Daten in Excel gruppieren

Große Tabellen in Excel sind oft unübersichtlich. Dem Anwender werden zahlreiche Daten angezeigt, die er momentan nicht benötigt und die auch in einem Ausdruck eventuell nicht erwünscht sind. Durch eine Gruppierung der Daten lassen sich ganze Zeilen und Spalten einfach aus- und einblenden.

1. Erstellen Sie zusätzliche Zeilen, die als Überschrift der Gruppierung dienen, z. B. mit den Buchstaben des Alphabets.
2. Markieren Sie zusammenhängende Zeilen, die Sie gruppieren möchten. Die Überschriften der Gruppen sollten nicht mit gruppiert werden. So ist es später einfacher, die gewünschten Gruppen gezielt wieder einzublenden.
3. Klicken Sie in der Menüleiste Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung.
   Neben den Zeilen erscheint ein schwarzer Balken mit einem .
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 so oft, bis Sie alle gewünschten Zeilen gruppiert haben. Genauso können Sie auch Spalten gruppieren.
5. Klicken Sie Daten > Gruppierung und Gliederung > Einstellungen. Der Dialog Einstellungen öffnet sich.
6. Deaktivieren Sie Hauptzeilen unter Detaildaten.
   Die Schaltflächen und erscheinen jetzt oberhalb der Gruppen.
   
   
   
   Wenn Sie alle gewünschten Zeilen gruppiert haben, können Sie über die Schaltfächen und die Gruppen aus- und einblenden.
   Es ist möglich, Untergruppen zu bilden. Um alle Gruppen einer Ebene mit einem Klick aus- oder einzublenden, klicken Sie die Nummern der Gruppierungsebenen oben links ().

Um eine Gruppierung wieder aufzuheben, markieren Sie die gewünschten Zeilen oder Spalten und klicken Sie Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung aufheben.

 

Zu diesem Tipp gibt es auch ein Video-Tutorial: auf TipClip.tv

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17.05.10
Björn Lübeck
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