OpenOffice Writer 3.3 - Buchfunktionen

In OpenOffice Writer gibt es für diesen Zweck das Globaldokument. Das Globaldokument dient als Behältnis für alle zum Buch gehörenden Dokumente. Es zeigt diese Dokumente im Navigator an. Dadurch wird das Auffinden bestimmter Kapitel einfacher. Außerdem erlaubt das Globaldokument das Erstellen von Inhalts- oder Abbildungsverzeichnissen für das gesamte Buch.

Bevor Sie jedoch ein Globaldokument anlegen, sollten Sie die erste Datei so aufbereiten, wie alle Dateien im Buch aussehen sollen.

Buchkapitel vorbereiten

So richten Sie die rechte Seitenvorlage ein

Öffnen Sie die erste Datei (das erste Kapitel).
Formatieren Sie alle Absätze einheitlich mithilfe der Formatvorlagen.
Platzieren Sie die Einfügemarke auf die erste Seite des Kapitels.
Wählen Sie in der Formatvorlagen-Palette das Symbol Seitenvorlagen .
Die Seitenvorlagen werden angezeigt. Standardmäßig ist jeder Seite die Formatvorlage Standard zugewiesen.
Doppelklicken Sie Rechte Seite.
Die Formatvorlage Rechte Seite wird der Seite zugewiesen.
Rechtsklicken Sie die Formatvorlage Rechte Seite, und wählen Sie im Kontextmenü Ändern.
Der Dialog Seitenvorlage: Rechte Seite öffnet sich.
In der Registerkarte Verwalten, in der Liste Folgevorlage, wählen Sie den Eintrag Linke Seite.
In der Registerkarte Seite, im Bereich Layouteinstellungen, wählen Sie neben Seitenlayout den Listeneintrag Gespiegelt.
Sie können die Seitenränder nach Bedarf verkleinern oder vergrößern.
Aktivieren Sie in der Registerkarte Fußzeile das Kontrollkästchen Fußzeile einschalten.
Speichern Sie mit OK.

So richten Sie die linke Seitenvorlage ein

Platzieren Sie die Einfügemarke auf die zweite Seite des Kapitels.
Wählen Sie in der Formatvorlagen-Palette das Symbol Seitenvorlagen .
Die Seitenvorlagen werden angezeigt.
Die Formatvorlage Linke Seite ist der Seite bereits zugewiesen.
Rechtsklicken Sie die Formatvorlage Linke Seite, und wählen Sie im Kontextmenü Ändern.
Der Dialog Seitenvorlage: Linke Seite öffnet sich.
In der Registerkarte Verwalten, in der Liste Folgevorlage, wählen Sie den Eintrag Rechte Seite.
In der Registerkarte Seite, im Bereich Layouteinstellungen, wählen Sie neben Seitenlayout den Listeneintrag Gespiegelt.
Sie können die Seitenränder nach Bedarf verkleinern oder vergrößern.
Aktivieren Sie in der Registerkarte Fußzeile das Kontrollkästchen Fußzeile einschalten.
Speichern Sie mit OK.

So richten Sie den Seitenumbruch für die Überschrift 1 ein

Wählen Sie in der Formatvorlagen-Palette das Symbol Absatzvorlagen .
Die Absatzvorlagen werden angezeigt.
Platzieren Sie in Ihrem Text die Einfügemarke in die Überschrift 1 der ersten Seite.
In der Formatvorlagen-Palette springt die Markierung zu Überschrift 1.
Klicken Sie Überschrift 1 mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü Ändern.
Der Dialog Absatzvorlage: Überschrift 1 öffnet sich.
In der Registerkarte Textfluss, im Bereich Umbrüche, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einfügen , und wählen Sie in der Liste Typ den Eintrag Seite.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit Seitenvorlage, und wählen Sie in der dazugehörigen Liste Rechte Seite.
Speichern Sie mit OK.

Globaldokument erstellen

Wählen Sie im Menü Datei -> Senden -> Globaldokument erzeugen.
Der Dialog Name und Pfad des Globaldokuments öffnet sich.
Geben Sie einen Buchnamen ein, und klicken Sie Speichern .
Der Navigator öffnet sich und zeigt die Abschnitte, die mit Überschrift 1 beginnen, als neue Kapitel (Datei).

Dateien zum Buch hinzufügen

Klicken Sie im Navigator das Symbol Einfügen .

Um eine vorhandene Datei einzufügen, wählen Sie mit gedrückter Maustaste Datei.
Der Dialog Einfügen öffnet sich. Wählen Sie die gewünschte Datei, und klicken Sie Einfügen.
Um eine neue Datei zu erstellen, wählen Sie mit gedrückter Maustaste Neues Dokument. Das neue Dokument öffnet sich in einem neuen Programmfenster.
Der Dialog Speichern unter öffnet sich. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie Speichern.

Weitere Bearbeitungsfunktionen

Um eine Buchdatei zu öffnen, doppelklicken Sie die Datei im Navigator.
Um die Buchdateien zu sortieren, klicken Sie das Symbol Nach oben verschieben oder das Symbol Nach unten verschieben .
Um das Buch zu aktualisieren, klicken Sie das Symbol Aktualisieren , und wählen Sie mit gedrückter Maustaste Alles.
Bestätigen Sie die Frage, ob alle Verknüpfungen aktualisiert werden sollen, mit Ja.

Verzeichnisse erstellen

Sie können zu Ihrem Buch zum Beispiel ein Inhaltsverzeichnis oder ein Abbildungsverzeichnis hinzufügen. Die Vorgehensweise ist immer die gleiche.

