischen zur organischen Formen mit Hilfe von Pfaden Inkscape ist ein nützliches Programm für die Erstellung von Logos im SVG-Format. Logos, die in diesem Format erstellt werden, verlieren beim Vergrößern keine Qualität. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mit Hilfe des Pfadwerkzeugs organische Formen aus geometrischen Formen erstellen können.Photoshop - Using the history brush The History Brush is used to "paint" a previous state onto an image for instance, if you want to apply a filter or an effect to an image but want to retain certain elements of the picture, the filter can be applied to the whole image and the History Brush can be used to paint over the objects from which the filter should be removed. It is possible to rename a series of files so that they are given the same name followed by a ordinal number. This can be particularly useful when importing large numbers of photos from a digital camera, for example.Adobe RoboHelp 9 - Die Bewertungsfunktion der Adobe AirHelp schöner gestalten Die neue Ausgabeoption Themenbewertung erlaubt es Lesern, einzelne Seiten der Adobe AirHelp mittels des von Internetportalen wie YouTube bekannten Sternchensystems zu bewerten.Review-Prozesse mit RoboHelp 9 Bislang war die Qualitätssicherung von RoboHelp-Projekten mit viel Handarbeit verbunden. RoboHelp 9 erlaubt es nun, Projekte als kommentierbare PDFs auszugeben und für den Review zu verschicken oder online zu stellen; Reviewteilnehmer benötigen nur den kostenlosen Acrobat Reader.Excel 2007 - Preventing Duplicate Entries Duplicate entries can cause problems. You could, for example, charge a customer twice or order two of the same product without meaning to. With this simple function this can be avoided.Adobe Photoshop CS3/CS4/CS5 - Selecting a color range The Color Range selection tool is a useful way of selecting large areas of photographs. It can also be used to manually alter certain colors subtly, for instance in a photo of a landscape on a dull day you could select the range of greens found in the grass and increase the amount of green, making the colors bolder and the photo more vibrant. In this tutorial we will remove this hot-air balloon from the picture so that we can add it to another photo. There are several methods for doing this but this is a simple way to demonstrate how the Color Range selection works.Photoshop CS5 - Creating shadows for text When inserting text into an image you can make it stand out more by casting a shadow from the text. This may sound complicated but is actually very easily achieved with Photoshop.Photoshop CS5 – Glass Text Effect By altering a few settings you can easily create text that looks as though it is made of glass. This is great for making your text more interesting or could be used to create watermarks for example.Photoshop CS5 – Adding a reflection effect to text Adding reflections to text can give your text a stylish and modern feel. This technique is used by Apple in many of their marketing campaigns.Excel 2007 – Automatically creating number sequences Excel offers a fast and easy way to create user-defined number sequences.Excel 2007 - Doppelte Einträge verhindern Doppelte Einträge können viele Probleme verursachen. Beispielsweise kann es passieren, dass Sie einem Kunden etwas doppelt berechnen, oder dass Sie aus Versehen ein Produkt zweimal bestellen. Mit dieser einfachen Funktion können Sie solche Probleme vermeiden.Word 2007 - Embedding or linking a PowerPoint Presentation This tutorial shows how to insert a PowerPoint presentation into a Word document so it can be opened as a slideshow in Word. You can do this by embedding the presentation in the document or by linking them. In the Word document, the first slide of the presentation is displayed which, when double-clicked, opens the PowerPoint presentation in full screen as a slide show.Photoshop CS3/CS4 and CS5 - Removing unwanted objects from pictures The clone brush tool is extremely useful for removing unwanted objects from pictures and, depending on the picture, can be very easy to use. This tutorial is suitable for beginners.Excel 2007 - Exchanging Rows and Columns You have a table in Excel and would like to exchange the rows to columns and the columns to rows. Excel provides an easy way to do this.Zusammenführen von Änderungen und Kommentaren in Microsoft® Office Word 2003 Sie haben eine Dokumentation erstellt und zur Korrektur an die Personen verteilt, von denen Sie die eingearbeiteten Informationen erhalten haben. Dazu haben Sie jeweils Ihre komplette Dokumentation als Word-Datei versandt.Excel 2007 – Creating a Drop-Down List You can create drop-down lists in, for example, surveys and standard forms to provide users with predefined entries to select from.Vergleichen von Änderungen und Kommentaren in Microsoft® Office Word 2003 Sie haben eine Dokumentation erstellt und zur Korrektur an die Personen verteilt, von denen Sie die eingearbeiteten Informationen erhalten haben. Dazu haben Sie jeweils Ihre komplette Dokumentation als Word-Datei versandt. Idealerweise sollte nun jede dieser Personen die Abschnitte