Abzüge des Bildschirminhalts oder des aktiven Dialogfensters können Sie mithilfe verschiedener Bildbearbeitungsprogramme erstellen. Wenn es schnell gehen soll, dann eignet sich das kostenlose Programm IrfanView.

Nummerierung in OpenOffice Writer

Um ein konsistentes Dokument zu erstellen, empfiehlt es sich stets, mit Formatvorlagen und allgemeingültigen Programmoptionen zu arbeiten. Händische Formatierungen führen zu Inkonsistenzen im Dokument.

Inhaltsverzeichnis in OpenOffice Writer erstellen

Wenn Sie ein ordentlich strukturiertes und formatiertes Dokument in OpenOffice Writer erstellt haben, ist auch das Inhaltsverzeichnis im Nu erzeugt.

Änderungsmarkierungen in OpenOffice Writer und Word 2003

Nicht jeder hat auf seinem Computer Microsoft Word installiert, muss jedoch vielleicht mit anderen zusammenarbeiten, die nur Word haben. Inzwischen scheint diese Zusammenarbeit kein Problem mehr zu sein.

5 Kilos weg mit 5 Mausklicks

Sind Sie die ständigen Diäten leid, wollen aber auf Fotos schlanker wirken als in der Realität?

In Adobe Acrobat 6.0 Professional Kommentare hinzufügen

Mit Kommentaren sind Notizen, Hervorhebungen und andere Markierungen gemeint, die Sie einem Adobe PDF-Dokument mit Hilfe der Kommentarwerkzeuge hinzufügen können.

Das Verb macht´s – zur Bedeutung von Verben in der Anwendungsdokumentation

Vortrag von Ageliki Ikonomidis auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2007 in Wiesbaden.

Mind-Maps mit FreeMind erstellen

FreeMind ist ein kostenloses Werkzeug für die Erstellung von Mind-Maps. Mind-Maps helfen bei der Ideensammlung und -strukturierung. Sie können beispielsweise verwendet werden für die Projektplanung, für die Erstellung von Vorträgen und Artikeln, für Soziogramme und Stammbäume oder sie können als To-Do-Listen, Checklisten u. a. dienen.

Bildschirmaktionen mit Wink aufzeichnen

Wink ist ein Freeware-Programm, mit dem Sie Bildschirmaktionen aufzeichnen und daraus ein multimediales Tutorial erstellen.

Scribus – mit Musterseiten und Vorlagen arbeiten

Vorlagen und Musterseiten sparen eine Menge Zeit und sorgen außerdem für ein konsistentes Erscheinungsbild Ihrer Publikationen. Wenn Sie häufig mit Word arbeiten, hatten Sie bestimmt auch schon mit Vorlagen zu tun. Das Prinzip der Musterseite ist vergleichbar mit dem Prinzip der Vorlage bei FrameMaker.

Scribus – Dokumente in mehreren Sprachen

Wenn Ihre Firma international ausgerichtet ist, brauchen Sie oft Kundenzeitschriften, Broschüren oder Plakate in mehreren Sprachen. Ein Programm wie Scribus für Desktop-Publishing erspart Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente viel Arbeit, und Sie behalten die Übersicht, weil Sie alle Sprachvarianten eines Dokuments in einer Datei aufbewahren können.

HDR im Fokus - Teil 1: Durch Technik der Wirklichkeit ein Stück näher?

Zu Jahresbeginn sorgten in der Presse Fotos mit verblüffender Farbigkeit und magischer Aura für einiges Aufsehen. Ein neues Zeitalter des Fotografierens habe begonnen, las man da und lernte eine neue Abkürzung: HDR für High Dynamic Range (großer Kontrastumfang). Was es mit der HDR-Fotografie auf sich hat, erläutert dieser Zweiteiler.

