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SucheUnter dem Suchbegriff "E-Learning" wurden folgende Artikel gefunden: Die elektronische Datenverarbeitung ist eine der wohl revolutionärsten Errungenschaften des letzten Jahrtausends. Wie jede Revolution spricht auch sie ihre eigene Sprache: möglichst englisch, möglichst kurz, schnell.Joomla! – Überblick und Einführung Joomla! 1.5 ist ein Open-Source-Content-Management-System, mit dem dynamische Websites erstellt und komfortabel aktualisiert und erweitert werden können. Entwickler, Webdesigner und Anwender können mit Joomla! gleichzeitig an einer Website arbeiten: Entwickler programmieren zum Beispiel neue Module mit neuen Funktionen, Webdesigner arbeiten am Erscheinungsbild der Website, und Anwender erstellen Inhalte. Das Ergebnis ist ein technisch und inhaltlich aktueller Internet-Auftritt mit einem einheitlichen Erscheinungsbild. Für den einfachen Anwender, der nur seine Inhalte veröffentlichen möchte, sind dabei HTML-Kenntnisse hilfreich, aber nicht erforderlich.Wissensteilung braucht Kultur – Die soziokulturelle Wende im Wissensmanagement In den letzten Jahren hat sich das Managen von Wissen von einer omnipräsenten Managementmode zu einer umfassenden, theoretisch und praktisch reflektierten Fragestellung entwickelt. Einen wichtigen Beitrag zu diesen Entwicklungen leistete vor allem das produktive Scheitern einer Implementierung technologischer Wissensinfrastrukturen und Beratungskonzepte in zahlreichen Unternehmen, das zu einer stetigen Weiterarbeit an dem Projekt „Wissensmanagement“ geführt hat. Und so sind neben den technologischen Aspekten noch andere, für den Erfolg von Wissensmanagement entscheidende Faktoren in den Blick von Forschung und Praxis gerückt: das Zusammenwirken von Wissensteilung und Unternehmenskultur. Am Beispiel des Unternehmens Comet soll diese voraussetzungsreiche Wechselbeziehung einer näheren Analyse unterzogen werden.Agil und eXtrem - die Zukunft der Technischen Dokumentation Noch nie waren unsere Produkte solche, nach denen man sich sehnt, für die man sein Geld spart, auf die man ungeduldig wartet, bis man sie endlich sein Eigen nennen darf. Auch wenn sie nie geliebt wurden, so galten sie doch als nützlich, ja sogar unabkömmlich, wollte man sich mit einem Gerät oder einer Software vertraut machen. Aber jetzt wird sogar dieses in Frage gestellt.Single Source in der Technischen Dokumentation Die Informationsmenge wächst und wächst. Oft haben wir das Gefühl, in der Informationsflut unterzugehen. Weder Produzenten noch Nutzer haben diese Mengen im Griff. Wir suchen daher nach Mitteln und Wegen, die Informationsfülle auf ein beherrschbares Maß zurückzufahren. Single-Source-Publishing ist eine Strategie, die Erfolg verspricht.Viele Wege führen in die Technikredaktion Aufgabe von Technikredakteurinnen ist es, Produkte für Anwender verständlich darzustellen und zu präsentieren. Schnelle Entwicklungszyklen, komplexe Technik und strenge gesetzliche Rahmenbedingungen stellen Unternehmen aus fast allen Branchen zunehmend vor neue Herausforderungen.Single-Source-Publishing gestern und heute Wer technische Dokumentation erstellt, kämpft heute täglich damit, Information auf unterschiedlichen Medien bereitstellen zu müssen, und das bei gleichbleibend hoher Qualität, in kürzester Zeit und natürlich ohne zusätzliche Kosten.Die wichtigsten Fragen zu DITA DITA (Darwin Information Typing Architecture) ist eine Informationsarchitektur auf Basis von XML. DITA erfindet das Rad