OpenOffice Writer: Inhaltsverzeichnis erstellen

In OpenOffice Writer können Sie ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den folgenden Eintragsarten erstellen:

Formatvorlage
Gliederung
Verzeichnismarken

Entscheiden Sie gleich anfangs die Art der Verzeichniserstellung. Nachdem Sie einige Überschriften oder eine Gliederung angelegt haben, können Sie das Verzeichnis erstellen und bei Bedarf aktualisieren.
Welche Option Sie für die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses wählen, hängt z. B. davon ab, ob Sie größtmögliche Gestaltungsfreiheit brauchen. In diesem Fall erstellen Sie das Verzeichnis mithilfe von Verzeichnismarken. Für kurze Dokumente ist die Erstellung basierend auf Formatvorlagen ausreichend. Das A und O für ein funktionierendes Inhaltsverzeichnis ist sauberes Arbeiten mit Absatzformatvorlagen.
Diese Anleitung ist auch für Anfänger geeignet. Gearbeitet wurde hier mit OOWriter Version 3.2.

Inhaltsverzeichnis basierend auf Formatvorlage

Um ein Inhaltsverzeichnis basierend auf Formatvorlagen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Setzen Sie den Mauszeiger in die jeweilige Überschrift des Textes und doppelklicken Sie im Dialog Formatvorlagen eine Überschrift-Absatzformatvorlage.
Formatieren Sie alle Überschriften auf diese Weise.
Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
Klicken Sie Einfügen > Verzeichnisse > Verzeichnisse.
Der Dialog Verzeichnis einfügen öffnet sich.
Übernehmen Sie den Titel "Inhaltsverzeichnis" und achten Sie darauf, dass unter Erzeugen aus nur die Option weiteren Vorlagen aktiviert ist.
Klicken Sie die Schaltfläche neben weiteren Vorlagen.
Der Dialog Vorlage zuweisen öffnet sich.
Damit die gewünschten Überschriften ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden, markieren Sie den betreffenden Eintrag und klicken Sie .
Der betreffende Eintrag rutscht nach rechts, unter die Spalte 1. Die Einrückung, die Sie hier vornehmen, spiegelt sich im Inhaltsverzeichnis wider.
Klicken Sie OK.
Das Inhaltsverzeichnis wird ausgegeben. Hier sehen Sie ein Beispiel, wie die Formatierung aussehen sollte:

Inhaltsverzeichnis basierend auf Gliederung

Um ein Inhaltsverzeichnis basierend auf Formatvorlagen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Setzen Sie den Mauszeiger in die jeweilige Überschrift des Textes und doppelklicken Sie im Dialog Formatvorlagen eine Überschrift-Absatzformatvorlage.
Formatieren Sie alle Überschriften auf diese Weise.
Um die Überschriften zu nummerieren, klicken Sie Extras > Kapitelnummerierung.

Der Dialog Kapitelnummerierung öffnet sich.
Wählen Sie unter Ebene die Überschriftenebene.
Wählen Sie unter Absatzvorlage die Überschrift-Formatvorlage.
Weisen Sie neben Nummer ein Nummerierungsformat zu.
Geben Sie für Überschriften ab Ebene 2 neben Vollständig die Gliederungsebene an. Dadurch erscheint vor der jeweiligen Überschrift nicht nur eine Nummer, sondern mehrere Nummern, je nach Tiefe der Gliederungsebene.
Um einen Abstand zwischen Nummerierung und Überschriftentext zu erhalten, geben Sie unter Trennzeichen im Feld dahinter zwei bis drei Leerzeichen ein.
Klicken Sie OK.
Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
Klicken Sie Einfügen > Verzeichnisse > Verzeichnisse.
Der Dialog Verzeichnis einfügen öffnet sich.
Übernehmen Sie den Titel "Inhaltsverzeichnis" und achten Sie darauf, dass unter Erzeugen aus nur die Option Gliederung aktiviert ist.
Klicken Sie OK.
Das Inhaltsverzeichnis wird ausgegeben. Hier sehen Sie ein Beispiel, wie die Formatierung aussehen sollte:

Inhaltsverzeichnis basierend auf Verzeichniseinträgen

Bevor Sie ein Verzeichnis erstellen, fügen Sie Verzeichniseinträge hinzu:

Setzen Sie den Cursor an die erste Textstelle, an der Sie den Eintrag verankern möchten.
Klicken Sie Einfügen > Verzeichnisse > Eintrag.

Der Dialog Verzeichniseintrag einfügen öffnet sich.
Stellen Sie sicher, dass neben Verzeichnis Inhaltsverzeichnis ausgewählt ist.
Übernehmen Sie im Feld neben Eintrag den Text oder geben Sie ihn ein, wie er im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.
Wählen Sie neben Stufe die Gliederungsebene.
Klicken Sie Einfügen.
Lassen Sie den Dialog Verzeichniseintrag einfügen geöffnet solange Sie Einträge erstellen.
Markieren Sie die nächste Textstelle, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.
Klicken Sie in das Feld neben Eintrag. Der markierte Text wird automatisch übernommen.
Klicken Sie Einfügen.
Wiederholen Sie Schritte 6 bis 8 für alle für das Verzeichnis gewünschten Textstellen.
Klicken Sie Schließen.
Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
Klicken Sie Einfügen > Verzeichnisse > Verzeichnisse.
Der Dialog Verzeichnis einfügen öffnet sich.
Übernehmen Sie den Titel "Inhaltsverzeichnis" und achten Sie darauf, dass unter Erzeugen aus nur die Option Verzeichnismarkierungen aktiviert ist.
Klicken Sie OK.

So entfernen Sie einen Verzeichniseintrag

Falls Sie einen Eintrag zu viel gesetzt haben, können Sie diesen wieder entfernen:

Platzieren Sie den Cursor an die betreffende Textstelle. Diese wird durch Beschriftung gekennzeichnet, sobald Sie mit der Maus über die Stelle fahren.
Rechtsklicken Sie die Textstelle.
Wählen Sie im Kontextmenü Verzeichniseintrag.

Der Dialog Verzeichniseintrag bearbeiten öffnet sich.
Hier haben Sie die Möglichkeit, den Eintrag zu löschen oder zum nächsten (oder vorigen) Eintrag zu springen:
- Klicken Sie Löschen, um den Eintrag zu löschen.
- Klicken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zum vorigen oder zum nächsten Eintrag zu springen.