Word 97/2000 – Persönliche Notizen und Anmerkungen an Dokumenten

Ausgeblendeter Text eignet sich hervorragend für persönliche Notizen und Anmerkungen beim Erstellen von Texten. Um das manuelle Formatieren der Anmerkungen zu umgehen, schreiben Sie das Makro "AddNote". Dieses Makro fügt über dem aktuell bearbeiteten Absatz einen eigenen Absatz ein, formatiert den Text automatisch als ausgeblendeten Text und weist ihm zudem die Schriftfarbe Rot und die Formatierung Fett zu.

So erstellen Sie das Makro "AddNote":

1. Öffnen Sie Word. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro und klicken Sie Makros... . Das Fenster Makros öffnet sich.

2. Geben Sie im Feld Makroname: "AddNote" als Namen für das neue Makro ein und im Feld Beschreibung: eine kurze Beschreibung des Makros (optional).

3. Klicken Sie Erstellen. Der Microsoft Visual Basic-Editor öffnet sich.

4. Geben Sie zwischen den Befehlen Sub AddNote() und End Sub folgenden Code ein:

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1
Selection.MoveUp Unit:=wdParagraph, Count:=1
Selection.TypeParagraph
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
With Selection.Font
.Name = "Arial"
.Size = 11
.Bold = True
.Italic = False
.Underline = False
.StrikeThrough = False
.DoubleStrikeThrough = False
.Outline = False
.Emboss = False
.Shadow = False
.Hidden = True
.SmallCaps = False
.AllCaps = False
.ColorIndex = wdRed
.Engrave = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.Spacing = 0
.Scaling = 100
.Position = 0
.Kerning = 0
.Animation = wdAnimationNone
End With
Selection.TypeText Text:="Note: "

5. Geben Sie im Fensterbereich Eigenschaften neben dem Feld (Name) statt "NewMacros" "AddNote" als Makronamen ein, speichern Sie das Makro und schließen Sie den Microsoft Visual Basic-Editor.

6. Starten des Makros: Klicken Sie in Extras auf Makro > Makros.... Markieren Sie das Makro AddNote und klicken Sie Ausführen.

Tipp: Schnellen Zugriff auf dieses Makro erhalten Sie, wenn Sie dem Makro eine eigene Schaltfläche in der Symbolleiste zuweisen. Lesen Sie hierzu den Tipp "Eigene Symbolleiste erstellen".