der Dokumentation bearbeiten, für deren technische Umsetzung sie verantwortlich ist. At the start of 2007, the press awed their readers by publishing photos that had stunning colors and a sense of magic. We saw that a new age of photography had begun and we learnt a new abbreviation: HDR for High Dynamic Range. This article analyzes whether development in photography toward HDR represents a step closer to reality.Adobe FrameMaker - Begriffslisten zentral verwalten Häufig verwendete und kontinuierlich gepflegte Begriffslisten können Sie in zentralen Dateien speichern, um sie in Ihren Dokumenten mittels Querverweisen wiederzuverwenden.Adobe RoboHelp - Intelligente Weiterleitung auf Internetseiten Externe Inhalte in die Online-Hilfe einzubeziehen erscheint im Internetzeitalter zunächst naheliegend; neben Serviceseiten Ihres Firmenportals können Sie auf diese Weise aktuelle Ankündigungen, Informationen über Updates oder kontinuierlich gepflegte FAQs in die Software-Dokumentation integrieren.Vektorgrafik in Pixelgrafik konvertieren in Adobe Illustrator CS5 Wenn Sie technische Dokumentationen erstellen, erhalten Sie zu Ihrer Information oder zur Verwendung in Dokumentationen neben Pixelgrafiken (zum Beispiel Screenshots im BMP-, PNG- oder JPG-Format) sicher auch Vektorgrafiken (zum Beispiel Gehäusezeichnungen im AI- oder SVG-Format).Registerkarte „Entwicklertools“ anzeigen in Microsoft® Office Word 2007 Als professioneller Anwender von Microsoft® Office Word verwenden Sie sicher auch Makros und "Visual Basic"-Codes in Ihren Dokumenten.Grafikobjekte aus PDF in Pixelgrafik konvertieren in Adobe Illustrator CS5 Für technische Dokumentationen benötigen Sie oft Grafiken. Manchmal, wenn es besonders eilt und Ihnen anstatt einer geeignete Pixelgrafik nur ein PDF als Informationsquelle vorliegt, müssen Sie behelfsweise ein im PDF enthaltenes Grafikobjekt verwenden. Um Grafikobjekte aus dem PDF heraus in eine Pixelgrafik zu konvertieren, können Sie Adobe Illustrator verwenden.Excel 2003 - Bezeichnungen automatisch im Singular/Plural Lassen die Verwendung von Singular oder Plural in Excel-Listen automatisch generieren.Excel 2003 - Auto-Ausfüllen um eigene Listen ergänzen Mit "Auto-Ausfüllen" Listen mit logischer Reihenfolge automatisch erstellen.Excel 2003 - Datenbank mit Eingabemaske Bauen Sie kleine Datenbank-Anwendungen mit Excel - schnell und einfach.Clever und smart – Smart-Objekte in Photoshop CS4 Der Einsatz von Smart-Objekten spart viel Zeit und Aufwand. Dank der Smart-Objekte behalten Sie volle Kontrolle über sonst destruktive und nachträglich nicht anpassbare Vorgänge, wie das Transformieren oder Anwenden von Filtern. Außerdem eigenen sich Smart-Objekte hervorragend, um die Übersicht in umfangreichen Projektdateien zu behalten oder einzelne Elemente eines Bildes unkompliziert zu aktualisieren.Bilder vergleichen in Photoshop CS4 Sie können in Photoshop CS4 Bilder auf einfache Art und Weise vergleichen. Mit Gimp erstellen Sie in wenigen Sekunden ein Puzzle aus einem Foto. Anschließend können Sie noch ein Puzzleteil als Blickfang aus dem Puzzle herausnehmen, drehen und als letztes noch einzufügendes Teil auf das Puzzle legen. Den räumlichen Effekt können Sie mit einem Schlagschatten und Lichteffekten noch perfektionieren.Automatisierte Bildbearbeitung in IrfanView In der Technischen Dokumentation müssen Sie oft eine Vielzahl von Screenshots anfertigen. Die anschließende Bearbeitung artet gerade bei größeren Dokumentationen in eine langwierige und sich oft wiederholende Fleißarbeit aus. Mit ein wenig Vorplanung und dem richtigen Bildbearbeitungsprogramm können Sie viel Zeit sparen.PowerPoint 2007 – Mobile Präsentation ohne Ballast Microsoft PowerPoint versteckt unter der Bezeichnung „Verpacken für CD“ eine in der Praxis sinnvolle Funktion, die trotz ihrer leicht irreführenden Bezeichnung auch auf andere Wechseldatenträger oder Flash-Speichermedien anwendbar ist.Word 2003 – Grafik als Wasserzeichen einfügen Wasserzeichen in Dokumenten kennzeichnen den Status eines Dokuments (Entwurf, vertraulich, nur intern verwenden usw.) oder den Eigentümer. Als Wasserzeichen können Text oder eine Grafik dienen.Word 2003 – Makro und Dialog für die Auswahl von Schriftarten erstellen In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern, bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang. In einem Index sind die im Dokument behandelten Begriffe und Themen mit den dazugehörigen Seitenzahlen aufgelistet. Wählen Sie zum Erstellen eines Index die Kernbegriffe Ihres Dokuments aus. Achten Sie darauf, dass diese im Text näher erläutert sind. So können die Leser gezielt im Index zu wichtigen Themen und Begriffen nachschlagen, über die sie sich informieren wollen.Word 2003 - Formatvorlage bearbeiten Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass sich die Formate in Ihrer Formatvorlage eines Word 2003-Dokuments selbständig gemacht haben?Word 2003 – Makro zum Drucken aller geöffneten Dokumente Erstellen Sie ein Makro, mit dem sich alle geöffneten Dokumente drucken lassen.Word 2003 – Persönliche Notizen und Anmerkungen an Dokumenten Sie wollen