RoboHelp 8

Wir haben für Sie einen kurzen Blick auf die Neuerungen geworfen:

Verknüpfung von Word- und FrameMaker-Dokumenten

Die Möglichkeiten zur dynamischen Einbindung von Dokumenten wurden nochmals erweitert und flexibler gestaltet. Bei dieser Funktion erkennt RoboHelp Änderungen des Ausgangsdokuments selbstständig und erlaubt es, eine Online-Hilfe mit wenigen Mausklicks auf den neuesten Stand zu bringen. Eine ähnliche Funktionalität stand bislang bereits für FrameMaker zur Verfügung; doch in der Praxis werden die meisten Entwicklerdokumente und Spezifikationen nach wie vor in Word gepflegt, sodass die Ausweitung der Verknüpfungsfunktion auf das Word-Format sehr begrüßenswert ist.

Etwas zwiespältig ist die Verlagerung der Import-Einstellung auf die projektübergreifende Ebene zu sehen. Dies beschleunigt die Verknüpfung mehrerer ähnlich strukturierter Dokumente, führt bei unterschiedlich formatiertem Schriftmaterial aus verschiedenen Quellen jedoch zu Mehraufwand.

Gliederungsfunktion für Listen und Aufzählungen

Hinter der etwas umständlichen Bezeichnung "Listen mit mehreren Ebenen" verbirgt RoboHelp 8 eine Neuerung, die allgemein auf Begeisterung stößt: ähnlich der Gliederung in Word kann eine flexible Listenstruktur definiert werden, um auf verschiedenen Ebenen unterschiedliche Aufzählungs- und Nummerierungsarten zu kombinieren. Die Handhabung ist denkbar einfach, da die hinterlegten Formate je nach Einrückung automatisch angewendet werden.

Flexible Formatierung von Ausgaben

Style-Sheets und Vorlagen (die jetzt "Masterseiten" heißen) können in RoboHelp 8 nun auch auf Ausgabe-Ebene zugewiesen werden. Dies erlaubt es, aus derselben Quelle nicht nur unterschiedlich strukturierte, sondern auch verschieden gestaltete Online-Dokumente zu produzieren. Auch wer bislang bei der Druckausgabe in das Word- oder PDF-Format mit der Arbeitsweise über Word-Dokumentvorlagen Schwierigkeiten hatte, findet hierin eine Alternative.

Eine kleine aber feine Neuerung: Die sogenannte "Breadcrumbs"-Funktion, die eine zusätzliche Navigationshilfe für den Benutzer bietet, steht nun für verschiedene Ausgabeformate zur Verfügung.

Weitere redaktionelle Funktionen

Der Blick ins Detail offenbart noch zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen der Bedienoberfläche:

Tabellenvorlagen, die erstmals in RoboHelp angepasst und dynamisch zugewiesen werden können
IFrames zur Schachtelung von Topics
Formatiermöglichkeit in Variablen
"Mini-Inhaltsverzeichnis" zur Navigation in langen, gegliederten Topics
Flexible Verwaltung von mehrfachen Inhaltsverzeichnissen und Indizes
"Twistys" zur dynamischen Formatierung von ausklappenden oder expandierenden Texten

Adobe AirHelp

In RoboHelp 8 wird erstmals die direkte Ausgabe in das neue Format "AirHelp" angeboten. Dieses proprietäre Hilfeformat, das auf der Air-Plattform von Adobe basiert, hat vor allem den Brückenschlag zwischen der HTML-Dokumentation und klassischen Desktop-Anwendung zum Ziel. Die Dokumentation wird hierbei wie eine Anwendung installiert und macht sich ggf. im Startmenü und auf dem Desktop breit. Dies ist sicherlich nicht jedermanns Sache und erfordert die Installation von Adobe Air wie auch die Zustimmung des Endnutzers zu dessen Nutzungsbedingungen, selbst wenn dieser nur die Online-Hilfe eines Drittprodukts lesen möchte. Ob sich die AirHelp als Nachfolger der betagten Microsoft HTML Help durchsetzt, wird daher letztlich von der allgemeinen Verbreitung von Adobe Air abhängen.

Comet veranstaltet Schulungen zu allen Versionen von RoboHelp, zum Beispiel zu RoboHelp 8.