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ToolsIm Juli 2010 hat Adobe die neueste Version des bekannten E-learning-Tools Captivate präsentiert. Wir haben für Sie einen kurzen Blick auf die aus unserer Sicht wichtigsten Neuerungen geworfen.Across - a Versatile Translation Memory Translation Memories (TMs) are an important tool for translators: they save previously translated sentences and display these as "matches" when the same or a similar sentence must be translated at a later date. TMs are particularly good for translating technical documentation because technical documents often contain a lot of repetition. Across Systems GmbH has just launched the latest version of the company's TM, "Across" Version 5.0. This article explains how Across works in everyday use.Across - ein vielseitiges Translation Memory Das Translation Memory (TM) ist ein wichtiges Hilfsmittel für Übersetzer: Es speichert bereits übersetzte Sätze und zeigt die Übersetzung als Treffer an, wenn zu einem späteren Zeitpunkt derselbe oder ein ähnlicher Satz übersetzt wird. Besonders gut eignet sich ein TM für die Übersetzung Technischer Dokumentation, weil es hier viele Wiederholungen gibt. Die Across Systems GmbH hat ihr neues TM „Across“ in Version 5.0 auf den Markt gebracht. Wie arbeitet es sich mit diesem TM? Erfahrungen aus dem Alltag mit Across.Gezielt informieren mit Author-it Aspect und Assist Am „Author-it“-Tag vom 26. März 2010 in Karlsruhe gab Elke Grundmann, Geschäftsführerin der Comet Communication GmbH, einen Überblick über die dynamische User-Assistance Plattform von Author-it Aspect und Assist zur gezielten Informationsvermittlung. Gimp enthält ein Werkzeug, welches das Zuschneiden von Bildern intuitiv und vielseitig gestaltet und den Vergleich mit den Werkzeugen der großen Konkurrenz nicht scheuen muss.Erfolgreiche Bildbearbeitung mit Gimp Gimp ist ein umfangreiches Bildbearbeitungsprogramm, dessen Funktionen sich dem Anwender teils erst nach längerer Einarbeitung erschließen. Doch auch weniger erfahrene Nutzer können die kleinen alltäglichen Arbeiten schnell und erfolgreich durchführen. (Getestet: Version 2.6.8) Der Bildprozessor eignet sich zum schnellen Skalieren und Anwenden von Aktionen unter Beibehaltung der Ordnerstruktur. Des Weiteren können Fotografen ihre RAW-Dateien schnell und komfortabel entwickeln und in unterschiedlichen Formaten abspeichern.OpenOffice Writer - Buchfunktionen der Programmversion 3 Wer umfangreiche Texte wie ein Handbuch erstellen will, kann sich die Buchfunktion verschiedener Programme zunutze machen. Auch OpenOffice Writer bietet eine solche Buchfunktion, die dieser Beitrag in einigen Punkten näher beleuchtet.PDFTK Builder & pdftk – ein mächtiges Werkzeug zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten PDFTK Builder ist eine kostenlose, grafische Oberfläche (GUI) für die Open-Source-Software pdftk zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Relativ schnell nach der Veröffentlichung der vollständig überarbeiteten Version 7 von RoboHelp hat Adobe im Frühjahr 2009 den Nachfolger RoboHelp 8 präsentiert.FrameMaker 9 – neue und erweiterte Funktionen Adobe FrameMaker ist eine professionelle Authoring- und Publishing-Lösung für die Erstellung und Veröffentlichung Technischer Dokumentationen. Nachdem erst 2007 Adobe FrameMaker 8 herauskam, hat Adobe nun nach kurzer Zeit wieder eine neue Version des beliebten Autorenwerkzeugs auf den Markt gebracht. Mit FrameMaker 9 ist das Erstellen und Veröffentlichen von Dokumentationen noch einfacher, schneller und effizienter möglich. Im Folgenden werden die wichtigsten Neuerungen des DTP-Programms beschrieben.Captivate 4 – neue und erweiterte Funktionen Captivate ist ein Entwicklerwerkzeug, mit dem RedakteurInnen ohne Programmier-kenntnisse Flash-Filme erstellen können. Schwerpunktmäßig werden mit Captivate Demo-Filme und Tutorials für Software erstellt. Im