Filmkunst mit Lehrauftrag - Video-Tutorials mit Adobe Captivate

Wurde Software anfangs noch in reiner Textform beschrieben, so setzen sich heute die vielfältigen multimedialen Möglichkeiten unserer elektronischen Arbeitswelt immer mehr durch. Neben der gedruckten Gebrauchsanweisung gehören Online-Hilfe, User-Forum und Knowledge-Base längst zum gängigen Repertoire. Jüngstes Kind dieser Entwicklung ist das Video-Tutorial, das auf Serviceportalen allenthalben Problemlösungen oder Einblicke in neue Features verspricht. Gerade bei abstrakten Vorgängen kann dies durch visuelle Darstellung effizienter und verständlicher bewerkstelligt werden als verbal, getreu dem Motto: Bilder sagen mehr als tausend Worte.

Ist der Einsatz von Open-Source- oder Freeware-Werkzeugen in der Technischen Dokumentation sinnvoll?

Vortrag von Elke Grundmann auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2007 in Wiesbaden.

Scribus – Texte mit dem Story Editor bearbeiten

Wenn Sie möchten, dass das Erscheinungsbild Ihrer Zeitschrift einheitlich ist, erleichtert Ihnen der Story Editor von Scribus die Arbeit. Der Story Editor ermöglicht Ihnen die Gestaltung von Zeichen und Absatzformaten ungefähr in der Art wie Sie es aus Word und anderen Textverarbeitungsprogrammen kennen. Zudem erleichtert der Story Editor die Texteingabe.

Word 2003 - Dokumente schützen

Mit der Schutzfunktion von Word 2003 bewahren Sie Ihr Word-Dokument vor unerwünschten Überarbeitungen.

Hilf dir selbst! - Wie Sie eine Anwendung mit Ihrer eigenen Online-Hilfe verknüpfen

LinKit! ist ein pfiffiges und leicht erlernbares Tool, mit dem Sie beliebige Windows-Anwendungen um individuelle kontextsensitive Online-Hilfen (Fensterhilfen) ergänzen können, auch wenn diese Anwendungen bereits eigene Online-Hilfen besitzen. Ein Zugriff auf den Quellcode der Anwendung ist nicht erforderlich, da LinKit! mit externen Verknüpfungen arbeitet. Programmieraufwand fällt also nicht an.

Marginalien erstellen - Word-Tutorial

Marginalien sind Textpassagen oder Grafiken, die sich außerhalb des Satzspiegels befinden. Häufig sind es seitliche Überschriften, die sich auf den nebenstehenden Absatz innerhalb des Satzspiegels beziehen. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie in Word 2003 Marginalien mit Hilfe von Positionsrahmen erstellen.

Mehrsprachig publizieren mit PDF

Im Zeitalter der Globalisierung müssen Unternehmen auf dem internationalen Parkett Produkte und Dienstleistungen in vielen Sprachen anbieten können. Die Bedeutung multilingualen Publizierens steigt. Aber polyglotte Dokumente wollen nicht nur erstellt, sondern auch noch in der jeweiligen Landessprache an die Zielgruppe verteilt werden und vielleicht sogar den einen oder anderen Mehrwert bieten. Wie das hinzukriegen ist, zeigt das Beispiel eines fiktiven Bestellkatalogs, der die Artikel einer Bildagentur sowohl in Deutsch als auch in Englisch anbietet.

Google Desktop Search

Haben Sie auch schon vergeblich nach bestimmten Dokumenten auf Ihrem Rechner gesucht? Die populäre Suchmaschine Google hat eine Lösung entwickelt. Google Desktop Search durchsucht Dateien auf dem eigenen Rechner – komfortabel und in Sekundenschnelle.

Wichtige Tools für Online-Hilfen

Der Markt an Autorenwerkzeugen für die Technische Dokumentation ist vielfältig. Eine Zusammenstellung wichtiger Tools.

RSS - Lassen Sie doch einfach Ihren Computer recherchieren!

Die Arbeit mit RSS verspricht Ihnen Zeit zu sparen, indem Sie Ihren Computer im Internet recherchieren lassen.

Word 97 – Index erstellen

In einem Index sind die im Dokument behandelten Begriffe und Themen mit den dazugehörigen Seitenzahlen aufgelistet. Wählen Sie zum Erstellen eines Index die Kernbegriffe Ihres Dokuments aus. Achten Sie darauf, dass diese im Text näher erläutert sind. So können die Leser gezielt im Index zu wichtigen Themen und Begriffen nachschlagen, über die sie sich informieren wollen.