nicht neu, sondern setzt vielmehr Standards für bekannte Strukturierungsanforderungen. Bestechend bei dieser Architektur ist die klare Ausrichtung auf eine Strukturierungstechnik, die sich in der Online-Dokumentation seit vielen Jahren bewährt hat. Basis dieser Technik ist die Aufteilung des Inhalts in Bausteine, genannt Topics. Heute gilt diese Strukturierungstechnik als idealer Ansatz für die Organisation umfangreicher Inhalte. Wie bei allem Neuem gibt es auch zu DITA viele Fragen.Across - ein vielseitiges Translation Memory Das Translation Memory (TM) ist ein wichtiges Hilfsmittel für Übersetzer: Es speichert bereits übersetzte Sätze und zeigt die Übersetzung als Treffer an, wenn zu einem späteren Zeitpunkt derselbe oder ein ähnlicher Satz übersetzt wird. Besonders gut eignet sich ein TM für die Übersetzung Technischer Dokumentation, weil es hier viele Wiederholungen gibt. Die Across Systems GmbH hat ihr neues TM „Across“ in Version 5.0 auf den Markt gebracht. Wie arbeitet es sich mit diesem TM? Erfahrungen aus dem Alltag mit Across.Mehrsprachig publizieren mit PDF Im Zeitalter der Globalisierung müssen Unternehmen auf dem internationalen Parkett Produkte und Dienstleistungen in vielen Sprachen anbieten können. Die Bedeutung multilingualen Publizierens steigt. Aber polyglotte Dokumente wollen nicht nur erstellt, sondern auch noch in der jeweiligen Landessprache an die Zielgruppe verteilt werden und vielleicht sogar den einen oder anderen Mehrwert bieten. Wie das hinzukriegen ist, zeigt das Beispiel eines fiktiven Bestellkatalogs, der die Artikel einer Bildagentur sowohl in Deutsch als auch in Englisch anbietet.Lokalisierung setzt Zeichen – Typografie, CSS und XHTML: der Beginn einer wunderbaren Freundschaft? Auch wenn Leser in der Regel Typografie nicht wahrnehmen, trägt gute Typografie nicht nur erheblich zum Wohlbefinden des Lesers, sondern auch zur semantischen Disambiguierung bei. Man denke beispielsweise an den horizontalen Querstrich: Wann ist er ein Gedankenstrich, wann ein Auslassungsstrich, wann ein Trennstrich, wann ein Minuszeichen und wann ein Bindestrich? Technische Dokumentation hat zur Aufgabe, typografisch eindeutig und unmissverständlich zu sein. Das gilt auch und ganz besonders für die Lokalisierung von Typografie.TD total! - Wo hat die Technische Dokumentation ihren Platz im Web 2.0? Der Begriff Web 2.0 ist derzeit Auslöser kontroverser Diskussionen. Während einige die Wiederbelebung der New Economy erhoffen, vermuten andere, dass Web 2.0 ein leeres Marketingversprechen ist, welches ohne nachhaltige Bedeutung sein wird. Doch was ist Web 2.0, welche technologischen Grundlagen stehen dahinter, und welche Potenziale bietet es für die Technische Dokumentation? Wenn es darum geht, flexibel auf unterschiedliche XML-Daten zuzugreifen und sie in andere Formate zu bringen, kann die "Programmiersprache" XSLT durchaus bestechen. In jedem Fall leistet sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Single-Source-Publishing.Das bietet Open-Source-Software Open-Source-Software (OSS) - sind das nicht diese kostenlosen Programme? Nicht ganz. Kostenlos sind die Programme im Allgemeinen auch. Das Besondere liegt allerdings in der Art, wie diese Programme entstehen und bestehen. Die Qualität von Übersetzungen (aber auch der Ausgangstexte) ist ein ernst zu nehmender wirtschaftlicher Faktor. Welches Unternehmen kann es sich leisten, durch mangelhafte Übersetzungen Gewährleistungsansprüche in Kauf zu nehmen oder gar Material- oder