Folgenden werden die wichtigsten Neuerungen von Captivate 4 beschrieben.Authoring Memory - das elektronische Gedächtnis Authoring Memory ist eine Art elektronisches Gedächtnis: Bei der Eingabe von Text prüft Authoring Memory automatisch, ob ein ähnlicher oder identischer Inhalt bereits existiert und wenn ja, bietet es diesen zur Auswahl an. Dadurch entfällt die Suche nach schon vorhandenen Inhalten und es wird verhindert, dass derselbe Inhalt immer wieder neu erstellt wird.Doc-O-Matic 6 - Dokumentationssystem für Entwickler Software-Entwicklung wird immer komplexer und damit wachsen auch die Anforderungen an die Dokumentation, sowohl für die Entwickler als auch die Anwender. Doc-O-Matic ist ein Dokumentationswerkzeug, das beide Seiten unterstützt. Ausgehend von einer zentralen Quelle erstellen Sie die Dokumentation für Entwickler und Anwender in verschiedenen Ausgabeformaten. Dabei wird speziell die Erstellung der Entwicklerdokumentation umfangreich unterstützt. Doc-O-Matic bietet eine integrierte Projektverwaltung mit eigenem Editor. Unicode wird unterstützt. Gegenüber der Version Adobe Photoshop CS2 bietet Adobe Photoshop CS3 zahlreiche Neuerungen.Änderungsmarkierungen in OpenOffice Writer und Word 2003 Nicht jeder hat auf seinem Computer Microsoft Word installiert, muss jedoch vielleicht mit anderen zusammenarbeiten, die nur Word haben. Inzwischen scheint diese Zusammenarbeit kein Problem mehr zu sein.Animationssoftware Pencil - ein Überblick Pencil ist ein kostenloses Open-Source-Programm, mit dem Sie zeichnen und malen sowie 2D-Animationen erstellen können.Eine einfache Animation mit Pencil erstellen Wenn Sie schnell mal eine kleine Animation erstellen möchten, um damit Ihre Website zu schmücken, müssen Sie nicht unbedingt teure Software kaufen. Entweder erstellen Sie eine GIF-Animation mit Hilfe von Zusatzprogrammen, die es oft zu Bildbearbeitungssoftware gibt (zum Beispiel zu Gimp oder Paint Shop Pro) oder Sie benutzen das kostenlose Animationsprogramm Pencil, um damit eine Flash-Datei (SWF) zu erstellen. Sind Sie die ständigen Diäten leid, wollen aber auf Fotos schlanker wirken als in der Realität?In Adobe Acrobat 6.0 Professional Kommentare hinzufügen Mit Kommentaren sind Notizen, Hervorhebungen und andere Markierungen gemeint, die Sie einem Adobe PDF-Dokument mit Hilfe der Kommentarwerkzeuge hinzufügen können.Mind-Maps mit FreeMind erstellen FreeMind ist ein kostenloses Werkzeug für die Erstellung von Mind-Maps. Mind-Maps helfen bei der Ideensammlung und -strukturierung. Sie können beispielsweise verwendet werden für die Projektplanung, für die Erstellung von Vorträgen und Artikeln, für Soziogramme und Stammbäume oder sie können als To-Do-Listen, Checklisten u. a. dienen.Scribus – mit Musterseiten und Vorlagen arbeiten Vorlagen und Musterseiten sparen eine Menge Zeit und sorgen außerdem für ein konsistentes Erscheinungsbild Ihrer Publikationen. Wenn Sie häufig mit Word arbeiten, hatten Sie bestimmt auch schon mit Vorlagen zu tun. Das Prinzip der Musterseite ist vergleichbar mit dem Prinzip der Vorlage bei FrameMaker.Scribus – Dokumente in mehreren Sprachen Wenn Ihre Firma international ausgerichtet ist, brauchen Sie oft Kundenzeitschriften, Broschüren oder Plakate in mehreren Sprachen. Ein Programm wie Scribus für Desktop-Publishing erspart Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente viel Arbeit, und Sie behalten die Übersicht, weil Sie alle Sprachvarianten eines Dokuments in einer Datei aufbewahren können.Filmkunst mit Lehrauftrag - Video-Tutorials mit Adobe Captivate Wurde Software anfangs noch in reiner Textform beschrieben, so setzen sich heute die vielfältigen multimedialen Möglichkeiten unserer elektronischen Arbeitswelt immer mehr durch. Neben der gedruckten Gebrauchsanweisung gehören Online-Hilfe, User-Forum und Knowledge-Base längst zum gängigen Repertoire. Jüngstes Kind dieser Entwicklung