Word 2003 - Dokumente schützen

Die volle Funktionalität des gespeicherten Dokumentschutzes ist nur innerhalb der Word-Version 2003 gewährleistet. In Vorversionen kann es vorkommen, dass geschützte Dokumente nicht in beabsichtigter Weise bearbeitet werden können.

Den Dokumentschutz in Word 2003 rufen Sie durch Klicken auf Extras -> Dokument schützen auf.

Die Option Formatierungseinschränkungen ist sinnvoll, wenn Sie Formatierungsänderungen unterbinden wollen. Auf diese Weise ersparen Sie sich viel Nacharbeit, falls KollegInnen am Dokument allzu kreativ gewirkt haben.

Klicken Sie unter Formatierungseinschränkungen den Text Einstellungen, um diejenigen Formatvorlagen auszuwählen, die im Dokument vorkommen dürfen.

Die erlaubten Formatierungen können Sie auch nach der Bearbeitung noch festlegen. Alle unerwünschten Formatvorlagen werden damit aus dem Dokument entfernt.

Im Bereich Bearbeitungseinschränkungen stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Überarbeitungen
Hier schützen Sie nicht den Dokumenttext, sondern die Formatierungen. Welche Formatvorlagen verwendet werden dürfen, legen Sie mit den Formatierungseinschränkungen fest (siehe oben). Eine Einschränkung auf bestimmte Personen ist nicht möglich.
Kommentare
Mit dieser Option erlauben Sie allen BearbeiterInnen, Kommentare anzubringen. Diese Option ist insofern interessant, als Sie bestimmte Bereiche oder Absätze markieren können und für ausgewählte KollegInnen zur Bearbeitung freigeben können.
Klicken Sie im Bereich Ausnahmen den Text Weitere Benutzer. Der folgende Dialog öffnet sich:

Hier geben Sie die Windows-Benutzernamen der berechtigten Personen ein.
Ausfüllen von Formularen
Hier gibt es keine weiteren Einstellungen. Wenn Sie Ja, Schutz jetzt anwenden klicken, können Sie das Dokument mit einem Passwort schützen. BearbeiterInnen können dann nur noch Formularfelder im Dokument ausfüllen, den restlichen Text können sie nicht ändern.
Keine Änderungen (Schreibgeschützt)
Hier können Sie gezielt Personen angeben, die Änderungen vornehmen dürfen.

Klicken Sie zum Abschluss unter Schutz anwenden auf die Schaltfläche Ja, Schutz jetzt anwenden. Erst nachdem Sie ein Passwort vergeben haben, wird der Schutz wirksam.

Zu diesem Tipp gibt es auch ein Video-Tutorial: auf TipClip.tv