Personenschäden zu riskieren und dadurch letztlich seine Kunden und seinen guten Ruf zu verlieren? Vor diesem Hintergrund hat sich in den letzten Jahren die GILT-Branche zu einem eigenständigen Wirtschaftszweig entwickelt, der folgende Dienstleistungen übernimmt: Globalisierung, Internationalisierung, Lokalisierung und Translation von Produkten und ihrer Dokumentation.Video und Multimedia - Linkliste Diese Seite listet Programme für die Videobearbeitung - Open Source, Freeware, kommerzielle Tools mit Links zu Download-Seiten.PDFTK Builder & pdftk – ein mächtiges Werkzeug zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten PDFTK Builder ist eine kostenlose, grafische Oberfläche (GUI) für die Open-Source-Software pdftk zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Das Stichwort kontrollierte Sprache fällt immer häufiger, wenn es darum geht, Technische Dokumentation verständlicher zu machen und Dokumentationsabläufe effizienter zu gestalten. International tätige Unternehmen, wie SAP, BMW oder Siemens haben kontrollierte Sprachen bereits im Einsatz. Aber was genau verbirgt sich hinter kontrollierter Sprache, und was bringt ihr Einsatz in der Technikredaktion?Information für alle – Barrierefreiheit in der EDV Die Gleichstellung behinderter Menschen scheint längst zur Selbstverständlichkeit einer offenen und modernen Gesellschaft geworden zu sein. Tatsächlich fand in Deutschland erst 1994 die Gleichstellung behinderter Menschen Eingang ins Grundgesetz. Seit 2002 legt das Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) die Anforderungen und Bedingungen für eine barrierefreie Welt für behinderte oder beeinträchtigte Menschen fest. Wie sich diese Anforderungen auf die Informationstechnik auswirken, erläutert dieser Beitrag.Word – Sonderwünsche bei Kopf- und Fußzeilen? Die Kopf- und Fußzeilenformatierung bietet viele Möglichkeiten, die nicht immer auf Anhieb geläufig sind.OpenOffice Writer - Buchfunktionen der Programmversion 3 Wer umfangreiche Texte wie ein Handbuch erstellen will, kann sich die Buchfunktion verschiedener Programme zunutze machen. Auch OpenOffice Writer bietet eine solche Buchfunktion, die dieser Beitrag in einigen Punkten näher beleuchtet.Filmkunst mit Lehrauftrag - Video-Tutorials mit Adobe Captivate Wurde Software anfangs noch in reiner Textform beschrieben, so setzen sich heute die vielfältigen multimedialen Möglichkeiten unserer elektronischen Arbeitswelt immer mehr durch. Neben der gedruckten Gebrauchsanweisung gehören Online-Hilfe, User-Forum und Knowledge-Base längst zum gängigen Repertoire. Jüngstes Kind dieser Entwicklung ist das Video-Tutorial, das auf Serviceportalen allenthalben Problemlösungen oder Einblicke in neue Features verspricht. Gerade bei abstrakten Vorgängen kann dies durch visuelle Darstellung effizienter und verständlicher bewerkstelligt werden als verbal, getreu dem Motto: Bilder sagen mehr als tausend Worte. Die Arbeit in der Technikredaktion konfrontiert uns täglich mit Anglizismen. Nicht immer entscheiden wir selbst, ob und wie viele Anglizismen sich in unseren Texten tummeln. Vortrag von Ageliki IkonomidisSVG - Text und Bild aus einem Topf Der Wunsch Text- und Bildinformation in einer Quelle zu erzeugen und zu halten, ist nicht neu. Vergleichsweise neu ist der XML-Ansatz: Scalable Vector Graphics (SVG) vereinen alle Möglichkeiten typischer Online-Formate. User-Assistance ist der Oberbegriff für alle Bemühungen, Menschen bei der Nutzung eines Produkts zu unterstützen. So machen Sie