Word 97 – Grafik als Wasserzeichen einfügen

Wasserzeichen in Dokumenten kennzeichnen den Status eines Dokuments (Entwurf, vertraulich, nur intern verwenden usw.) oder den Eigentümer. Als Wasserzeichen können Text oder eine Grafik dienen.

FlashHelp und WebHelp als kompakte Einzeldatei

Moderne Hilfeformate liegen als Sammelsurium unzähliger Einzeldateien und Unterverzeichnisse vor - erstellen Sie daraus eine komprimierte Hilfedatei.

Web-Objekte schützen

So machen Sie den Web-Räubern das Leben schwer.

Wie erstelle ich ein Web-based Training?

Web-based Trainings (kurz: WBT) sind Browser-basierte Lernsysteme. Vorteil ist, dass zur Wissensvermittlung auch multimediale Elemente eingesetzt werden können wie z. B. Ton, animierte Bilder, Filmsequenzen und Interaktionen.

Doc-To-Help 7.2 - Single-Source-Publishing auf Word-Basis

Mit Doc-To-Help, das in der Version 7.2 um einige Funktionen erweitert wurde, können Sie Handbücher und Online-Hilfen aus einer Quelle generieren. Dieser Artikel beschreibt die Version Doc-To-Help 7.2 Professional.

Word 97/2000 - Fußnoten gestalten

Haben Sie sich auch schon einmal die Haare gerauft, weil Word Ihren Fußnotentext nicht auf die richtige Seite platziert?

WebWorks Publisher für Word

Mit WebWorks Publisher aus Word-Dateien Online-Dokumente erstellen.

WebWorks Publisher für FrameMaker

Mit WebWorks Publisher aus FrameMaker Online-Dokumente erstellen.

Word – eingebundene Grafiken separieren

Wie Sie eine in Word eingebundene Grafik vom Dokument trennen können.

Word 97/2000 – Synonyme nachschlagen

Pressemitteilungen, Produktblätter oder Briefe: Sie ringen um die richtigen Worte, wollen Wiederholungen vermeiden, oder einen Tatbestand eleganter auszudrücken? Der Thesaurus von Word hilft.

Word 97/2000 – Serienbrief in Word mit Daten aus Excel

Dieser Tipp beschreibt, wie Sie die in Excel eingegebenen Daten für einen Serienbrief in Word verwenden.

Word 97/2000 – Persönliche Notizen und Anmerkungen an Dokumenten

Sie wollen persönliche Notizen und Anmerkungen beim Erstellen von Texten einfügen. Setzen Sie hierfür ein einfaches Makro ein.

Word 97/2000 – Makro zum Drucken aller geöffneten Dokumente

Erstellen Sie ein Makro, mit dem sich alle geöffneten Dokumente drucken lassen.

Word 97/2000 – Makro und Dialog für die Auswahl von Schriftarten erstellen

In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern, bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang.

Word 97/2000 – Inhaltsverzeichnis für zusammengehörige Dokumente erstellen

Sie haben in Word 97/2000 mehrere Kapitel geschrieben, die zu einem Buch gehören sollen. Jetzt benötigen Sie noch ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Buch.

Word 97/2000 - Mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen

Wie Sie sinnvoll den Bearbeitungsmodus einsetzen.

Word 2000 - Verknüpfte Grafiken mitführen

Sie geben ein Handbuch mit verknüpften Grafiken weiter. Wie Sie dafür sorgen, dass Grafiken nicht verloren gehen.

Windows - Tastenkombinationen effektiv einsetzen

Vor allem bei Funktionen, die Sie in Windows-Anwendungen häufiger verwenden, können Sie sich Zeit und viele Mausklicks sparen, wenn Sie mit Tastenkombinationen arbeiten.

WebWorks Publisher - Handbuch und Online-Hilfe aus einer Quelle

Mit WebWorks Publisher, einer effektive Single-Source-Lösung, erstellen Sie in FrameMaker zeitgerechte Handbücher und Online-Hilfen.

