PowerPoint: Notizen während der Präsentation nutzen

Mit PowerPoint ist es möglich, über den Beamer Folien zu zeigen und gleichzeitig auf dem eigenen Bildschirm zusätzlich Notizen einzublenden.

Die Möglichkeit zur Nutzung von zwei Bildschirminhalten wurde von Microsoft eingerichtet, damit die vortragende Person unauffällig ihre Notizen verwenden kann, während das Publikum die Präsentation sieht.
Vermeiden Sie es unbedingt, ständig auf Ihre Notizen zu schauen, sonst verlieren Sie Blickkontakt zum Publikum. Sinnvoller ist es, sich folgende Punkte im Notizfeld zu notieren: 

• Details (Zitate, Jahreszahl, Namen ...)
• Dinge, die Sie nicht vergessen sollten zu erwähnen
• Ergänzungen, die Sie auf Nachfrage dann direkt parat haben

Die meisten ZuhörerInnen kennen diese Funktion in der Regel nicht und gehen daher davon aus, dass Sie auf Ihrem Bildschirm das Gleiche sehen wie das Publikum; darin liegt der Reiz der Sache.

Getestet: Microsoft Windows XP, Microsoft PowerPoint 2003
Hinweis: Die Funktion ist nur möglich, wenn die  Grafikkarte zwei Monitor-Ausgänge hat.

So richten Sie die Funktionalität ein

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Windows-Desktop.
2. Wählen Sie im Kontext-Menü Eigenschaften.
   Das Fenster Eigenschaften von Anzeige öffnet sich.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie den Monitor 2 aus.
5. Aktivieren Sie Windows-Desktop auf diesem Monitor erweitern.
6. Klicken Sie OK.
7. Starten Sie MS PowerPoint.
8. Klicken Sie Bildschirmpräsentation -> Bildschirmpräsentation einrichten.
   Das Fenster Bildschirmpräsentation einrichten öffnet sich.
9. Stellen Sie Bildschirmpräsentation anzeigen auf im Bereich Mehrere Bildschirme auf den Monitor 2 um.
10. Aktivieren Sie Präsentationsansicht.
11. Klicken Sie OK.

Zu diesem Tipp gibt es auch ein Video-Tutorial: auf TipClip.tv

 

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13.07.09
Wito Zörkler - Technikredakteur bei Comet Computer
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