den Web-Räubern das Leben schwer.Wissensaustausch mit Wikis: Einfach loslegen Wissensbasen lassen sich nicht nur mit teuren Werkzeugen realisieren, sondern auch mit Wikis. Die wichtigsten Vorteile solcher Implementierungen sind die kostenlose Verwaltung und eine einfache Verlinkung. Auch im Bereich der Technischen Dokumentation sind Wikis für so manche Anwendung die beste Lösung. Wie wird sich das neue Geräte- und Produktsicherheitsgesetzes (GPSG) auf die Bedeutung der Technischen Dokumentation als Bestandteil eines Produkts auswirken?Wie dokumentieren Sie denn Ihre Dokumentation? "Doku-Doku", die Dokumentation von technischer Dokumentation wird bei umfangreichen Projekten dann erforderlich, wenn der Entstehungsprozess durch das Einarbeiten von vielen Input-Quellen gekennzeichnet ist. Vortrag tekom-Jahrestagung 2004 - Dr. Christof SchalhornWie erstelle ich ein Web-based Training? Web-based Trainings (kurz: WBT) sind Browser-basierte Lernsysteme. Vorteil ist, dass zur Wissensvermittlung auch multimediale Elemente eingesetzt werden können wie z. B. Ton, animierte Bilder, Filmsequenzen und Interaktionen.RoboHelp 8: Baggage-Dateien - das leichte Handgepäck für Ihre Hilfe Baggage-Dateien umgibt ein etwas geheimnisvolles Image, denn ihre Daseinsberechtigung offenbart sich nicht auf Anhieb. In der Dokumentation zu RoboHelp werden sie schlicht als „Referenzen auf externe Elemente“ bezeichnet. Nachfolgend wollen wir anhand einiger Beispiele aufzeigen, wozu Baggage-Dateien nützlich sind und wie man sie in der Online-Hilfe einsetzen kann. Most people have a stronger preference for either the English of Bill Gates or the Queen’s English, but are not really aware of all the differences. Technical documentation increasingly calls for a less one-sided approach to writing in English and is noticeable in the growing trend of "international English".OpenOffice Writer: Inhaltsverzeichnis erstellen Zum Komfort eines Textverarbeitungsprogramms gehört die automatische Erstellung von Verzeichnissen. Vom Programm erzeugte Verzeichnisse lassen sich schnell und in der Regel problemlos aktualisieren.DITA – Konzepte und Anwendungen: Tools für jeden Bedarf DITA (Darwin Information Typing Architecture) ist eine Informationsarchitektur auf Basis von XML. DITA erfindet das Rad nicht neu, sondern setzt Standards für bekannte Strukturierungsanforderungen.Office 21 - das Büro der Zukunft Beim Blick ins 21. Jahrhundert scheint bei aller Unsicherheit in einem Punkt Einvernehmen zu herrschen: Wir stehen an der Schwelle zum Wissenszeitalter.FlashHelp und WebHelp als kompakte Einzeldatei Moderne Hilfeformate liegen als Sammelsurium unzähliger Einzeldateien und Unterverzeichnisse vor - erstellen Sie daraus eine komprimierte Hilfedatei.Auf dem Weg zum XML-basierten Redaktionssystem Der Umstieg auf XML ist - nicht zuletzt dank entsprechender Veranstaltungen - für viele in der Dokumentationsbranche ein Thema. Während einige der großen Firmen diesen Umstieg bereits hinter sich haben, warten vor allem die Redaktionen mittelständischer Firmen und kleinerer Dienstleister vorsichtig ab. Die Probleme scheinen schwer abschätzbar zu sein, und verwertbare Erfahrungen liegen kaum vor. Dieser Bericht bietet eine subjektive Sammlung typischer Probleme beim Umstellen auf ein XML-basiertes Redaktionssystem im Umfeld einer mittelgroßen Redaktion.FrameMaker - Vorlagen für generierte FrameMaker-Dateien wieder verwenden Wie Sie Vorlagen so erstellen, bei denen Sie Format und Layout für andere FrameMaker-Projekte wieder verwenden können.Marginalien erstellen - Word-Tutorial Marginalien sind Textpassagen oder Grafiken, die sich außerhalb des Satzspiegels befinden. Häufig sind es seitliche Überschriften, die sich auf den nebenstehenden Absatz innerhalb des Satzspiegels beziehen. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie in Word 2003 Marginalien mit Hilfe von Positionsrahmen erstellen.FrameMaker in der Technischen Dokumentation - ein angemessener Rahmen Dank bedienungsfreundlicher Oberfläche und vieler wichtiger Funktionen ist FrameMaker auf die Aufgabe der Technischen Dokumentation zurechtgeschnitten. Was macht FrameMaker so beliebt?Kompakt und inhaltsreich - moderne Informationsdarstellung in OnlineHilfe-Systemen OnlineHilfe-Systeme sind bei steigender Komplexität nur dann eine Hilfe, wenn die Informationen in einer mediengerechten Form präsentiert werden. Vortrag tekom-Jahrestagung 2004 - Günter StarkmannErfolgreiche Bildbearbeitung mit Gimp Gimp ist ein umfangreiches Bildbearbeitungsprogramm, dessen Funktionen sich dem Anwender teils erst nach längerer Einarbeitung erschließen. Doch auch weniger erfahrene Nutzer können die kleinen alltäglichen Arbeiten schnell und erfolgreich durchführen. (Getestet: Version 2.6.8)Across - a Versatile Translation Memory Translation Memories (TMs) are an important tool for translators: they save previously translated sentences and display these as "matches" when the same or a similar sentence must be translated at a later date. TMs are particularly good for translating technical documentation because technical documents often contain a lot of repetition. Across Systems GmbH has just launched the latest version of the company's TM, "Across" Version 5.0. This article explains how Across works in everyday use.Word und XML – Ein Textverarbeitungsprogramm spricht eine neue Sprache XML und MS Word – jahr(zehnt)elang markierten diese beiden Begriffe entgegengesetzte Positionen in der Diskussion um die günstigste und zukunftsträchtigste Art der Datenaufbereitung in der Technischen Dokumentation. All die hitzigen Diskussionen, all die Aufzählungen von Argumenten und Gegenargumenten – das soll nun vorbei sein? Im Prinzip ja – aber nur mit MS Word 2003 Professional, denn diese Version verfügt über die Fähigkeit, externe XML-Strukturen einzubinden.Mit Standardisierung zum Erfolg - Wo brauchen wir Standards? Standards sind bewährte Mittel, Vereinheitlichung zu erreichen und die Handhabung von Dokumenten für alle zu vereinfachen. Grafikelemente wie Icons und Schaltflächen spielen für alle Bedienoberflächen eine bedeutende Rolle. Welche Regeln und Richtlinien sind bei der Gestaltung zu beachten?Single Sourcing auch für Schulungs- und Präsentationsunterlagen Unternehmen investieren heute viel in die Gestaltung ihrer Geschäftsprozesse. Präsentations- und Schulungsunterlagen werden jedoch weitgehend isoliert von der restlichen Dokumentation im Unternehmen erstellt und verwaltet, häufig völlig getrennt von der eigentlichen Redaktion. HelpMaker ist ein Freeware-Programm für Windows von Vizacc. Mit HelpMaker können Sie WinHelp, HTML-Help oder HTML-Web-Help erstellen.Schreiben Sie schon glokal? Global denken, lokal handeln – auch in der Technikredaktion Glokalisierung ist ein Neologismus, der sich aus den Begriffen Globalisierung und Lokalisierung bildet. Glokalisierung steht für die Devise: Global denken – lokal handeln. Auch in Sachen Dokumentation sind Unternehmen, die weltweit agieren, gefordert, global zu