persönliche Notizen und Anmerkungen beim Erstellen von Texten einfügen. Setzen Sie hierfür ein einfaches Makro ein.Word 2003 - Eigene Symbolleiste erstellen Passen Sie die Symbolleiste an Ihre individuellen Bedürfnisse an. So greifen Sie schnell auf häufig benutzte Funktionen zu.Word 2003 - Dokumentvorlage mit Rahmen Sie möchten Ihre Bedienanleitung oder ein anderes Dokument mit einem Rahmen, sowie Kopf- und Fußzeile versehen. Sie wollen sich die Arbeit nur einmal machen. Deshalb erstellen Sie eine Formatvorlage.Word 2003 - Verknüpfte Grafiken mitführen Sie geben ein Handbuch mit verknüpften Grafiken weiter. Wie Sie dafür sorgen, dass Grafiken nicht verloren gehen.Word 2003 - Mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen Wie Sie sinnvoll den Bearbeitungsmodus einsetzen.Word 2003 – Sonderwünsche bei Kopf- und Fußzeilen? Die Kopf- und Fußzeilenformatierung bietet viele Möglichkeiten, die nicht immer auf Anhieb geläufig sind.Word 2003 – Tastenkombinationen für häufig benutzte Zeichen festlegen Sonderzeichen über die Menüsteuerung einzufügen ist zeitaufwändig und lästig. Legen Sie doch einfach Ihre eigenen Tastenkombinationen für Sonderzeichen an.Word 2003 – Synonyme nachschlagen Pressemitteilungen, Produktblätter oder Briefe: Sie ringen um die richtigen Worte, wollen Wiederholungen vermeiden, oder einen Tatbestand eleganter auszudrücken? Der Thesaurus von Word hilft.Snagit - mit wenigen Mausklicks zu interessanten Kanteneffekten Viele Nutzer kennen Snagit von der Fa. TechSmith bereits als Programm zum Erstellen von Screenshots. Mittels einer weniger bekannten Funktion lässt sich damit in Windeseile auch ein ansehnlicher Kanteneffekt erzeugen, um bei Bildausschnitten einen „ausgefransten“ Rand anzudeuten.Adobe RoboHelp - Projekte zusammenführen (Merging) Das Zusammenführen (Merging) erlaubt es Ihnen, getrennte Projekte für den Nutzer wie eine zusammenhängende Hilfe erscheinen zu lassen. Dabei fungiert ein Projekt als Hauptprojekt, in das andere Unterprojekte wie in einen Container eingebettet werden. Falls Sie in den Projekten einen Index erstellt haben, wird dieser dabei ebenfalls zusammengeführt, sofern im Hauptprojekt mindestens ein Indexeintrag vorhanden ist.Adobe RoboHelp - Dynamische Effekte Als Ende der 1990er-Jahre die gängigen Browser erstmals dynamisches HTML und diverse Effektfilter unterstützten, entfaltete sich auf vielen Webseiten ein wahres Feuerwerk an zappeligen Animationen. Heute ist man von allzu oberflächlichen Effekten zum Glück wieder abgerückt, dennoch können diese - dezent eingesetzt - durchaus Akzente setzen und für manche Zwecke hilfreich sein.Freistellen nach Farbe in GIMP Zum Freistellen einer Fläche in einem Bild ist es erforderlich, vorher eine exakte Auswahl zu erstellen. Das ist oft schwierig.Adobe RoboHelp 8 - Grafik als Vorschaubild (Thumbnail) anzeigen Für große Grafiken bewährt sich in der Praxis die Darstellung mittels kleinerer Vorschaubilder, sogenannter Thumbnails. Wenn der Betrachter die Vorschau klickt, wird die Grafik per Popup-Fenster in ihrer ursprünglichen Größe dargestellt.OpenOffice Writer: Inhaltsverzeichnis erstellen Zum Komfort eines Textverarbeitungsprogramms gehört die automatische Erstellung von Verzeichnissen. Vom Programm erzeugte Verzeichnisse lassen sich schnell und in der Regel problemlos aktualisieren.Stapelverarbeitung in Photoshop (CS4) Bei der alltäglichen Bildbearbeitung fallen nicht selten sich wiederholende oder exakt identische Aufgaben an. Solche Vorgänge lohnt es sich zu automatisieren. Die prinzipielle Funktionsweise von Stapelverarbeitungen in Photoshop erlernen Sie hier anhand des wohl am häufigsten auftretenden Szenarios: Anpassen der Auflösung bei einer großen Anzahl von Bildern.RoboHelp 8: Schwebende Fußzeilen am Seitenende Standard-Fußzeilen werden von RoboHelp leider nicht am Seitenende, sondern unmittelbar nach dem Textende angezeigt. Mit einem Trick können Sie jedoch auch eine "richtige" Fußzeile darstellen, die beim Scrollen ihre Position behält. Smart-Objekte sind ein eigener Ebenentyp, der wie ein Container für Raster- und für Vektorgrafiken arbeitet. Änderungen an einem Smart-Objekt wirken sich zerstörungsfrei, also nicht direkt, auf den Inhalt des Containers aus. Die ursprünglichen Eigenschaften des Bildes gehen nicht verloren.Wiki on a Stick: ein Werkzeug für persönliche Notizen Wenn Sie ein Programm brauchen, um Ihre Ideen, Aufgaben und andere Notizen zu sammeln, bietet sich ein privates Wiki an, das wenig Platz braucht und leicht zu handhaben ist: “Wiki on a Stick” (kurz: WoaS). Dieses Wiki besteht aus vier Dateien: einer HTML-Datei, einer JAR-Datei, einer Changelog-Datei und einer Readme-Datei. Eine Installation ist nicht nötig.Terminologiearbeit in Across – Struktur der crossTerm-Einträge festlegen Sie machen regelmäßig Termiologiearbeit in Across (Version 5.0), es werden Ihnen jedoch nicht benötigte Datenkategorien angeboten? Dann überarbeiten Sie die Struktur der crossTerm-Einträge.Word 2003: Schnellzugriff auf Textbausteine In Word können Sie die Funktion "AutoText" für Textbausteine nutzen. Wenn Sie in Word 2003 Autotext