Single-Source-Publishing mit WebWorks Publisher 7.0

Was tun, wenn die Kapitelnummerierung in die Hilfe übernommen wird?

RoboHelp HTML - Topic-Überschrift automatisch aktualisieren

Nutzen Sie die Möglichkeiten bereits erstellte Projektvorlagen zu übernehmen und wiederzuverwenden.

Paint Shop Pro 7 - Screenshots erstellen

Wenn mehrere Screenshots schnell gemacht werden sollen, bietet sich die Schnappschuss-Funktion von Grafikprogrammen an.

Excel 97/2000 - Auto-Ausfüllen um eigene Listen ergänzen

Mit "Auto-Ausfüllen" Listen mit logischer Reihenfolge automatisch erstellen.

RoboHelp HTML, alle Versionen - Wie erstelle ich eine eigene Projekt-Vorlage?

Nutzen Sie die Möglichkeiten bereits erstellte Projektvorlagen zu übernehmen und wiederzuverwenden.

RoboHelp HTML, alle Versionen - Wie erstelle ich eine eigene Tabellen-Schablone?

Neben den vordefinierten Tabellen lassen sich eigene Tabellen-Schablonen erstellen.

RoboHelp HTML, alle Versionen - Links auf externe Dateien setzen

Sie möchten aus der Hilfe heraus auf das Handbuch verlinken? Wie Sie externe Links auf Dokumente setzen.

RoboHelp HTML, alle Versionen - Blätterreihenfolge in zusammengeführten Projekten

Das Zusammenführen von Teilprojekten kann bei MS-Hilfen zu Problemen führen. Erfahren Sie wie Fehler zu vermeiden sind.

Photoshop - Bildausschnitte sauber vom Hintergrund trennen

Einzelne Bildausschnitte lassen sich schnell und sauber vom Hintergund trennen. Diese können problemlos in andere Grafiken eingebunden werden.

Word 97/2000 - Eigene Symbolleiste erstellen

Passen Sie die Symbolleiste an Ihre individuellen Bedürfnisse an. So greifen Sie schnell auf häufig benutzte Funktionen zu.

Photoshop - Farbe in ausgewählten Bereichen ändern

Passt ein Farbton in ausgewählten Bildbereichen nicht zum Gesamtbild, können Sie Ihn entsprechend anpassen.

Doc-To-Help 6.0 - Indexeinträge schnell und einfach erstellen

Legen Sie mit Hilfe eines speziellen Zeichenformats schnell und einfach Indexeinträge fest.

Doc-To-Help 6.0 - In der Online-Hilfe auf verwandte Themen verweisen

Eine sinnvolle Möglichkeit Nutzer durch die Hilfe zu führen ist, am Ende eines Hilfethemas (Topic) eine Auswahlliste verwandter Themen bereitzustellen. Doc-To-Help 6.0 bietet hierzu verschiedene Möglichkeiten an.

Word 97 - Formatvorlage bearbeiten

Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass sich die Formate in Ihrer Formatvorlage eines Word 97-Dokuments selbständig gemacht haben?

Word 97/2000 – Dialog für die Schriftauswahl

In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang.

Word 97/2000 – Tastenkombinationen für häufig benutzte Zeichen festlegen

Sonderzeichen über die Menüsteuerung einzufügen ist zeitaufwändig und lästig. Legen Sie doch einfach Ihre eigenen Tastenkombinationen für Sonderzeichen an.

Word 97 - Formatvorlage mit Rahmen

Sie möchten Ihre Bedienanleitung oder ein anderes Dokument mit einem Rahmen, sowie Kopf- und Fußzeile versehen. Sie wollen sich die Arbeit nur einmal machen. Deshalb erstellen Sie eine Formatvorlage.

FrameMaker in der Technischen Dokumentation - ein angemessener Rahmen

Dank bedienungsfreundlicher Oberfläche und vieler wichtiger Funktionen ist FrameMaker auf die Aufgabe der Technischen Dokumentation zurechtgeschnitten. Was macht FrameMaker so beliebt?