denken und lokal zu handeln. Und so hat sich die Lokalisierung von Dokumentationsprodukten mittlerweile als eigenständige Branche etabliert. Desgleichen steigt die Anzahl von Firmen, die Lokalisierungsdienstleistungen anbieten.Quality has its price – language as a cost factor Language displays specific features that can influence the linguistic quality of content and extend or restrict documentation use. However, language is seldom quantified in the same way as the features and performance of other products and services. Integrating the work of technical writers, copy editors, translators, and other documentation specialists in a comprehensive quality-assurance process can significantly improve documentation quality, streamline documentation processes, and lead to greater customer satisfaction.HDR im Fokus - Teil 1: Durch Technik der Wirklichkeit ein Stück näher? Zu Jahresbeginn sorgten in der Presse Fotos mit verblüffender Farbigkeit und magischer Aura für einiges Aufsehen. Ein neues Zeitalter des Fotografierens habe begonnen, las man da und lernte eine neue Abkürzung: HDR für High Dynamic Range (großer Kontrastumfang). Was es mit der HDR-Fotografie auf sich hat, erläutert dieser Zweiteiler.Authoring Memory - das elektronische Gedächtnis Authoring Memory ist eine Art elektronisches Gedächtnis: Bei der Eingabe von Text prüft Authoring Memory automatisch, ob ein ähnlicher oder identischer Inhalt bereits existiert und wenn ja, bietet es diesen zur Auswahl an. Dadurch entfällt die Suche nach schon vorhandenen Inhalten und es wird verhindert, dass derselbe Inhalt immer wieder neu erstellt wird.Schnell, kostenlos und ohne System: Wikis - Hawaii lässt grüßen Schnelligkeit und Kosten werden immer mehr ein Thema für die Dokumentation. Herkömmliche Verfahren und Tools bieten oft nicht genügend Flexibilität.Lokalisierungs-Tool – Bis zu 30 Prozent günstiger übersetzen Der Begriff "Lokalisierung" bedeutet mehr als reine Textübersetzung. Das Redaktionssystem Author-it bietet umfangreiche Unterstützung für Übersetzungsvorhaben.Die Hörbedienungsanleitung - Eine neue Audi(o)taktik Beim anhaltenden Erfolg von Hörbüchern der Belletristik ist es eigentlich erstaunlich, dass nicht schon früher jemand darauf gekommen ist, eine Bedienungsanleitung als Hörbuch herauszubringen. Jetzt ist es ausgerechnet die Firma Audi, deren Name ja aus dem Lateinischen übersetzt bekanntlich „Horch“ bedeutet, die sich mit dieser Idee hervortut. Auf der Automechanika erhielt die CD sogleich den Innovation Award für Accessoires, und so stellt sich die Frage, ob die Hörbedienungsanleitung das Dokumentationsmedium der Zukunft ist. Das Aufkommen der Windows-Welt hat die Technikredaktion vor neue sprachliche Aufgaben gestellt. Tipps zum Umgang mit Winglish.Fachchinesisch? Ja gerne! – Lokalisierung und Übersetzung ins Chinesische Seit Kurzem sind sie online – die chinesischen Webseiten von Comet Computer und Comet Communication. Dr. Gang Song beleuchtet in diesem Beitrag wichtige Übersetzungsaspekte und gewährt einen Blick hinter die Kulissen.Technische Dokumentation für Web-Anwendungen Was sind Web-Anwendungen und wie verändert das Web die Dokumentation?Captivate 4 – neue und erweiterte Funktionen Captivate ist ein Entwicklerwerkzeug, mit dem RedakteurInnen ohne Programmier-kenntnisse Flash-Filme erstellen können. Schwerpunktmäßig werden mit Captivate Demo-Filme und Tutorials für Software erstellt. Im Folgenden werden die wichtigsten Neuerungen von Captivate 4 beschrieben.Vektorgrafiken - Vektoren, Inspektoren und eine Prise Prosa Vektorgrafiken spielen eine wesentliche Rolle in der Technischen Dokumentation und sind als Veteranen der digitalen Bildbearbeitung zu einer wichtigen Ergänzung der technischen Prosa geworden. In einem Index sind die im Dokument behandelten Begriffe und Themen mit den dazugehörigen Seitenzahlen aufgelistet. Wählen Sie zum Erstellen eines Index die Kernbegriffe Ihres Dokuments aus. Achten Sie darauf, dass diese im Text näher erläutert sind. So können die Leser gezielt im Index zu wichtigen Themen und Begriffen nachschlagen, über die sie sich informieren wollen.Author-it - Metadaten über Variablen verwalten Sind die Inhalte, die Sie verwalten, sehr umfangreich? Laufen Sie Gefahr, den Überblick zu verlieren? Sind Sie auf der Suche nach einer intelligenten Methode, auf Daten strukturiert zugreifen zu können? Nutzen Sie Variablen, um Ihre Objekte mit Metadaten auszuzeichnen. Mit Hilfe der Suchfunktion lassen sich diese Objekte später schnell herausfiltern.FrameMaker 9 – neue und erweiterte Funktionen Adobe FrameMaker ist eine professionelle Authoring- und Publishing-Lösung für die Erstellung und Veröffentlichung Technischer Dokumentationen. Nachdem erst 2007 Adobe FrameMaker 8 herauskam, hat Adobe nun nach kurzer Zeit wieder eine neue Version des beliebten Autorenwerkzeugs auf den Markt gebracht. Mit FrameMaker 9 ist das Erstellen und Veröffentlichen von Dokumentationen noch einfacher, schneller und effizienter möglich. Im Folgenden werden die wichtigsten Neuerungen des DTP-Programms beschrieben.DITA: ein neuer Standard mit Zukunft DITA (Darwin Information Typing Architecture) ist eine Informationsarchitektur auf XML-Basis, die speziell für die Technikdokumentation konzipiert wurde. Bestechend bei dieser Architektur ist die klare Ausrichtung auf eine bewährte Strukturierungstechnik aus der Online-Dokumentation. Basis dieser Technik ist die Aufteilung des Inhalts in Bausteine, genannt Topics.Neuerungen in Photoshop 11 (CS4) Wie schon bei den vorangegangenen CS-Versionen, wurde bei Photoshop Version 11 der Schwerpunkt auf die Optimierung vorhandener Funktionen und das Vereinfachen und Zusammenfassen von Arbeitsschritten gelegt. Wirklich tiefgreifende neue Funktionen gibt es zwar nicht, die vielen kleineren Änderungen sind allerdings sinnvoll und summieren sich. Für einzelne kann sich ein Upgrade auch wegen einer einzigen Neuerung schon lohnen. Und sei es nur wegen des erhöhten Komforts durch die GPU-Funktionalitäten.UNL - Universal Networking Language Mit UNL, ein Projekt der Universität der Vereinten Nationen (UNU), sollen zukünftig Sprachbarrieren im Web überwunden werden. Ziel: Alle reden miteinander und jeder versteht den anderen.Freistellen nach Farbe in GIMP Zum Freistellen einer Fläche in einem Bild ist es erforderlich, vorher eine exakte Auswahl zu erstellen. Das ist oft schwierig.Professionelle Grafikprogramme Eine Auswahl wichtiger Programme für die Bildbearbeitung in der Technische Dokumentation - von Open Source bis zu kommerziellen Produkten.Writing comprehensive single-source English The quality, reusability and translatability of documentation have become increasingly important. A logical writing system for English as the source language is imperative.Grauen Himmel gegen blauen Himmel tauschen Bei manchen Fotos lässt sich mit einfachen Tools die Beleuchtung so einstellen, dass sie freundlich und ansprechend wirkt. Sind die Aufnahmen jedoch an einem sehr trüben Tag entstanden, möchten Sie