definieren, finden Sie neu angelegten Autotext im Menü "Einfügen > AutoText > Standard". Das ist ein langer Weg, wenn Sie häufig mit dieser Funktion arbeiten. Sie können natürlich die Autotext-Symbolleiste anzeigen, dann ist der Weg um einen Klick kürzer. Alternativ können Sie Textbausteine in einem eigenen Menü ablegen.RoboHelp 8: Baggage-Dateien - das leichte Handgepäck für Ihre Hilfe Baggage-Dateien umgibt ein etwas geheimnisvolles Image, denn ihre Daseinsberechtigung offenbart sich nicht auf Anhieb. In der Dokumentation zu RoboHelp werden sie schlicht als „Referenzen auf externe Elemente“ bezeichnet. Nachfolgend wollen wir anhand einiger Beispiele aufzeigen, wozu Baggage-Dateien nützlich sind und wie man sie in der Online-Hilfe einsetzen kann.Terminologiearbeit in Across – Standard-Picklistenwerte der crossTerm-Einträge festlegen Sie legen mit Across umfangreiche Mengen an Terminologieeinträgen an, bei denen stets die gleichen Werte in den Picklisten erfasst werden? Dann erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Standard-Picklistenwerte festlegen. Dieser Artikel zeigt Ihnen wie das geht und worauf Sie achten sollten. Getestet: Version 5.Leuchtende Linien mit Gimp erstellen Leuchtende Linien begegnen uns heute als Bestandteil vieler Bilder. Auf Partyeinladungen, Website-Bannern oder auch in grafischen Signaturen sind sie ein weit verbreitetes Gestaltungsmittel. Wie Sie selbst solche Linien in Gimp erstellen, lernen Sie in dieser Anleitung. Sie finden sich schneller zurecht, wenn Sie ein bisschen Gimp-Erfahrung mitbringen und mit Pfaden arbeiten können.Across – Abgeschlossene Korrektur zurücksetzen Wenn eine Aufgabe bearbeitet ist, wird diese abgeschlossen. Erst jetzt können Sie die nachfolgende Aufgabe beginnen. Die abgeschlossene Aufgabe ist dann für die Bearbeitung gesperrt. In Ausnahmefällen kann eine nachträgliche Bearbeitung jedoch erforderlich sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Aufgabe wieder öffnen können.Word 2003: Symbolleisten anlegen und anpassen Standardmäßig finden sich etliche Symbolleisten unter "Ansicht > Symbolleisten". Erfahrungsgemäß benötigen Sie jedoch nur einen Bruchteil der verfügbaren Befehle. Wenn Sie regelmäßig dieselben Befehle verwenden, können Sie eine Symbolleiste gemäß Ihrem Bedarf anpassen. Große Tabellen in Excel sind oft unübersichtlich. Dem Anwender werden zahlreiche Daten angezeigt, die er momentan nicht benötigt und die auch in einem Ausdruck eventuell nicht erwünscht sind. Durch eine Gruppierung der Daten lassen sich ganze Zeilen und Spalten einfach aus- und einblenden.Grauen Himmel gegen blauen Himmel tauschen Bei manchen Fotos lässt sich mit einfachen Tools die Beleuchtung so einstellen, dass sie freundlich und ansprechend wirkt. Sind die Aufnahmen jedoch an einem sehr trüben Tag entstanden, möchten Sie vielleicht den grauen Himmel gegen einen schönen blauen Himmel aus einem anderen Bild austauschen.3D Text erstellen in Adobe Illustrator (ab Version CS) In Illustrator können Sie mit wenigen Arbeitsschritten einfache 3D-Objekte erstellen, die sich vielseitig weiterverwenden lassen. In dieser Schrittanleitung lernen Sie, wie Sie einen 3D-Text erstellen.Farbige Effekte auf 3D-Text in Photoshop anwenden 3D-Texte sind vielseitig verwendbar. Eine Möglichkeit, sie effektvoll und farbenfroh mit Photoshop zu gestalten, lernen Sie in dieser Anleitung kennen.Erstellen einer Photoshop-Form aus einem einfarbigen Logo Häufig verwendete Cliparts, Formen und Logos müssen nicht jedes Mal umständlich aus einer anderen Datei importiert werden. Sie können diese Grafiken als eigene Formen definieren; sie stehen Ihnen dann jederzeit in Photoshop zur Verfügung. Mit Photoshop lassen sich Grafiken, z. B. für Party-Einladungen oder Website-Banner, durch Hinzufügen von Lichteffekten aufwerten. Besonders in dunkleren Fotos sind leuchtende Linien sehr effektvoll.Bilder mit Wasserzeichen schützen mit Photoshop Wer Bilder im Internet veröffentlicht, hat vielmals mit der Verwendung seiner Werke durch Dritte zu kämpfen. Eine Möglichkeit Bilder zu schützen, oder zumindest die Herkunft kenntlich zu machen und die Attraktivität eines Raubes zu reduzieren, ist das Anwenden eines Wasserzeichens. Wie leicht dies mit Photoshop geht, lernen Sie in dieser AnleitungErstellen farbiger Klapplisten in Excel Mithilfe von Klapplisten können Anwender zwischen mehreren Zellinhalten wählen. Diese Listen lassen sich farblich gestalten.Word 2003: Seiten mit unterschiedlicher Kopf- und Fußzeile Für manche Schriftstücke möchten Sie möglicherweise Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich gestalten, so dass z. B. die Adresse nur auf der ersten Seite des Dokuments erscheint, andere Angaben hingegen nur auf der letzten Seite in der Fußzeile zu sehen sind.Powerpoint-Präsentationen in Word-Dokumenten Sie können in ein Word-Dokument eine PowerPoint-Präsentation als Grafik einbinden, um eine Weiterbearbeitung z. B. durch Übersetzer zu erleichtern. Die Ansicht wird in Word nach jeder Änderung der Präsentation aktualisiert.Windows XP: Festplatte zur Ruhe kommen lassen Obwohl Sie nicht an Ihrem System