知识交流用Wiki: 简便易行

速度和费用一直是文档编制的中心问题，并且变得越来越重要。对此，传统的工作方式及工具常常显得缺乏灵活性。通用专业工具软件也不例外。当像经常迫切要求的那样，把管理系统也考虑在内时，情况就更是这样。本来就很高的许可证费用加上使用过程中通常更高的配置费，培训费和转换费等使得使用这些工具变得成本高，费用贵，不经济。并且，受其缺乏结构且时间太长的试用期的影响，它们中的很多将面临要么中途夭折要么最终只能发行功能限制版的命运。

的确有足够的理由促使我们关注其它的可能。 Wiki就为我们提供了这样的可能。在真实的管理环境(文件系统或者数据库支持的系统)中，内容的结构事先必须是已知的。而在Wiki系统中,一个Wiki将自行有机地适应需要。不需要长时间的规划，使用者只要简单地开始去做，就能构造出独特的知识库。

快捷并且免费

Wiki来自夏威夷语，意思是"快"。这个快字已经说出了主要的含义，因为Wiki就是为快捷地开展知识交流而设计的。每个被授权的使户可以阅读，搜索，修改以及链接文档的有关内容。重要的管理功能被免费提供使用。 Wiki的设想是由瓦尔德.库宁哈莫(Ward Cunningham)1994年在开发简单通讯时提出的。今天，它已在不同领域获得了广泛的应用。一个Wiki技术上看就是一个服务器软件，通过它可以用一个简单的网络浏览器对文档内容进行编辑，搜寻和阅读。下面介绍涉及大多数Wiki应用的一些标准范围。 Wiki是源码公开的软件，可以在它的基础上开发任意附加功能。
Wiki的突出特点是可以对内容直接进行编辑并且简单地使其相互交联。当用户对某页内容进行编辑时，可以使用所谓的Wiki语句(内部链接)。 Wiki语句具有以下功能:

当在一个Wiki中第一次使用Wiki语句时，将在被编辑的网页上显示出一个链接，把它链接到一个以Wiki语句为文件名的新网页上。用户如果点击这个链接，就可以把这个新网页制作出来并定义它的内容;
如果这个Wiki语句已经被使用过了，那么将存在一个以此语句为文件名的网页，并在被编辑的网页上有一个链接显示，将其链接到该网页上来。这样一来，网页内容就可以通过简单的方式相互链接。

通过给出相应的目标地址，就可以像HTML文档中的链接一样，将其它的网页或者文件，如图表文档等(外部链接)，链接进来。

当一页内容传给一个网络浏览器时，Wiki服务器会将WikiWiki标识语言中非常简单的标志(Tag)翻译成HTML。尽管WikiWiki标识语言本身现在还没有被标准化。在执行不同的Wiki指令时，对表格，标题和Wiki语句标记等有一些非常简单的公用标志，没有它们就不可能实现Wiki网页间的相互链接。通过这些事先定义好的基础格式，许多简单的版面可以毫不费力地被制作和修改。图片则通过给出它们的存储地址实现在Wiki网页中的调用。当打开一个带图片的网页时，图片将直接从它的存储地址被提取和显示。其它的多媒体内容如视频等，也按相似的方法被嵌入Wiki网页。 Wiki网页还可以按其内在结构进行分级结构化，结构化后可以作为网页导航被显示出来。

Wiki为用户提供了免费使用的管理功能，这里不仅仅是指免除了使用许可权费用，而且特别是指也没有使用中的配置费用。

谁有权阅读，谁有权修改文档，都可以通过权限设置加以限定。按字母顺序的列表，按内容分类的目录或者带个人门户的网页等都可以被制作出来。

Wiki网页是版本化的，它的每次改动包括改动者是谁以及跟前一个版本相比进行了那些改动，都可以进行跟踪。反向链接是对Wiki网络结构进行监控的一项很重要的功能。 Wiki网页可以显示出所有与它链接的其它Wiki网页。另外，Wiki网页的内容还可以被输出成其它格式的文件，以便它们在其它文档体系内也可以被使用。