Word 97 – Index erstellen

So erstellen Sie einen Index

Indexeinträge festlegen

Markieren Sie im Dokument den Text, den Sie als Indexeintrag verwenden wollen.
Klicken Sie im Menü Einfügen -> Index und Verzeichnisse. Der Dialog Index und Verzeichnisse öffnet sich. Wählen Sie die Registerkarte Index.
Klicken Sie Eintrag festlegen. Der Dialog Indexeintrag festlegen öffnet sich. Der Text, den Sie in Ihrem Dokument markiert haben, erscheint automatisch als Haupteintrag.
Erstellen Sie gegebenenfalls einen Untereintrag, indem Sie den gewünschten Text in das Feld Untereintrag eingeben. Dieser wird später etwas versetzt unter dem Haupteintrag im Index angezeigt.
Hinweise: Um einen Querverweis zu einem anderen Indexeintrag zu erstellen, aktivieren Sie im Bereich Optionen die Option Querverweis. Tragen Sie im Feld hinter Siehe den Text ein, auf den Sie verweisen wollen.
Sie können ein Format für die Seitenzahlen festlegen, auf die im Index verwiesen wird. Besonders wichtige Textseiten können Sie so hervorheben. Aktivieren Sie hierfür neben Format der Seitenzahlen die Kästchen Fett oder Kursiv.
Wichtige Indexeinträge können Sie durch eine andere Formatierung hervorheben. Um den Text der Indexeinträge zu formatieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste das Feld Haupteintrag oder Untereintrag und Zeichen. Der Dialog Zeichen öffnet sich. Stellen Sie die gewünschte Formatierung ein und klicken Sie OK.
Legen Sie den Indexeintrag fest, indem Sie Festlegen klicken. Um jedes Vorkommen dieser Textstelle im Dokument als Indexeintrag festzulegen, klicken Sie Alle festlegen.
Um weitere Indexeinträge festzulegen, bleibt der Dialog geöffnet. Markieren Sie das entsprechende Wort und klicken Sie den Dialog Indexeintrag festlegen. Der markierte Text wird automatisch im Feld Haupteintrag übernommen, wenn Sie auf den Dialog Indexeintrag festlegen klicken.

Seitenbereiche für Indexeinträge festlegen

Sie können im Index auch auf längere Textpassagen, wie Definitionen, verweisen. Wenn sich der Text über mehrere Seiten erstreckt, hat dies den Vorteil, dass im Index auf alle betreffenden Seiten verwiesen wird.

Markieren Sie den Textabschnitt, auf den sich der Indexeintrag beziehen soll.
Klicken Sie im Menü Einfügen -> Textmarke. Der Dialog Textmarke öffnet sich.
Geben Sie in das Feld Name der Textmarke einen Namen ein. Klicken Sie Hinzufügen.
Klicken Sie im Dokument auf das Ende des von Ihnen markierten Textes.
Klicken Sie im Menü Einfügen -> Index und Verzeichnisse -> Eintrag festlegen. Der Dialog Indexeintrag festlegen öffnet sich.
Geben Sie im Feld Haupteintrag einen Text als Indexeintrag ein.
Erstellen Sie gegebenenfalls einen Untereintrag.
Klicken Sie Optionen -> Seitenbereich.
Wählen Sie im Feld Textmarke den Namen der Textmarke aus, den Sie zuvor festgelegt haben.
Klicken Sie Festlegen.

Nachdem Sie Wörter und Seitenbereiche für Indexeinträge festgelegt haben, können Sie nun den Index erzeugen.

Index erzeugen

Klicken Sie an die Stelle im Dokument, an der Sie den Index einfügen wollen.
Blenden Sie die XE-Felder (Indexeinträge) aus, indem Sie auf der Standardsymbolleiste das Symbol (einblenden/ausblenden) klicken. Dies ist wichtig, damit die Seitenzählung im Dokument korrekt ist.
Klicken Sie im Menü Einfügen -> Index und Verzeichnisse und wählen Sie die Registerkarte Index.
Wählen Sie das gewünschte Format. Klicken Sie hierfür in der Auswahl Formate ein Format Ihrer Wahl.
Legen Sie die Anzahl der Spalten in der Auswahl Spalten fest.
Wählen Sie gegebenenfalls weitere gewünschte Optionen aus.
Klicken Sie OK.
Der fertige Index wird an der gewünschten Textstelle im Dokument eingefügt.