arbeiten, rödelt die Festplatte. Ursache kann die Index-Funktion von Windows sein. Dieser Dienst ist jedoch bei sehr schnellen Systemen oder bei BenutzerInnen, die sehr selten die Suchfunktion nutzen, vollkommen unnötig.MS Word 2003: Um eine Seite verkleinern Bei einem kurzen Dokument, beispielsweise einem Brief, ist bisweilen auf der letzten Seite nur sehr wenig Text enthalten. Das Resultat ist ein schlechter Satzspiegel. Um dies zu ändern, können Sie nachträglich das komplette Seitenlayout anpassen und die Formate überarbeiten, oder Sie überlassen Microsoft Word die Arbeit. Eine nützliche und häufig benötigte Funktion ist das Kommentieren von PDF-Dokumenten. Dazu muss ein PDF-Dokument vorbereitet werden.MS Excel 2003: Tabellen übersichtlich gestalten Häufig wirken Tabellen in Excel wegen ihrer Größe und Komplexität unübersichtlich. Durch einige einfache Einstellungen wird die Lesbarkeit wesentlich erhöht.MS Word 2003: Fußnoten in einer Tabelle einfügen MS Word erstellt Fußnoten automatisch am Ende einer Seite oder nach einem Absatz. Wir zeigen Ihnen, wie Sie automatisch aktualisierbare Fußnoten in einer Tabelle einfügen können.FrameMaker 9: Tabellen direkt am Anfang einer Seite Gelegentlich müssen Sie eine Tabelle am Seitenbeginn der ersten Seite einer Datei positionieren. In FrameMaker ist dies problematisch, weil für den Tabellenanker ein Absatz benötigt wird. Durch diesen Absatz steht die Tabelle nicht direkt am Anfang der Seite.OpenOffice Writer - Buchfunktionen der Programmversion 3 Wer umfangreiche Texte wie ein Handbuch erstellen will, kann sich die Buchfunktion verschiedener Programme zunutze machen. Auch OpenOffice Writer bietet eine solche Buchfunktion, die dieser Beitrag in einigen Punkten näher beleuchtet.MS Word 2003: Initiale einfügen Eine Initiale kann das Schriftbild auflockern und einen langen Fließtext auf elegante Art besser gliedern und optisch strukturieren. Die Verwendung von Initialen in MS Word wird nachfolgend beschrieben.In Adobe Acrobat 9 Pro Extended Kommentare hinzufügen Kommentare sind Notizen, Hervorhebungen und andere Markierungen, die Sie einem Adobe PDF-Dokument mit Hilfe der Kommentarwerkzeuge hinzufügen können.PDFTK Builder & pdftk – ein mächtiges Werkzeug zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten PDFTK Builder ist eine kostenlose, grafische Oberfläche (GUI) für die Open-Source-Software pdftk zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten.Captivate: automatisch generierte Texte anpassen Bei der Aufnahme von Software-Demonstrationen erstellt Captivate automatisch Beschriftungen zu den einzelnen Bedienschritten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese mittels Textbausteinen anpassen können, um die verwendeten Formulierungen oder die Aufnahmesprache zu verändern.PowerPoint: Inhalte während der Präsentation schreiben Mit PowerPoint ist es möglich, über den Beamer eine Präsentation vorzuführen und gleichzeitig auf dem eigenen Bildschirm Inhalte in diese Präsentation zu schreiben.PowerPoint: Notizen während der Präsentation nutzen Mit PowerPoint ist es möglich, über den Beamer Folien zu zeigen und gleichzeitig auf dem eigenen Bildschirm zusätzlich Notizen einzublenden. Relativ schnell nach der Veröffentlichung der vollständig überarbeiteten Version 7 von RoboHelp hat Adobe im Frühjahr 2009 den Nachfolger RoboHelp 8 präsentiert.FrameMaker 9 – neue und erweiterte Funktionen Adobe FrameMaker ist eine professionelle Authoring- und Publishing-Lösung für die Erstellung und Veröffentlichung Technischer Dokumentationen. Nachdem erst 2007 Adobe FrameMaker 8 herauskam, hat Adobe nun nach kurzer Zeit wieder eine neue Version des beliebten Autorenwerkzeugs auf den Markt gebracht. Mit FrameMaker 9 ist das Erstellen und Veröffentlichen von Dokumentationen noch einfacher, schneller und effizienter möglich. Im Folgenden werden die wichtigsten Neuerungen des DTP-Programms beschrieben.Screenshots mit Irfanview erstellen Abzüge des Bildschirminhalts oder des aktiven Dialogfensters können Sie mithilfe verschiedener Bildbearbeitungsprogramme erstellen. Wenn es schnell gehen soll, dann eignet sich das kostenlose Programm IrfanView.Nummerierung in OpenOffice Writer Um ein konsistentes Dokument zu erstellen, empfiehlt es sich stets, mit Formatvorlagen und allgemeingültigen Programmoptionen zu arbeiten. Händische Formatierungen führen zu Inkonsistenzen im Dokument.