ist das Video-Tutorial, das auf Serviceportalen allenthalben Problemlösungen oder Einblicke in neue Features verspricht. Gerade bei abstrakten Vorgängen kann dies durch visuelle Darstellung effizienter und verständlicher bewerkstelligt werden als verbal, getreu dem Motto: Bilder sagen mehr als tausend Worte. Lange Zeit blieb es um das beliebte Online-Hilfe-Werkzeug RoboHelp ruhig. Nach der Übernahme von eHelp durch Macromedia und von Macromedia durch Adobe prophezeiten Gerüchte sogar die Einstellung von RoboHelp. Das diente nicht gerade zur Beruhigung der Anwenderschaft. Doch mit RoboHelp 7 ist Adobe nun ein großer Wurf gelungen und die Integration in die Technical Communication Suite macht das Programm auf einen Schlag zum neuen Flaggschiff.Author-it 5.0 - A Revolution in Content Reuse Ein Vortrag von Paul Trotter auf dem 7. Deutschen Single-Source-Forum am 18. Juni 2007 in München.Author-it - Metadaten über Variablen verwalten Sind die Inhalte, die Sie verwalten, sehr umfangreich? Laufen Sie Gefahr, den Überblick zu verlieren? Sind Sie auf der Suche nach einer intelligenten Methode, auf Daten strukturiert zugreifen zu können? Nutzen Sie Variablen, um Ihre Objekte mit Metadaten auszuzeichnen. Mit Hilfe der Suchfunktion lassen sich diese Objekte später schnell herausfiltern. HelpMaker ist ein Freeware-Programm für Windows von Vizacc. Mit HelpMaker können Sie WinHelp, HTML-Help oder HTML-Web-Help erstellen. Die wichtigsten XML-Editoren für die Technikredaktion im Überblick.Hilf dir selbst! - Wie Sie eine Anwendung mit Ihrer eigenen Online-Hilfe verknüpfen LinKit! ist ein pfiffiges und leicht erlernbares Tool, mit dem Sie beliebige Windows-Anwendungen um individuelle kontextsensitive Online-Hilfen (Fensterhilfen) ergänzen können, auch wenn diese Anwendungen bereits eigene Online-Hilfen besitzen. Ein Zugriff auf den Quellcode der Anwendung ist nicht erforderlich, da LinKit! mit externen Verknüpfungen arbeitet. Programmieraufwand fällt also nicht an.Wissensaustausch mit Wikis: Einfach loslegen Wissensbasen lassen sich nicht nur mit teuren Werkzeugen realisieren, sondern auch mit Wikis. Die wichtigsten Vorteile solcher Implementierungen sind die kostenlose Verwaltung und eine einfache Verlinkung. Auch im Bereich der Technischen Dokumentation sind Wikis für so manche Anwendung die beste Lösung. Vortrag von Prof. Sissi Closs und Markus Abt auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2005 in Wiesbaden.Adobe Acrobat® 7.0 Professional Vortrag von Ulrich Isermeyer, Business Development Manager bei Adobe, auf der tekom-Jahrestagung 2005 am Stand von Comet.Professionelle Grafikprogramme Eine Auswahl wichtiger Programme für die Bildbearbeitung in der Technische Dokumentation - von Open Source bis zu kommerziellen Produkten.Author-it - Importieren von Objekten aus einer Library Haben Sie auch schon einmal Hypertext Link Objects aus einer bestehenden in eine neue Library importiert und dabei Ihre mühevoll gesetzten Verweise verloren?Wichtige Tools für Online-Hilfen Der Markt an Autorenwerkzeugen für die Technische Dokumentation ist vielfältig. Eine Zusammenstellung wichtiger Tools.Wiki - schnell, kostenlos und ohne System Schnelligkeit und Kosten werden immer mehr ein Thema für die Dokumentation. Herkömmliche Verfahren und Tools bieten oft nicht genügend Flexibilität. Folienpräsenation tekom-Jahrestagung 2004 - Prof. Sissi Closs Die neue Produktfamilie Adobe Acrobat 7.0 ist seit Ende Januar 2005 erhältlich. Sie umfasst: Acrobat Reader (kostenlos), Acrobat Elements, Adobe Acrobat Standard, Adobe Acrobat ProfessionalVideo und Multimedia - Linkliste Diese Seite listet Programme für die Videobearbeitung - Open Source, Freeware, kommerzielle Tools mit Links zu Download-Seiten. Adobe Photoshop CS2 ist als Einzelprodukt sowie als Bestandteil der Adobe Creative Suite 2 erhältlich. Die neue Version ermöglicht mit neuen und erweiterten