Platzieren Sie die Einfügemarke am Anfang Ihres ersten Dokuments.
Klicken Sie im Navigator das Symbol Einfügen , und wählen Sie mit gedrückter Maustaste Verzeichnis.
Der Dialog Verzeichnis einfügen öffnet sich.
Deaktivieren Sie in der Registerkarte Verzeichnis das Kontrollkästchen Geschützt vor manuellen Änderungen, damit Sie das Inhaltsverzeichnis nachbearbeiten können (z. B. Seitennummern einfügen).
Klicken Sie OK.
Klicken Sie im Dialog Verzeichnis einfügen ebenfalls OK.
Falls das Verzeichnis nicht an erster Stelle im Buch steht, klicken Sie das Symbol Nach oben verschieben .

Verzeichnis formatieren

Wählen Sie in der Formatvorlagen-Palette das Symbol Seitenvorlagen .
Die Seitenvorlagen werden angezeigt.
Platzieren Sie die Einfügemarke in das Verzeichnis, und doppelklicken Sie Verzeichnis.
Die Formatvorlage Verzeichnis wird dem Inhaltsverzeichnis zugewiesen.
Rechtsklicken Sie die Formatvorlage Verzeichnis, und wählen Sie im Kontextmenü Ändern.
Der Dialog Seitenvorlage: Verzeichnis öffnet sich.
Aktivieren Sie in der Registerkarte Fußzeile das Kontrollkästchen Fußzeile einschalten, damit Sie auch für das Inhaltsverzeichnis Seitennummern einfügen können.
Speichern Sie mit OK.

Seitennummern einfügen

Platzieren Sie die Einfügemarke in die Fußzeile der ersten Seite (Verzeichnis).
Wählen Sie im Menü Einfügen -> Feldbefehl -> Seitennummer .
Um die Formatierung der Seitennummern von arabischen zu römischen Ziffern zu ändern, doppelklicken Sie vor der Seitennummer.
Der Dialog Feldbefehl bearbeiten: Dokument öffnet sich.
Wählen Sie unter Format den Eintrag Römisch (i ii iii) .
Klicken Sie OK .
Wiederholen Sie im Globaldokument die Schritte 1 bis 2 für die erste und zweite Seite des ersten Kapitels. Alle folgenden Seiten werden automatisch nummeriert.
Um die Seitenzahl für die rechte Seite rechtsbündig auszurichten, klicken Sie das Symbol Rechtsbündig .

Wenn Sie weitere Verzeichnisse einfügen wollen, sollten Sie als ersten Schritt Formatvorlagen basierend auf Verzeichnis anlegen, damit Sie bei Bedarf jedes Verzeichnis anders formatieren können.

Problemlösung für Version 3: Manuellen Seitenumbruch einfügen

Wenn die letzte Seite eines Kapitels eine rechte Seite ist, beginnt die erste Seite des nächsten Kapitels nicht auf der rechten Seite, obwohl wir es mit der Überschrift 1 so festgelegt haben. Ideal wäre, wenn das Programm am Ende eines Kapitels automatisch eine Leerseite einfügen würde, wenn die letzte Textseite eine rechte Seite ist. Da dies in der getesteten Version noch nicht der Fall ist, müssen wir fehlende Leerseiten manuell einfügen:

Platzieren Sie die Einfügemarke am Ende des betreffenden Kapitels.
Klicken Sie im Menü Einfügen -> Manueller Umbruch.
Der Dialog Umbruch einfügen öffnet sich.
Aktivieren Sie Seitenumbruch, und wählen Sie unter Vorlage den Eintrag Linke Seite.
Klicken Sie OK.
Die fehlende linke Seite wird als Leerseite eingefügt.
Führen Sie Schritte 1-4 für alle Kapitel aus, die mit einer rechten Seite enden.

Index erstellen

Bevor Sie den Index erstellen, können Sie die Ansichtsoptionen ändern, und Sie müssen Indexeinträge erstellen.

Voreinstellung

Damit Sie sehen, welche Wörter bereits dem Index zugeordnet sind, schalten Sie die Feldhinterlegung ein:

Klicken Sie Extras -> Optionen.
Der Dialog Optionen - OpenOffice.org - Benutzerdaten öffnet sich.
Wählen Sie unter OpenOffice.org den Eintrag Darstellung.
Blättern Sie unter Benutzerdefinierte Farben zum Abschnitt Textdokument.
Aktivieren Sie Feldhinterlegung, und wählen Sie gegebenenfalls eine andere als die voreingestellte graue Farbe.
Speichern Sie mit OK.

Indexeinträge erstellen

In diesem Beispiel legen wir einen einstufigen Index an.

Doppelklicken Sie im Navigator eine Datei, um sie für die Bearbeitung zu öffnen.
Markieren Sie ein Wort, das Sie in den Index aufnehmen möchten.
Klicken Sie Einfügen -> Verzeichnisse -> Eintrag.
Der Dialog Verzeichniseintrag einfügen öffnet sich.
Wenn Sie alle Vorkommen zentraler Begriffe in den Index aufzunehmen möchten, aktivieren Sie Auf alle gleichen Texte anwenden.
Klicken Sie Einfügen.
Lassen Sie den Dialog geöffnet und führen Sie die Schritte 1-3 für weitere Begriffe aus.
Speichern und schließen Sie die Datei.

Führen Sie Schritte 1-7 für jedes weitere Kapitel aus.

Index erstellen

Gehen Sie vor wie unter "Verzeichnisse erstellen" beschrieben, mit der Ausnahme, dass Sie statt Inhaltsverzeichnis den Verzeichnistyp Stichwortverzeichnis wählen.