Änderungsmarkierungen in OpenOffice Writer und Word 2003 Nicht jeder hat auf seinem Computer Microsoft Word installiert, muss jedoch vielleicht mit anderen zusammenarbeiten, die nur Word haben. Inzwischen scheint diese Zusammenarbeit kein Problem mehr zu sein. Sind Sie die ständigen Diäten leid, wollen aber auf Fotos schlanker wirken als in der Realität?In Adobe Acrobat 6.0 Professional Kommentare hinzufügen Mit Kommentaren sind Notizen, Hervorhebungen und andere Markierungen gemeint, die Sie einem Adobe PDF-Dokument mit Hilfe der Kommentarwerkzeuge hinzufügen können.Das Verb macht´s – zur Bedeutung von Verben in der Anwendungsdokumentation Vortrag von Ageliki Ikonomidis auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2007 in Wiesbaden.Mind-Maps mit FreeMind erstellen FreeMind ist ein kostenloses Werkzeug für die Erstellung von Mind-Maps. Mind-Maps helfen bei der Ideensammlung und -strukturierung. Sie können beispielsweise verwendet werden für die Projektplanung, für die Erstellung von Vorträgen und Artikeln, für Soziogramme und Stammbäume oder sie können als To-Do-Listen, Checklisten u. a. dienen.Bildschirmaktionen mit Wink aufzeichnen Wink ist ein Freeware-Programm, mit dem Sie Bildschirmaktionen aufzeichnen und daraus ein multimediales Tutorial erstellen.Scribus – mit Musterseiten und Vorlagen arbeiten Vorlagen und Musterseiten sparen eine Menge Zeit und sorgen außerdem für ein konsistentes Erscheinungsbild Ihrer Publikationen. Wenn Sie häufig mit Word arbeiten, hatten Sie bestimmt auch schon mit Vorlagen zu tun. Das Prinzip der Musterseite ist vergleichbar mit dem Prinzip der Vorlage bei FrameMaker.Scribus – Dokumente in mehreren Sprachen Wenn Ihre Firma international ausgerichtet ist, brauchen Sie oft Kundenzeitschriften, Broschüren oder Plakate in mehreren Sprachen. Ein Programm wie Scribus für Desktop-Publishing erspart Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente viel Arbeit, und Sie behalten die Übersicht, weil Sie alle Sprachvarianten eines Dokuments in einer Datei aufbewahren können.HDR im Fokus - Teil 1: Durch Technik der Wirklichkeit ein Stück näher? Zu Jahresbeginn sorgten in der Presse Fotos mit verblüffender Farbigkeit und magischer Aura für einiges Aufsehen. Ein neues Zeitalter des Fotografierens habe begonnen, las man da und lernte eine neue Abkürzung: HDR für High Dynamic Range (großer Kontrastumfang). Was es mit der HDR-Fotografie auf sich hat, erläutert dieser Zweiteiler.Filmkunst mit Lehrauftrag - Video-Tutorials mit Adobe Captivate Wurde Software anfangs noch in reiner Textform beschrieben, so setzen sich heute die vielfältigen multimedialen Möglichkeiten unserer elektronischen Arbeitswelt immer mehr durch. Neben der gedruckten Gebrauchsanweisung gehören Online-Hilfe, User-Forum und Knowledge-Base längst zum gängigen Repertoire. Jüngstes Kind dieser Entwicklung ist das Video-Tutorial, das auf Serviceportalen allenthalben Problemlösungen oder Einblicke in neue Features verspricht. Gerade bei abstrakten Vorgängen kann dies durch visuelle Darstellung effizienter und verständlicher bewerkstelligt werden als verbal, getreu dem Motto: Bilder sagen mehr als tausend Worte.Ist der Einsatz von Open-Source- oder Freeware-Werkzeugen in der Technischen Dokumentation sinnvoll? Vortrag von Elke Grundmann auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2007 in Wiesbaden.Scribus – Texte mit dem Story Editor bearbeiten Wenn Sie möchten, dass das Erscheinungsbild Ihrer Zeitschrift einheitlich ist, erleichtert Ihnen der Story Editor von Scribus die Arbeit. Der Story Editor ermöglicht Ihnen die Gestaltung von Zeichen und Absatzformaten ungefähr in der Art wie Sie es aus Word und anderen Textverarbeitungsprogrammen kennen. Zudem erleichtert der Story Editor die Texteingabe.Word 2003 - Dokumente schützen Mit der Schutzfunktion von Word 2003 bewahren Sie Ihr Word-Dokument vor unerwünschten Überarbeitungen.Hilf dir selbst! - Wie Sie eine Anwendung mit Ihrer eigenen Online-Hilfe verknüpfen LinKit! ist ein pfiffiges und leicht erlernbares Tool, mit dem Sie beliebige Windows-Anwendungen um individuelle kontextsensitive Online-Hilfen (Fensterhilfen) ergänzen können, auch wenn diese Anwendungen bereits eigene Online-Hilfen besitzen. Ein Zugriff auf den Quellcode der Anwendung ist nicht erforderlich, da LinKit! mit externen Verknüpfungen arbeitet. Programmieraufwand fällt also nicht an.Marginalien erstellen - Word-Tutorial Marginalien sind Textpassagen oder Grafiken, die sich außerhalb des Satzspiegels befinden. Häufig sind es seitliche Überschriften, die sich auf den nebenstehenden Absatz innerhalb des Satzspiegels beziehen. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie in Word 2003 Marginalien mit Hilfe von Positionsrahmen erstellen.Mehrsprachig publizieren mit PDF Im Zeitalter der Globalisierung müssen Unternehmen auf dem internationalen Parkett Produkte und Dienstleistungen in vielen Sprachen anbieten können. Die Bedeutung multilingualen Publizierens steigt. Aber polyglotte Dokumente wollen nicht nur erstellt, sondern auch noch in der jeweiligen Landessprache an die Zielgruppe verteilt werden und vielleicht sogar den einen oder anderen Mehrwert bieten. Wie das hinzukriegen ist, zeigt das Beispiel eines fiktiven Bestellkatalogs, der die Artikel einer Bildagentur sowohl in Deutsch als auch in Englisch anbietet. Haben Sie auch schon vergeblich nach bestimmten Dokumenten auf Ihrem Rechner gesucht? Die populäre Suchmaschine Google hat eine Lösung entwickelt. Google Desktop Search durchsucht Dateien auf dem eigenen Rechner – komfortabel und in Sekundenschnelle.Wichtige Tools für Online-Hilfen Der Markt an Autorenwerkzeugen für die Technische Dokumentation ist vielfältig. Eine Zusammenstellung wichtiger Tools.RSS - Lassen Sie doch einfach Ihren Computer recherchieren! Die Arbeit mit RSS verspricht Ihnen Zeit