MS Word 2003: Fußnoten in einer Tabelle einfügen

MS Word erstellt Fußnoten automatisch am Ende einer Seite oder nach einem Absatz. Wir zeigen Ihnen, wie Sie automatisch aktualisierbare Fußnoten in einer Tabelle einfügen können.

Hintergrund

Wenn Sie in MS Word Fußnoten verwenden, so werden diese immer an das Ende einer Seite gesetzt. Über einen kleinen Umweg können Sie die Fußnoten auch nach einem Absatz einfügen.

Wollen Sie jedoch die Fußnoten in einer Tabelle (zum Beispiel in der letzten Zeile) platzieren, so haben Sie nur die Möglichkeit, die Fußnoten per Hand zu setzen. Dies hat natürlich den Nachteil, dass keine automatische Nummerierung vorhanden ist. Dadurch müssen Sie beim Einfügen einer Fußnote alle nachfolgenden Fußnoten per Hand aktualisieren.

Wenn Sie aber eine ordentlich aktualisierbare Verknüpfung für solche "zu Fuß" erstellten Fußnoten wünschen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.

Vorbereitung

Ansicht anpassen

Um die gewünschte Funktionalität zu erreichen, werden Felder verwendet. Damit Sie die eingefügten Felder besser erkennen, können sie durch folgende Einstellung in MS Word Grau unterlegt werden:

1. Klicken Sie Extras -> Optionen. Das Fenster Optionen öffnet sich.
   
   
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht.
   
   
3. Stellen Sie Feldschattierung auf Immer.
   
   
4. Klicken Sie OK.

Begriffsbestimmung

 

1: Fußnotenzeichen
2: Fußnote

Fußnoten in Tabellen erstellen 

An der Stelle, wo das Fußnotenzeichen stehen soll, eine automatische Sequenznummer einfügen

1. Klicken Sie Einfügen -> Feld.
   Das Fenster Feld öffnet sich.
   
   
   
   
2. Wählen Sie den Feldnamen Seq.
   
   
3. Vergeben Sie ein Erkennungszeichen, zum Beispiel "Tab".
   
   
4. Aktivieren Sie Formatierung bei Aktualisierung beibehalten.
   
   
5. Klicken Sie Optionen.
   Das Fenster Feldoptionen öffnet sich.
   
   
   
   
6. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Schalter die gewünschte Formatierung.
   
   
7. Klicken Sie Hinzufügen.
   
   
8. Klicken Sie OK, um die Auswahl zu übernehmen.
   
   
9. Klicken Sie OK im Fenster Feld, um das Feld anzulegen.
   Das Ergebnis kann beispielsweise wie folgt aussehen:
   {SEQ Tab\* alphabetic \*MERGEFORMAT }
   
   
10. Markieren Sie das Feld, und schalten Sie mit SHIFT + F9 in die Ergebnisansicht.

Tipp: Mithilfe der Tastenkombination SHIFT + F9 können Sie immer zwischen der Ergebnisansicht und der Feldfunktions-Ansicht wechseln.

Tipp: Formatieren Sie gegebenfalls das Fußnotenzeichen (zum Beispiel "Hochgestellt"). Verwenden Sie vorzugsweise eine Zeichenformatvorlage.

Eine Textmarke für das erzeugte Feld anlegen

1. Markieren Sie das erzeugte Feld.
   
   
2. Klicken Sie Einfügen  -> Textmarke.
   Das Fenster Textmarke öffnet sich.
   
   
   
   
3. Vergeben Sie einen Textmarkenname, zum Beispiel "A1".
   
   
4. Klicken Sie Hinzufügen.

Einen Querverweis auf die angelegte Textmarke erzeugen

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, wo die Fußnote erzeugt werden soll, zum Beispiel die letzte Zeile der Tabelle.
   
   
2. Klicken Sie Einfügen -> Referenz -> Querverweis.
   Das Fenster Querverweis öffnet sich.
   
   
   
   
3. Wählen Sie Textmarke als Verweistyp.
   
   
4. Wählen Sie die entsprechende Textmarke, zum Beispiel "A1".
   
   
5. Klicken Sie Einfügen.
   
   
6. Klicken Sie Schließen, um das Fenster Querverweis zu schließen.

Hinter die Fußnote können Sie nun den Fußnotentext schreiben.

Tipp: Sie müssen nicht jedes SEQ-Feld einzeln erzeugen, die SEQ-Felder können kopiert und aktualisiert werden. Die Aktualisierung der Felder erfolgt mit der Taste F9. Die Textmarken und Querverweise darauf müssen Sie natürlich jeweils einzeln dazu erstellen.

Das klingt alles etwas aufwendig, hat aber den Vorteil, dass Sie beliebig viele SEQ-Fußnoten dazwischen einfügen und immer wieder aktualisieren können. So bleibt eine korrekte Nummerierung der SEQ-Fußnoten gewährleistet.

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22.10.09
Wito Zörkler - Technikredakteur bei Comet Computer
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