Doc-To-Help 6.0 - In der Online-Hilfe auf verwandte Themen verweisen

Der Verweis wird im folgenden Beispiel mit Hilfe eines speziellen Symbols realisiert, das eindeutig eine solche Auswahlliste verwandter Themen erwarten lässt und in der Online-Hilfe einheitlich für diesen Zweck verwendet wird.

Topic-Gruppe erstellen

Um auf verwandte Themen verweisen zu können, müssen Sie diese zunächst in sogenannten Topic-Gruppen zusammenfassen.

Wählen Sie die Ansicht Index.
Wählen Sie in der Index-Symbolleiste im Listenfeld Index Collections die Option Groups.
Geben Sie der neuen Topic-Gruppe im Feld Index Elements einen Namen, bzw. wenn ein bereits vorhandener Eintrag angezeigt wird, überschreiben Sie diesen.
Klicken Sie in der Index-Symbolleiste die Schaltfläche .
Die Topic-Gruppe wird in die Indexübersicht eingefügt.
Markieren Sie den neuen Eintrag.
Wählen Sie in der Topic-Liste die Themen, die dieser Gruppe zugeordnet werden sollen.
Klicken Sie in der Index-Symbolleiste die Schaltfläche .
Die ausgewählten Themen werden in die Liste der indizierten Topics eingefügt. Die Topic-Gruppe ist angelegt.

Verweis im Dokument einfügen

Damit Sie die Auswahlliste der verwandten Themen in der Online-Hilfe aufrufen können, müssen Sie im Word-Dokument einen Verweis auf die entsprechende Topic-Gruppe einfügen.

Öffnen Sie das Word-Dokument, das den Verweis enthalten soll.
Markieren Sie eine Textstelle oder eine zuvor eingefügte Grafik, die als Sprungmarke (Hotspot) für den Verweis gelten soll.
Klicken Sie in der Doc-To-Help-Symbolleiste die Schaltfläche .
Das Fenster Add Dynamic Links wird angezeigt.
Wählen Sie die Ansicht Groups.
Wählen Sie die gewünschte Topic-Gruppe für den Verweis.
Wählen Sie im Listenfeld Window den Fenstertyp (z. B. Zweitfenster), in dem später das verwandte Thema angezeigt werden soll.
Klicken Sie OK. Der Verweis wird in das Word-Dokument eingefügt.

Verweis kopieren

Sie können denselben Verweis in verschiedenen Topics benutzen, indem Sie ihn kopieren und im Word-Dokument an mehreren Stellen einfügen.

Markieren und kopieren Sie im Word-Dokument den gesamten Absatz, der den Verweis enthält.
Fügen Sie den kopierten Absatz an die weiteren gewünschten Stellen im Dokument ein.
Speichern und schließen Sie das Dokument.

Ergebnis prüfen

Schließlich kontrollieren Sie das Ergebnis in der Online-Hilfe.

Generieren Sie die Online-Hilfe.
Öffnen Sie die generierte Hilfe.
Öffnen Sie ein Topic, das den Verweis enthalten sollte.
Klicken Sie auf das Verweissymbol.

Die verwandten Themen werden angeboten. Es stehen automatisch alle Themen der Topic-Gruppe zur Auswahl, mit Ausnahme des jeweils aktuellen Topic-Themas.