Excel 97/2000 - Bezeichnungen automatisch im Singular/Plural

Lassen die Verwendung von Singular oder Plural in Excel-Listen automatisch generieren.

So geht's:

1. Geben Sie nur Ihre Zahlen ein. Die Bezeichnungen definieren Sie später in der Formel.
   
   
   
   
2. Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren wollen.
3. Klicken Sie im Menü Format den Eintrag Zellen.
   Der Dialog Zellen formatieren öffnet sich.
4. Wählen Sie im Register Zahlen den Eintrag Benutzerdefiniert.
   
   
   
   
5. Geben Sie unter Formate (in Excel 2000 Typ) folgende Formel ein:
   [<>1]0" Cometen";[=1]0" Comet";
   D.h., bei allen Zahlen die größer oder kleiner als 1 sind, erscheint das Substantiv im Plural. Nur bei der Zahl 1 wird der Singular gesetzt. Die "0" nach der geschlossenen eckigen Klammer steht für das Eingabe-Zahlenformat. Wenn Sie Kommazahlen anzeigen wollen, schreiben Sie "0,0" für eine Stelle nach dem Komma bzw. "0,00" für zwei Stellen nach dem Komma.
6. Klicken Sie OK.
   
   

Alternativmöglichkeit:

Sie möchten für Zahlen und Bezeichnungen zwei unterschiedliche Spalten. Ganz einfach:

1. Tragen Sie in einer Spalte die Zahlen ein.
2. Klicken Sie in die nächste Spalte, und geben Sie neben der ersten Zahl folgende Formel ein:
   =WENN(A1=1;"Comet";"Cometen")
   
   
   
   Dabei leitet "=WENN" eine Bedingung ein. "A" ist der Name der Spalte; "1" ist die Zeilennummer, d.h. hier stellen Sie den Bezug auf die erste Zeile der ersten Spalte her. Die Bedingung lautet also "Wenn in der ersten Zeile der Spalte A die Zahl 1 steht (A1=1), schreibe 'Comet'". Wenn diese Bedingung nicht erfüllt ist, die Zahl in A1 also größer oder kleiner als 1 ist, wird der Plural gesetzt.
3. Kopieren Sie die Formel nach unten auf die Folgezellen, indem Sie bei gedrückter Maustaste das kleine schwarze Quadrat der Markierung nach unten ziehen.

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20.01.05
Eva Fitz - Redaktionsleiterin bei Comet Computer
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