Word 2007- Mit Dokumentvorlagen arbeiten

Dokumentvorlage erstellen

Klicken Sie den Office-Startknopf .
Klicken Sie die Schaltfläche Neu.
Das Fenster Neues Dokument öffnet sich.
Wählen Sie unter Vorlagen den Eintrag Meine Vorlagen.
Das Fenster Neu öffnet sich.
Wählen Sie unter Neuerstellen die Option Vorlage.
Klicken Sie OK.
Eine neue Dokumentvorlage öffnet sich.
Erstellen Sie das gewünschte Seitenlayout sowie die gewünschten Absatz- und Zeichenformate.
Löschen Sie gegebenenfalls erstellte Testtexte.

Dokumentvorlage speichern

Klicken Sie den Office-Startknopf .
Klicken Sie Speichern unter.
Das Fenster Speichern unter öffnet sich.
Wählen Sie auf der linken Seite Vertrauenswürdige Vorlagen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die neue Dokumentvorlage ein.
Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Word-Vorlage (*.dotx).
Klicken Sie Speichern.

Dokumentvorlage im Team benutzen

Voraussetzung: Sie haben, wie oben beschrieben, eine Dokumentvorlage erstellt und diese im Netzwerk abgelegt, sodass alle Team-Mitglieder darauf zugreifen können.

Natürlich können Sie die Dokumentvorlage auch doppelklicken, um darauf basierend ein Dokument zu erstellen. Wenn Sie die Dokumentvorlage jedoch in Word einbinden, sparen Sie die Navigation im Netzwerk und behalten den Überblick über die verfügbaren Dokumentvorlagen.

Klicken Sie den Office-Startknopf .
Klicken Sie die Schaltfläche Word-Optionen.
Klicken Sie auf der linken Seite Add-Ins.
Wählen Sie im Feld Verwalten die Option Vorlagen.
Klicken Sie Gehe zu.
Das Fenster Dokumentvorlagen und Add-Ins öffnet sich.
Klicken Sie unter Dokumentvorlage die Schaltfläche Anfügen, und wählen Sie die Vorlage, die Sie im Team verwenden wollen.
Klicken Sie Öffnen.
Klicken Sie OK, um das Fenster Dokumentvorlagen und Add-Ins zu schließen.

Dateispeicherort der Benutzervorlagen festlegen

Hinweis: Bevor Sie den Dateispeicherort ändern, notieren Sie den ursprünglichen Speicherort, sodass Sie ihn bei Bedarf wieder finden.

Klicken Sie den Office-Startknopf [[Bild1.png]].
Klicken Sie die Schaltfläche Word-Optionen.
Klicken Sie auf der linken Seite Erweitert.
Klicken Sie unter Allgemein die Schaltfläche Dateispeicherorte.
Das Fenster Speicherort für Dateien öffnet sich.
Wählen Sie Benutzervorlagen, und klicken Sie die Schaltfläche Ändern.

Das Fenster Speicherort ändern öffnet sich.
Geben Sie an, wo Sie Benutzervorlagen speichern wollen.
Klicken Sie OK, um das Fenster Speicherort ändern zu schließen.
Klicken Sie OK, um das Fenster Speicherort für Dateien zu schließen.
Klicken Sie OK, um das Fenster Word-Optionen zu schließen.

Alle neu erstellten Dokumente basieren nun auf Formatvorlagen, die am neuen Speicherort liegen.