Terminologiearbeit in Across – Standard-Picklistenwerte der crossTerm-Einträge festlegen

Sie legen mit Across umfangreiche Mengen an Terminologieeinträgen an, bei denen stets die gleichen Werte in den Picklisten erfasst werden? Dann erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Standard-Picklistenwerte festlegen. Dieser Artikel zeigt Ihnen wie das geht und worauf Sie achten sollten. Getestet: Version 5.

Ein möglicher Anwendungsfall wäre beispielsweise: Sie möchten größere Mengen Abkürzungen explizit als Unwörter erfassen. Dann bietet es sich an, als Benennungstyp „Abkürzung“, als Wortklasse „Substantiv“ und als Verwendung „Unwort“ festzulegen.

Die Standard-Picklistenwerte sind bei Verwendung der Pickliste vorausgewählt. Sie können sie jedoch manuell ändern. Beachten Sie folgende Hinweise:

• Falsche Standard-Picklistenwerte können sehr hinderlich sein. Nur wenn im Voraus klar ist, dass ein Großteil der zu erfassenden Terme dieselben Picklistenwerte erhalten soll, ist es sinnvoll, diese festzulegen.
• Da nur Benutzer mit Supervisor-Rechten Standard-Picklistenwerte festlegen können, deaktivieren Sie Ihre Standard-Picklistenwerte vorsichtshalber, wenn Sie fertig sind. Ansonsten kann es passieren, dass ein Benutzer ohne Supervisor-Rechte bei jedem neuen Term manuell Ihre Voreinstellungen deaktivieren muss.

1. Starten Sie in What do you want to do? den crossTerm Manager.
2. Wählen Sie im Menü Tools den Befehl Einstellungen.
   Der Dialog Einstellungen öffnet sich.
3. Wählen Sie im Menübaum unter Einstellungen -> Terms den Punkt Picklisten.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Pickliste. Die in Across vorhandenen Picklistenwerte der Pickliste erscheinen.
5. Wählen Sie Bearbeiten. Der Dialog Pickliste konfigurieren öffnet sich.
6. Aktivieren Sie für die gewünschten Picklistenwerte das Häkchen in der Spalte Standard.
7. Schließen Sie die geöffneten Dialoge mit OK.
   

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09.06.10
Carmen Krug - Technikredakteurin und Übersetzerin bei Comet Computer
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