MS Excel 2003: Tabellen übersichtlich gestalten

Hintergrund

Tabellen in Excel sind wegen ihrer Größe häufig schwierig zu lesen:

Bei sehr langen Tabellen führt ein Bildlauf dazu, dass die Kopfzeile der Tabelle nicht mehr sichtbar ist. Sie müssen immer wieder einen Bildlauf nach oben durchführen, um die Kopfzeile der Tabelle zu sehen.
Hat eine Tabelle sehr viele Spalten, ist es schwierig die Zeilen zu fixieren.
Obwohl die Daten in einer Spalte häufig sehr wenig Platz benötigen, wird die Tabelle unnötig breit. Ein Grund sind die wesentlich breiteren Beschriftungen der Spalte.

Durch die folgenden Einstellungen können Sie Ihre Tabellen in Zukunft wesentlich übersichtlicher gestalten.

Sie legen Spalten/Zeilen fest (zum Beispiel die Kopfzeile einer Tabelle), damit diese sichtbar bleiben, wenn ein Bildlauf durchgeführt wird.

Die Kopfzeile ist fixiert und bleibt bei einem Bildlauf immer sichtbar.

Durch das Unterlegen jeder zweiten Zeile der Tabelle mit einer Farbe oder einem Muster wird die Lesbarkeit wesentlich erhöht.

Markieren Sie den Bereich der Tabelle, der das Streifenmuster enthalten soll.
Klicken Sie Format -> Bedingte Formatierung.
Das Fenster Bedingte Formatierung öffnet sich.
Stellen Sie die erste Option der Bedingung mithilfe der Pull-down-Liste von Zellwert ist auf Formel ist.
Tragen Sie in die Zeile folgende Formel ein: =rest(zeile();2)=0
Dadurch wird das Format auf jede zweite Zeile angewendet.
Klicken Sie Format.
Das Fenster Zellen formatieren öffnet sich.
Klicken Sie die Registerkarte Muster, und wählen Sie eine Farbe oder ein Muster.
Klicken Sie OK, um das Fenster Zellen formatieren zu schließen.
Klicken Sie OK, um das Fenster Bedingte Formatierung zu schließen.

Die Tabelle ist mit einem Streifenmuster unterlegt, das heißt, jede zweite Zeile hat eine Farbe oder ein Muster; sie ist dadurch einfacher erfassbar.

Durch das Drehen des Textes der Kopfzeile um 45° sparen Sie sehr viel Platz.

Markieren Sie alle Zellen der Kopfzeile der Tabelle, die Sie drehen möchten.
Klicken Sie Format -> Zellen.
Das Fenster Zellen formatieren öffnet sich.
Klicken Sie die Registerkarte Ausrichtung.
Tragen Sie im Bereich Orientierung bei Grad den Wert 45 ein.
Ändern Sie wenn nötig die Textausrichtung.
Klicken Sie OK.

Der Text der Kopfzeile wird im 45°-Winkel dargestellt und Sie können die Spaltenbreite verringern.