FrameMaker 6.0 - Word-Texte in FrameMaker einarbeiten

Bei der Umstellung der Dokumentation von Word auf FrameMaker können Sie mit einem kleinen Trick Texte einfach importieren und so viel Zeit einsparen.

FrameMaker 6.0 - Seitliche Überschrift farbig hinterlegen

Hinterlegen Sie eine seitliche Überschrift farbig.

FrameMaker 6.0 - Grafikliste erstellen

Wie Sie dank einer Grafikliste eine Ansicht Ihrer verwendeten Grafiken erhalten.

FrameMaker - Anführungszeichen in Französisch, Englisch, Deutsch

Um sich die Arbeit mit Sonderzeichen zu sparen, können Sie mit FrameMaker die landestypischen Anführungszeichen individuell einrichten.

FrameMaker - unerwünschte Schriftarten vermeiden

Unerwünschte Schriftersetzungen können viel zusätzliche Arbeit erzeugen. Wir zeigen Ihnen wie sich diese Arbeit vermeiden lässt.

Excel 97/2000 - Datenbank mit Eingabemaske

Bauen Sie kleine Datenbank-Anwendungen mit Excel - schnell und einfach.

Excel 97/2000 - Bezeichnungen automatisch im Singular/Plural

Lassen die Verwendung von Singular oder Plural in Excel-Listen automatisch generieren.

FrameMaker - Vorlagen für generierte FrameMaker-Dateien wieder verwenden

Wie Sie Vorlagen so erstellen, bei denen Sie Format und Layout für andere FrameMaker-Projekte wieder verwenden können.

RoboHelp X5 - Überblick über Funktionen und Tools

Das erfolgreiche Autorensystem ist in die nächste Runde gegangen. Ein Überblick zu neuen Funktionen und Tools.

Paint Shop Pro 7: "Tipp des Tages" anpassen - eine sinnvolle Gedächtnisstütze

Richten Sie sich den "Tipp des Tages" nach eigenen Wünschen ein - sinnvoll als kleine Gedächtnisstütze.

Paint Shop Pro 7 – Bildstempel mit mehreren Objekten erstellen

Sie gestalten für Ihre Firma Broschüren oder Webseiten und verwenden oft gleiche oder ähnliche Motive. In diesem Fall ersparen Ihnen Bildstempel viel Arbeit.

Paint Shop Pro 7 - Spezialpinsel erstellen

Erstellen Sie aus einer Grafik oder aus einem Auswahlbereich eines Fotos einen Spezialpinsel mit eigener Form.

Paint Shop Pro 7 - Bildstempel mit einem Objekt erstellen

Sie benötigen immer wiederkehrende Bildelemente in Broschüren oder Webseiten? Die Arbeit mit Bildstempeln bietet dabei eine sinnvolle Unterstützung.

MS Office - Menübefehle nach eigenen Vorstellungen einrichten

Wie Sie Menübefehle in MS-Office an Ihre individuellen Wünsche anpassen.

Javascript - automatische Browser-Erkennung

Wichtig für die Web-Programmierung: ein einfaches Javascript

Interactive WebHelp

Comet, one of the leading providers of technical documentation in Germany developed a customized solution for a WebHelp-based information portal. It offers information about a training center and its courses. We integrated a database-based solution to update course information interactively, as required. Vortrag tekom-Jahrestagung 2004 - Prof. Sissi Closs

Comet-Vorträge von der tekom-Jahrestagung 2004 - Trends und praxisnahe Lösungen

Trends und praxisnahe Lösungen in der Technischen Dokumentation

Word – Sonderwünsche bei Kopf- und Fußzeilen?

Die Kopf- und Fußzeilenformatierung bietet viele Möglichkeiten, die nicht immer auf Anhieb geläufig sind.

Photoshop - Rote Augen ? Kein Grund schwarz zu sehen

Erfahren Sie, was bei der Aufnahme von Fotos zu beachten ist und wie Sie Bilder in Photoshop 5 nachträglich bearbeiten können. Die Version Photoshop CS bietet das „Rote-Augen-Werkzeug“, mit dem Sie direkt in die rote Pupille klicken können, um automatisch zu retuschieren.

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