zu sparen, indem Sie Ihren Computer im Internet recherchieren lassen. In einem Index sind die im Dokument behandelten Begriffe und Themen mit den dazugehörigen Seitenzahlen aufgelistet. Wählen Sie zum Erstellen eines Index die Kernbegriffe Ihres Dokuments aus. Achten Sie darauf, dass diese im Text näher erläutert sind. So können die Leser gezielt im Index zu wichtigen Themen und Begriffen nachschlagen, über die sie sich informieren wollen.Word 97 – Grafik als Wasserzeichen einfügen Wasserzeichen in Dokumenten kennzeichnen den Status eines Dokuments (Entwurf, vertraulich, nur intern verwenden usw.) oder den Eigentümer. Als Wasserzeichen können Text oder eine Grafik dienen. So machen Sie den Web-Räubern das Leben schwer.Wie erstelle ich ein Web-based Training? Web-based Trainings (kurz: WBT) sind Browser-basierte Lernsysteme. Vorteil ist, dass zur Wissensvermittlung auch multimediale Elemente eingesetzt werden können wie z. B. Ton, animierte Bilder, Filmsequenzen und Interaktionen.Doc-To-Help 7.2 - Single-Source-Publishing auf Word-Basis Mit Doc-To-Help, das in der Version 7.2 um einige Funktionen erweitert wurde, können Sie Handbücher und Online-Hilfen aus einer Quelle generieren. Dieser Artikel beschreibt die Version Doc-To-Help 7.2 Professional.Word 97/2000 - Fußnoten gestalten Haben Sie sich auch schon einmal die Haare gerauft, weil Word Ihren Fußnotentext nicht auf die richtige Seite platziert? Mit WebWorks Publisher aus Word-Dateien Online-Dokumente erstellen.WebWorks Publisher für FrameMaker Mit WebWorks Publisher aus FrameMaker Online-Dokumente erstellen.Word – eingebundene Grafiken separieren Wie Sie eine in Word eingebundene Grafik vom Dokument trennen können.Word 97/2000 – Synonyme nachschlagen Pressemitteilungen, Produktblätter oder Briefe: Sie ringen um die richtigen Worte, wollen Wiederholungen vermeiden, oder einen Tatbestand eleganter auszudrücken? Der Thesaurus von Word hilft.Word 97/2000 – Serienbrief in Word mit Daten aus Excel Dieser Tipp beschreibt, wie Sie die in Excel eingegebenen Daten für einen Serienbrief in Word verwenden.Word 97/2000 – Persönliche Notizen und Anmerkungen an Dokumenten Sie wollen persönliche Notizen und Anmerkungen beim Erstellen von Texten einfügen. Setzen Sie hierfür ein einfaches Makro ein.Word 97/2000 – Makro zum Drucken aller geöffneten Dokumente Erstellen Sie ein Makro, mit dem sich alle geöffneten Dokumente drucken lassen.Word 97/2000 – Makro und Dialog für die Auswahl von Schriftarten erstellen In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern, bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang.Word 97/2000 – Inhaltsverzeichnis für zusammengehörige Dokumente erstellen Sie haben in Word 97/2000 mehrere Kapitel geschrieben, die zu einem Buch gehören sollen. Jetzt benötigen Sie noch ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Buch.Word 97/2000 - Mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen Wie Sie sinnvoll den Bearbeitungsmodus einsetzen.Word 2000 - Verknüpfte Grafiken mitführen Sie geben ein Handbuch mit verknüpften Grafiken weiter. Wie Sie dafür sorgen, dass Grafiken nicht verloren gehen.Windows - Tastenkombinationen effektiv einsetzen Vor allem bei Funktionen, die Sie in Windows-Anwendungen häufiger verwenden, können Sie sich Zeit und viele Mausklicks sparen, wenn Sie mit Tastenkombinationen arbeiten.WebWorks Publisher - Handbuch und Online-Hilfe aus einer Quelle Mit WebWorks Publisher, einer effektive Single-Source-Lösung, erstellen Sie in FrameMaker zeitgerechte Handbücher und Online-Hilfen.Single-Source-Publishing mit WebWorks Publisher 7.0 Was tun, wenn die Kapitelnummerierung in die Hilfe übernommen wird?RoboHelp HTML - Topic-Überschrift automatisch aktualisieren Nutzen Sie die Möglichkeiten bereits erstellte Projektvorlagen zu übernehmen und wiederzuverwenden.Paint Shop Pro 7 - Screenshots erstellen Wenn mehrere Screenshots schnell gemacht werden sollen, bietet sich die Schnappschuss-Funktion von Grafikprogrammen an.Excel 97/2000 - Auto-Ausfüllen um eigene Listen ergänzen Mit "Auto-Ausfüllen" Listen mit logischer Reihenfolge automatisch erstellen.RoboHelp HTML, alle Versionen - Wie erstelle ich eine eigene Projekt-Vorlage? Nutzen Sie die Möglichkeiten bereits erstellte Projektvorlagen zu übernehmen und wiederzuverwenden.RoboHelp HTML, alle Versionen - Wie erstelle ich eine eigene Tabellen-Schablone? Neben den vordefinierten Tabellen lassen sich eigene Tabellen-Schablonen erstellen.RoboHelp HTML, alle Versionen - Links auf externe Dateien setzen Sie möchten aus der Hilfe heraus auf das Handbuch verlinken? Wie Sie externe Links auf Dokumente setzen.RoboHelp HTML, alle Versionen - Blätterreihenfolge in zusammengeführten Projekten Das Zusammenführen von Teilprojekten kann bei MS-Hilfen zu Problemen führen. Erfahren Sie wie Fehler zu vermeiden sind.Photoshop - Bildausschnitte sauber vom Hintergrund trennen Einzelne Bildausschnitte lassen sich schnell und sauber vom Hintergund trennen. Diese können problemlos in andere Grafiken eingebunden werden.Word 97/2000 - Eigene Symbolleiste erstellen Passen Sie die Symbolleiste an Ihre individuellen