Änderungsmarkierungen in OpenOffice Writer und Word 2003

Nicht jeder hat auf seinem Computer Microsoft Word installiert, muss jedoch vielleicht mit anderen zusammenarbeiten, die nur Word haben. Inzwischen scheint diese Zusammenarbeit kein Problem mehr zu sein.

Nehmen wir an, Sie haben in OpenOffice Writer einen Text geschrieben, der von einer Person korrigiert wird, die mit Word 2003 arbeitet.

Die Funktion der Änderungsmarkierung befindet sich in OpenOffice Writer zwar an anderer Stelle, aber der Austausch zwischen OpenOffice Writer und MS-Word funktioniert problemlos. Voraussetzung dafür ist, dass Sie das Writer-Dokument im richtigen Format speichern.

Writer-Dokument im Word-kompatiblen Format speichern:

1. Klicken Sie Datei -> Speichern unter.
   Der Dialog Speichern unter öffnet sich.
2. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
3. Wählen Sie neben Dateityp den Eintrag Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).

Dieses Dokument schicken Sie an Ihre Lektorin. Die Lektorin arbeitet mit Word und schaltet die Änderungsmarkierungen ein, bevor sie das Dokument bearbeitet.

Änderungsmarkierungen in Word einschalten:

Aktivieren Sie im Menü Extras -> Änderungen nachverfolgen.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist das Symbol neben dem Menüeintrag farbig hinterlegt.

Die Lektorin hat Streichungen und Textergänzungen vorgenommen und einige Kommentare eingefügt. Sie öffnen das Dokument und prüfen die Änderungen.

Änderungen in Writer akzeptieren oder verwerfen:

1. Klicken Sie Bearbeiten -> Änderungen-> Akzeptieren oder verwerfen.
   Der Dialog Änderungen akzeptieren oder verwerfen öffnet sich.
2. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Klicken Sie Alle akzeptieren, um sämtliche Textänderungen anzunehmen.
• Markieren Sie im geöffneten Dialog eine Aktion (Löschung oder Einfügung). Die entsprechende Stelle im Text wird markiert. Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen.

Nehmen wir nun an, Sie schreiben in Word 2003, die Lektorin arbeitet mit OpenOffice Writer. Beim Speichern der Datei müssen Sie nichts beachten. Die Lektorin öffnet Ihr Word-Dokument und schaltet die Änderungsmarkierungen ein.

Änderungsmarkierungen in Writer einschalten:

1. Klicken Sie Bearbeiten -> Änderungen -> Aufzeichnen.
2. Klicken Sie Bearbeiten -> Änderungen -> Anzeigen, damit die Änderungen angezeigt werden.

 

Die Lektorin nimmt Änderungen vor und schickt Ihnen die Datei. Sie öffnen das Dokument und sehen sich die Änderungen an.

Änderungen in Word akzeptieren oder verwerfen:

1. Klicken Sie Ansicht -> Markup, damit die Änderungen angezeigt werden.
2. Klicken Sie Ansicht -> Symbolleisten -> Überarbeiten, um die nötigen Werkzeuge für die weitere Arbeit zur Verfügung zu haben.
3. Klicken Sie das Symbol Überarbeitungsfenster ().
   Das Überarbeitungsfenster öffnet sich am unteren Bildschirmrand.
4. Doppelklicken Sie die farbige Linie des ersten Gelöscht oder Eingefügt. Die entsprechende Stelle im Text wird markiert.
5. Klicken Sie das Symbol Änderungen annehmen (), um die Änderung anzunehmen oder Änderung ablehnen/Kommentar löschen (), um die Änderung abzulehnen.
   
   Wenn Sie alle Änderungen annehmen wollen, klicken Sie das Wahlpfeilchen neben dem Symbol Änderungen annehmen (), und klicken Alle Änderungen im Dokument annehmen.

Speichern Sie das Dokument Word-kompatibel (als Dateityp Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).

Getestet mit OpenOffice Writer 2.3.1 und Word 2003

OpenOffice können Sie unter http://de.openoffice.org kostenlos herunterladen.

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12.02.08
Eva Fitz - Redaktionsleiterin bei Comet Computer
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