Terminologiearbeit in Across – Struktur der crossTerm-Einträge festlegen

Sie machen regelmäßig Termiologiearbeit in Across (Version 5.0), es werden Ihnen jedoch nicht benötigte Datenkategorien angeboten? Dann überarbeiten Sie die Struktur der crossTerm-Einträge.

Für jeden Terminologieeintrag in crossTerm können Sie zahlreiche Datenkategorien erfassen. Welche Datenkategorien angeboten werden, legen Sie in einer Vorlage fest. Dort legen Sie außerdem fest, ob eine Datenkategorie Pflichtfeld ist oder nicht. Ein Pflichtfeld muss immer ausgefüllt werden, ansonsten erscheint beim Speichern eine Fehlermeldung. Die übrigen Datenkategorien sind optional. Somit können Sie in Ihrem Unternehmen einheitliche Terminologieeinträge erreichen und gleichzeitig Ihren Terminologen die Arbeit erleichtern.

Achtung: Zum Bearbeiten der Vorlage benötigen Sie Supervisor-Rechte. Bevor ein Benutzer ohne Supervisor-Rechte Terminologiearbeit beginnt, sollte er sicherstellen, dass in der Vorlage alle erforderlichen Datenkategorien festgelegt sind. Gegebenenfalls muss ein Supervisor die Vorlage ändern.

1. Starten Sie in What do you want to do? den crossTerm Manager.
2. Wählen Sie im Menü Tools den Befehl Einstellungen. Der Dialog Einstellungen öffnet sich.

Sie können nun Vorlagen auf Eintrags- und Termebene bearbeiten.

Vorlagen auf Eintragsebene erstellen

1. Wählen Sie im rechten Menübaum unter Vorlagenverwaltung den Punkt Eintragsvorlagen.
2. Fügen Sie Datenkategorien hinzu oder entfernen Sie sie.
   • Um eine Datenkategorie hinzuzufügen, wählen Sie im Dropdownmenü im Bereich Eintragsvorlage die gewünschte Datenkategorie und klicken Sie Eigenschaft hinzufügen. Die Datenkategorie erscheint in der Tabelle Zusätzliche Eintragseigenschaften.
   • Um eine Datenkategorie zu entfernen, wählen Sie in der Tabelle Zusätzliche Eintragseigenschaften die gewünschte Datenkategorie und klicken Sie Eigenschaft löschen.
3. Um eine Datenkategorie als Pflichtfeld zu definieren, aktivieren Sie in der Tabelle Zusätzliche Eintragseigenschaften in der Spalte Pflichtfeld das Kontrollkästchen.
4. Um die Datenkategorien in der Reihenfolge anzuordnen, in der sie bei der Anlage von Einträgen angezeigt werden, verschieben Sie die Datenkategorien mit den Schaltflächen und .
5. Klicken Sie OK.

Empfohlene Datenkategorien: Definition, Fachgebiet, Projekt, Relation.

Vorlagen auf Termebene erstellen

1. Wählen Sie im Menübaum unter Vorlagenverwaltung den Punkt Termvorlagen.
2. Fügen Sie Datenkategorien hinzu oder entfernen Sie sie.
   • Um eine Datenkategorie hinzuzufügen, wählen Sie im Dropdownmenü im Bereich Eintragsvorlage die gewünschte Datenkategorie und klicken Sie Eigenschaft hinzufügen. Die Datenkategorie erscheint in der Tabelle Zusätzliche Eintragseigenschaften.
   • Um eine Datenkategorie zu entfernen, wählen Sie in der Tabelle Zusätzliche Eintragseigenschaften die gewünschte Datenkategorie und klicken Sie Eigenschaft löschen.
3. Um eine Datenkategorie als Pflichtfeld zu definieren, aktivieren Sie in der Tabelle Zusätzliche Eintragseigenschaften in der Spalte Pflichtfeld das Kontrollkästchen.
4. Um die Datenkategorien in der Reihenfolge anzuordnen, in der sie bei der Anlage von Einträgen angezeigt werden, verschieben Sie die Datenkategorien mit den Schaltflächen  und .
5. Klicken Sie OK.

Empfohlene Datenkategorien: Wortklasse, Genus, Numerus, Benennungstyp, Beispielsatz, Anmerkung, Definition.

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01.07.10
Carmen Krug - Technikredakteurin und Übersetzerin bei Comet Computer
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