Bedürfnisse an. So greifen Sie schnell auf häufig benutzte Funktionen zu.Photoshop - Farbe in ausgewählten Bereichen ändern Passt ein Farbton in ausgewählten Bildbereichen nicht zum Gesamtbild, können Sie Ihn entsprechend anpassen.Doc-To-Help 6.0 - Indexeinträge schnell und einfach erstellen Legen Sie mit Hilfe eines speziellen Zeichenformats schnell und einfach Indexeinträge fest.Doc-To-Help 6.0 - In der Online-Hilfe auf verwandte Themen verweisen Eine sinnvolle Möglichkeit Nutzer durch die Hilfe zu führen ist, am Ende eines Hilfethemas (Topic) eine Auswahlliste verwandter Themen bereitzustellen. Doc-To-Help 6.0 bietet hierzu verschiedene Möglichkeiten an.FrameMaker - unerwünschte Schriftarten vermeiden Unerwünschte Schriftersetzungen können viel zusätzliche Arbeit erzeugen. Wir zeigen Ihnen wie sich diese Arbeit vermeiden lässt.FrameMaker - Anführungszeichen in Französisch, Englisch, Deutsch Um sich die Arbeit mit Sonderzeichen zu sparen, können Sie mit FrameMaker die landestypischen Anführungszeichen individuell einrichten.Excel 97/2000 - Datenbank mit Eingabemaske Bauen Sie kleine Datenbank-Anwendungen mit Excel - schnell und einfach.Word 97 - Formatvorlage bearbeiten Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass sich die Formate in Ihrer Formatvorlage eines Word 97-Dokuments selbständig gemacht haben?Word 97/2000 – Dialog für die Schriftauswahl In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang.Word 97/2000 – Tastenkombinationen für häufig benutzte Zeichen festlegen Sonderzeichen über die Menüsteuerung einzufügen ist zeitaufwändig und lästig. Legen Sie doch einfach Ihre eigenen Tastenkombinationen für Sonderzeichen an.Word 97 - Formatvorlage mit Rahmen Sie möchten Ihre Bedienanleitung oder ein anderes Dokument mit einem Rahmen, sowie Kopf- und Fußzeile versehen. Sie wollen sich die Arbeit nur einmal machen. Deshalb erstellen Sie eine Formatvorlage.FrameMaker in der Technischen Dokumentation - ein angemessener Rahmen Dank bedienungsfreundlicher Oberfläche und vieler wichtiger Funktionen ist FrameMaker auf die Aufgabe der Technischen Dokumentation zurechtgeschnitten. Was macht FrameMaker so beliebt?FrameMaker 6.0 - Word-Texte in FrameMaker einarbeiten Bei der Umstellung der Dokumentation von Word auf FrameMaker können Sie mit einem kleinen Trick Texte einfach importieren und so viel Zeit einsparen.FrameMaker 6.0 - Seitliche Überschrift farbig hinterlegen Hinterlegen Sie eine seitliche Überschrift farbig.FrameMaker 6.0 - Grafikliste erstellen Wie Sie dank einer Grafikliste eine Ansicht Ihrer verwendeten Grafiken erhalten.Excel 97/2000 - Bezeichnungen automatisch im Singular/Plural Lassen die Verwendung von Singular oder Plural in Excel-Listen automatisch generieren.FrameMaker - Vorlagen für generierte FrameMaker-Dateien wieder verwenden Wie Sie Vorlagen so erstellen, bei denen Sie Format und Layout für andere FrameMaker-Projekte wieder verwenden können.RoboHelp X5 - Überblick über Funktionen und Tools Das erfolgreiche Autorensystem ist in die nächste Runde gegangen. Ein Überblick zu neuen Funktionen und Tools.Paint Shop Pro 7: "Tipp des Tages" anpassen - eine sinnvolle Gedächtnisstütze Richten Sie sich den "Tipp des Tages" nach eigenen Wünschen ein - sinnvoll als kleine Gedächtnisstütze.Paint Shop Pro 7 – Bildstempel mit mehreren Objekten erstellen Sie gestalten für Ihre Firma Broschüren oder Webseiten und verwenden oft gleiche oder ähnliche Motive. In diesem Fall ersparen Ihnen Bildstempel viel Arbeit.Paint Shop Pro 7 - Spezialpinsel erstellen Erstellen Sie aus einer Grafik oder aus einem Auswahlbereich eines Fotos einen Spezialpinsel mit eigener Form.Paint Shop Pro 7 - Bildstempel mit einem Objekt erstellen Sie benötigen immer wiederkehrende Bildelemente in Broschüren oder Webseiten? Die Arbeit mit Bildstempeln bietet dabei eine sinnvolle Unterstützung.MS Office - Menübefehle nach eigenen Vorstellungen einrichten Wie Sie Menübefehle in MS-Office an Ihre individuellen Wünsche anpassen.Javascript - automatische Browser-Erkennung Wichtig für die Web-Programmierung: ein einfaches Javascript Comet, one of the leading providers of technical documentation in Germany developed a customized solution for a WebHelp-based information portal. It offers information about a training center and its courses. We integrated a database-based solution to update course information interactively, as required. Vortrag tekom-Jahrestagung 2004 - Prof. Sissi ClossComet-Vorträge von der tekom-Jahrestagung 2004 - Trends und praxisnahe Lösungen Trends und praxisnahe Lösungen in der Technischen DokumentationWord – Sonderwünsche bei Kopf- und Fußzeilen? Die Kopf- und Fußzeilenformatierung bietet viele Möglichkeiten, die nicht immer auf Anhieb geläufig sind.Photoshop - Rote Augen ? Kein Grund schwarz zu sehen Erfahren Sie, was bei der Aufnahme von Fotos zu beachten ist und wie Sie Bilder in Photoshop 5 nachträglich bearbeiten können. Die Version Photoshop CS bietet das „Rote-Augen-Werkzeug“, mit dem Sie direkt in die rote Pupille klicken können, um automatisch zu retuschieren.
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