Funktionen höhere Präzision bei der digitalen Bildbearbeitung.FlashHelp und WebHelp als kompakte Einzeldatei Moderne Hilfeformate liegen als Sammelsurium unzähliger Einzeldateien und Unterverzeichnisse vor - erstellen Sie daraus eine komprimierte Hilfedatei.Single Sourcing auch für Schulungs- und Präsentationsunterlagen Unternehmen investieren heute viel in die Gestaltung ihrer Geschäftsprozesse. Präsentations- und Schulungsunterlagen werden jedoch weitgehend isoliert von der restlichen Dokumentation im Unternehmen erstellt und verwaltet, häufig völlig getrennt von der eigentlichen Redaktion.OfficeHelp 6.0 - Single-Source-Publishing mit Word Ein Tool mit dem Sie Handbücher, Online-Hilfen und Web-Dokumente auf der Basis von Single-Source-Publishing erstellen können.Doc-To-Help 7.2 - Single-Source-Publishing auf Word-Basis Mit Doc-To-Help, das in der Version 7.2 um einige Funktionen erweitert wurde, können Sie Handbücher und Online-Hilfen aus einer Quelle generieren. Dieser Artikel beschreibt die Version Doc-To-Help 7.2 Professional.Help and Manual, Version 3 - eine Alternative im Single-Source-Publishing Das leistungsfähige Tool, besonders für Entwickler geeignet, überzeugt durch nützliche und bedienungsfreundliche Features sowie die Ausgabe in Online- und Print-Formate. Welcher Editor erfüllt Ihre Wünsche? Ein Übersicht der wichtigsten HTML-Editoren - von Freeware bis zu kommerziellen Produkten. Mit WebWorks Publisher aus Word-Dateien Online-Dokumente erstellen.WebWorks Publisher für FrameMaker Mit WebWorks Publisher aus FrameMaker Online-Dokumente erstellen.FrameMaker in der Technischen Dokumentation - ein angemessener Rahmen Dank bedienungsfreundlicher Oberfläche und vieler wichtiger Funktionen ist FrameMaker auf die Aufgabe der Technischen Dokumentation zurechtgeschnitten. Was macht FrameMaker so beliebt?FrameMaker 7.0 – die wichtigsten Neuheiten im Überblick Erstmals werden die Funktionen von FrameMaker und FrameMaker + SGML miteinander vereint. Ein Überblick der wichtigsten Neuheiten.Single-Source-Publishing gestern und heute Wer technische Dokumentation erstellt, kämpft heute täglich damit, Information auf unterschiedlichen Medien bereitstellen zu müssen, und das bei gleichbleibend hoher Qualität, in kürzester Zeit und natürlich ohne zusätzliche Kosten.RoboHelp X5 - Überblick über Funktionen und Tools Das erfolgreiche Autorensystem ist in die nächste Runde gegangen. Ein Überblick zu neuen Funktionen und Tools. Comet, one of the leading providers of technical documentation in Germany developed a customized solution for a WebHelp-based information portal. It offers information about a training center and its courses. We integrated a database-based solution to update course information interactively, as required. Vortrag tekom-Jahrestagung 2004 - Prof. Sissi ClossAuthor-it Single Source Content Management Ein Vortrag von Paul Trotter auf dem ersten deutschen Author-it-Tag am 8. November 2004 in Berlin.Schnell, kostenlos und ohne System: Wikis - Hawaii lässt grüßen Schnelligkeit und Kosten werden immer mehr ein Thema für die Dokumentation. Herkömmliche Verfahren und Tools bieten oft nicht genügend Flexibilität.ITEDO IsoDraw 5.0 - Technische Illustrationen Illustrieren Sie technische Bauteile, wie Motoren, Wellen und Schrauben auf höchstem Niveau.Tool-Vergleich – Doc-To-Help vs. WebWorksPublisher Zwei Tools mit unterschiedlichen Ansprüchen an die Technische Dokumentation. Vortrag von Petra v. Thienen auf dem 2. Deutschen Single-Source-Forum 2002Schulungsunterlagen und Single-Source-Publishing - Wie passt das zusammen? Comet Communication verwaltet mit Author-it die eigenen Schulungsunterlagen. Dank Single-Source-Publishing können diese effizient aktualisiert und in unterschiedlichen Formaten publiziert werden. Vortrag - Zweites deutsches Single-Source-Forum 2002 - Gabriele Jung
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