Word 2003: Seiten mit unterschiedlicher Kopf- und Fußzeile

Für manche Schriftstücke möchten Sie möglicherweise Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich gestalten, so dass z. B. die Adresse nur auf der ersten Seite des Dokuments erscheint, andere Angaben hingegen nur auf der letzten Seite in der Fußzeile zu sehen sind.

In Kopf- und Fußzeilen können Sie Texte manuell eingeben oder Feldfunktionen und Autotext einfügen.
In dieser Anleitung erfassen wir Adresse, Logo und die Feldfunktion Datum und Uhrzeit als Autotext und fügen diesen anschließend als Feldfunktion in die Kopfzeile ein, die nur auf der ersten Seite erscheint. In die Fußzeile geben wir Text manuell ein.

Autotext neu erstellen

So bereiten Sie den Autotext vor

1. Erstellen Sie eine Tabelle.
2. Um das Logo einzufügen, klicken Sie Einfügen -> Grafik -> Aus Datei.
3. Wählen Sie das gewünschte Logo.
4. Klicken Sie Einfügen.
5. Geben Sie die Adresse manuell ein.
6. Um das Datum einzufügen, klicken Sie Einfügen -> Datum und Uhrzeit.
7. Wählen Sie das gewünschte Datumsformat.
8. Klicken Sie OK.
   Das Ergebnis sollte ungefähr wie folgt aussehen:
   
   
   

So fügen Sie den Autotext-Eintrag hinzu

1. Markieren Sie die Tabelle.
2. Klicken Sie Einfügen -> AutoText -> Neu.
3. Geben Sie einen sprechenden Namen für den AutoText-Eintrag ein.
4. Klicken Sie OK.
   Der Eintrag ist nun angelegt und in der Regel im Menü Einfügen -> AutoText -> Standard wiederzufinden.
   

Kopfzeile gestalten

1. Klicken Sie Ansicht -> Kopf- und Fußzeile.
2. Drücken Sie STRG+F9.
   Es werden geschweifte Klammern erzeugt.
3. Geben Sie If ein.
4. Drücken Sie erneut STRG+F9.
5. Geben Sie innerhalb der geschweiften Klammern Page ein.
6. Geben Sie rechts von der zuletzt angelegten rechten Klammer < "2" ein.
7. Geben Sie Anführungszeichen ein und setzen Sie den Cursor zwischen die beiden Anführungszeichen.
   
   
   
8. Klicken Sie Einfügen -> Feld.
   Der Dialog Feld öffnet sich.
   
   
   
   
9. Wählen Sie unter Feldnamen den Eintrag AutoText.
10. Wählen Sie unter AutoText-Name den von Ihnen vergebenen Namen.
11. Klicken Sie OK.
12. Drücken Sie ALT+F9, um die Feldfunktion auszuschalten und das Ergebnis zu sehen.
    
    
    

Fußzeile gestalten

1. Klicken Sie , um zur Fußzeile zu wechseln.
2. Drücken Sie STRG+F9.
   Es werden geschweifte Klammern erzeugt.
3. Geben Sie If ein.
4. Drücken Sie erneut STRG+F9.
5. Geben Sie innerhalb der geschweiften Klammern Page ein.
6. Geben Sie rechts von der geschweiften Klammer ein Gleichheitszeichen ein.
7. Drücken Sie erneut STRG+F9.
8. Geben Sie NUMPAGES ein. (NUMPAGES bezeichnet die Gesamtseiten im Dokument.)
9. Geben Sie nach der geschweiften Klammer Ihren Text zwischen Anführungszeichen ein.
   Die Zeile sollte ungefähr wie folgt aussehen:
   
   
   
   
10. Drücken Sie ALT+F9, um die Feldfunktion auszuschalten und das Ergebnis zu sehen.
    
    
    

 

Felder aktualisieren

Nicht immer aktualisieren sich die Felder automatisch. Deshalb müssen Sie einen kleinen Trick anwenden.

Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie diese gegebenenfalls:

1. Klicken Sie Extras -> Optionen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Drucken.
3. Im Bereich Druckoptionen muss Felder aktualisieren aktiviert sein.
   
   
   
   
4. Klicken Sie OK.

Jetzt genügt es für die Feldaktualisierung, wenn Sie das Symbol für Seitenansicht  klicken.

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15.02.10
Eva Fitz - Redaktionsleiterin bei Comet Computer
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