Word 97/2000 – Inhaltsverzeichnis für zusammengehörige Dokumente erstellen

Voraussetzung

Die Überschriften der Dokumente, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, müssen als Überschriften formatiert sein.

Datei Inhaltsverzeichnis

1. Legen Sie eine neue Datei an und speichern Sie sie im selben Verzeichnis wie alle anderen Buchdateien. Im Folgenden werden Sie Verweise auf die in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmenden Dateien setzen. Diese Verweise sind verborgene, also nicht sichtbare Felder. So zeigen Sie diese Felder an:
Klicken Sie im Menü Extras den Eintrag Optionen. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht den Eintrag Verborgenen Text (Word 2000: Ausgeblendeter Text).

2. Klicken Sie im Menü Einfügen den Eintrag Feld. Wählen Sie als Kategorie "Index und Verzeichnisse" und als Feldnamen "Verzeichnis" (in Word 2000: "TOC").
Im Eingabefeld Feldfunktionen geben Sie nach dem Eintrag "Verzeichnis" zusätzlich eine Option für das Einbinden von Überschriften an, z.B.: VERZEICHNIS \o "1-3" wobei "1-3" für die Überschriften der Kategorien 1 bis 3 steht. Klicken Sie "OK".
Hinweis: Wenn der Text im Inhaltsverzeichnis als Fehlermeldung erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Feldfunktion ein/aus".

3. Wechseln Sie in die nächste Zeile, indem Sie die Eingabetaste drücken. Erzeugen Sie den Verweis auf eine Buch-Datei:
Klicken Sie im Menü Einfügen den Eintrag Feld.
Wählen Sie als Kategorie "Index und Verzeichnisse" und als Feldnamen "RD" und ergänzen Sie den Eintrag "RD" um den Pfad zur Datei (in Anführungszeichen),
z.B.: RD "D:\\Projekte\\Handbuch\\Kapitel01.doc"
WICHTIG: Der Verzeichnispfad muss komplett sein und es darf kein Gegenschrägstrich fehlen.
Hinweis: Im Gegensatz zu Word 97 akzeptiert Word 2000 keine Umlaute in Dateinamen, d.h. eine Datei mit dem Titel "Überblick" erkennt Word 2000 nicht.

4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jede Datei des Buches.

5. Jetzt müssen Sie nur noch das Verzeichnis aktualisieren:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnisfeld und wählen Sie im Kontextmenü "Felder aktualisieren":

Inhaltsverzeichnis