RoboHelp X5 - Überblick über Funktionen und Tools

Content-Management

Jede Version eines Dokuments wird automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen.
Sie können sich eine komplette Änderungshistorie Ihres Dokuments anzeigen lassen und jederzeit zu einer älteren Version Ihres Dokuments zurückkehren.
RoboHelp X5 kann zwei Versionen einer Datei vergleichen, sodass Sie sehen, was hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurde.
Fügen Sie einer Version eines Dokuments einen kurzen Kommentar hinzu, um darin festzuhalten, welche Änderungen Sie gemacht haben.

Sie können für eine Datei zeitweise den Zugriff auf einen Benutzer beschränken, um ein Überschreiben durch andere zu vermeiden.
Kontrollieren Sie den Zugriff, indem Sie den Benutzern verschiedene Level an Rechten zuweisen.
Verlangen Sie beim Login ein eigenes Passwort oder verwenden Sie automatisch das Windows-Passwort.
Umfassende Verwaltungstools erlauben der Projektleitung, die Arbeit effizient zu managen. Sie kann z. B. Zugriffsrechte vergeben, Aktionen überschreiben oder das gesamte Projekt sperren.

Teleworker können von zu Hause genau wie im Büro Dateien aus- und einchecken.
Firmen mit mehreren Büros können allen Mitarbeitern ermöglichen, nahtlos etwas zum Projekt beizutragen, unabhängig von Ihrem physischen Arbeitsort.
Mitarbeiter, die reisen oder aus anderen Gründen vom Projekt getrennt sind, können vor Abfahrt Dateien auschecken und sie bei ihrer Rückkehr wieder mit dem Projekt synchronisieren.

Beim Import eines PDF-Dokuments werden die Grundelemente, wie Texte, Bilder und Tabellen, als solche erkannt und können anschließend einzeln bearbeitet werden.
Generieren Sie ohne Nachbearbeitung eine Papierdokumentation im Word- oder PDF-Format aus demselben Projekt wie Ihre Online-Hilfe.

XML, das den Standards DocBook XML oder XHTML entspricht, wird automatisch in das Hilfesystem importiert. Zum Import anderer gültiger XML steht ein eingebautes Tool zur Verfügung.
Sie können Ihr gesamtes Projekt oder einzelne Topics unverzüglich in XML, das den Standards DocBook XML oder XHTML entspricht, generieren. Zum Generieren anderer, benutzerdefinierter XML steht ein eingebautes Tool zur Verfügung.

Verbesserter Word-Import: RoboHelp X5 weist Word-Dokumenten ohne Styles beim Import automatisch Styles zu, basierend auf dem Aussehen der Word-Dokumente.
Sie können beim Generieren der Papierdokumentation Seiten hinzufügen, die nur für diese gelten, wie z. B. Copyright-Informationen.
Globale Rechtschreibprüfung: Korrigieren Sie ein falsch geschriebenes Wort an einer Stelle, jedes Vorkommen von ihm in einem Topic oder im ganzen Projekt.

Weitere Informationen zu RoboHelp finden Sie auf den Webseiten von Adobe.

Tipp: Besuchen Sie das erste deutschsprachige Forum zu RoboHelp auf www.robo-user.de!