Word 2003: Schnellzugriff auf Textbausteine

In Word können Sie die Funktion "AutoText" für Textbausteine nutzen. Wenn Sie in Word 2003 Autotext definieren, finden Sie neu angelegten Autotext im Menü "Einfügen > AutoText > Standard". Das ist ein langer Weg, wenn Sie häufig mit dieser Funktion arbeiten. Sie können natürlich die Autotext-Symbolleiste anzeigen, dann ist der Weg um einen Klick kürzer. Alternativ können Sie Textbausteine in einem eigenen Menü ablegen.

So legen Sie Textbausteine an:

Schreiben Sie Text und gestalten Sie das Layout.
Markieren Sie den Abschnitt, der als Textbaustein dienen soll (kann auch Grafiken und Tabellen enthalten).
Klicken Sie Einfügen > AutoText > Neu.
Geben Sie im Dialog AutoText erstellen eine Bezeichnung ein.
Klicken Sie OK.

So legen Sie ein eigenes Menü an:

Klicken Sie Extras > Anpassen.
Klicken Sie im Dialog Anpassen die Registerkarte Befehle.
Wählen Sie unter Kategorien den Eintrag Neues Menü.
Der Eintrag Neues Menü erscheint unter Befehle.
Ziehen Sie den rechten Eintrag Neues Menü bei gedrückter Maustaste auf eine Symbolleiste.
Wählen Sie unter Kategorien den Eintrag AutoText.
Wählen Sie unter Befehle den gewünschten Eintrag.
Ziehen Sie diesen Eintrag bei gedrückter Maustaste auf das neu angelegte Menü, so dass das Menü ausklappt und der Cursor über dem leeren Feld unter dem Menü erscheint. Jetzt erst lassen Sie die Maustaste los.
Fügen Sie dem Menü noch weitere Einträge hinzu.

So passen Sie das Menü an:

Rechtsklicken Sie das neue Menü.
Ändern Sie im Kontextmenü neben Name die Menübezeichnung.
Drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie die Bedienoberfläche Ihrer Word-Installation noch individueller gestalten möchten, können Sie auch Symbolleisten anlegen und anpassen.

Zu diesem Tipp gibt es auch ein Video-Tutorial: auf TipClip.tv