vielleicht den grauen Himmel gegen einen schönen blauen Himmel aus einem anderen Bild austauschen.Technische Dokumentation - mehr als eine Bedienungsanleitung Kaum ein Produkt kommt heute ohne Dokumentation auf den Markt, vom Überraschungsei bis zur hoch komplexen Maschine. Und trotzdem weiß kaum einer: Was ist Technische Dokumentation?Word 97/2000 – Dialog für die Schriftauswahl In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang.Farbige Effekte auf 3D-Text in Photoshop anwenden 3D-Texte sind vielseitig verwendbar. Eine Möglichkeit, sie effektvoll und farbenfroh mit Photoshop zu gestalten, lernen Sie in dieser Anleitung kennen.Mind-Maps mit FreeMind erstellen FreeMind ist ein kostenloses Werkzeug für die Erstellung von Mind-Maps. Mind-Maps helfen bei der Ideensammlung und -strukturierung. Sie können beispielsweise verwendet werden für die Projektplanung, für die Erstellung von Vorträgen und Artikeln, für Soziogramme und Stammbäume oder sie können als To-Do-Listen, Checklisten u. a. dienen.Word 97/2000 – Makro und Dialog für die Auswahl von Schriftarten erstellen In Word müssen Sie beim Aussuchen einer Schrift immer wieder im Listenfeld blättern, bis Sie die gewünschte Schriftdarstellung gefunden haben. Mit dem folgenden Makro vereinfachen Sie diesen Vorgang.MS Word 2003: Fußnoten in einer Tabelle einfügen MS Word erstellt Fußnoten automatisch am Ende einer Seite oder nach einem Absatz. Wir zeigen Ihnen, wie Sie automatisch aktualisierbare Fußnoten in einer Tabelle einfügen können.Alle müssen mal wohin - Gleichbehandlung im Sprachgebrauch Was in der Welt von Toiletten und Stellenanzeigen nahezu selbstverständlich ist, fällt in vielen Sachtexten unter den Tisch: die gleichberechtigte Ansprache von Frauen und Männern.Terminologiearbeit in Across – Struktur der crossTerm-Einträge festlegen Sie machen regelmäßig Termiologiearbeit in Across (Version 5.0), es werden Ihnen jedoch nicht benötigte Datenkategorien angeboten? Dann überarbeiten Sie die Struktur der crossTerm-Einträge.Leuchtende Linien mit Gimp erstellen Leuchtende Linien begegnen uns heute als Bestandteil vieler Bilder. Auf Partyeinladungen, Website-Bannern oder auch in grafischen Signaturen sind sie ein weit verbreitetes Gestaltungsmittel. Wie Sie selbst solche Linien in Gimp erstellen, lernen Sie in dieser Anleitung. Sie finden sich schneller zurecht, wenn Sie ein bisschen Gimp-Erfahrung mitbringen und mit Pfaden arbeiten können.Animationssoftware Pencil - ein Überblick Pencil ist ein kostenloses Open-Source-Programm, mit dem Sie zeichnen und malen sowie 2D-Animationen erstellen können.Scribus – Dokumente in mehreren Sprachen Wenn Ihre Firma international ausgerichtet ist, brauchen Sie oft Kundenzeitschriften, Broschüren oder Plakate in mehreren Sprachen. Ein Programm wie Scribus für Desktop-Publishing erspart Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente viel Arbeit, und Sie behalten die Übersicht, weil Sie alle Sprachvarianten eines Dokuments in einer Datei aufbewahren können.Fotografien im Web schützen mit Paint Shop Pro Wenn Sie Ihre Internetseiten mit Fotos schmücken oder Fotos im Internet zum Verkauf anbieten, möchten Sie sehr wahrscheinlich nicht, dass andere Menschen frei über Ihr digitales Eigentum verfügen. Deshalb versuchen Sie, Ihre Fotos zu schützen. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten.Interface-Usability im World Wide Web Gutes User-Interface-Design und schlüssige Informationsarchitektur helfen Nutzern, sich zurechtzufinden und veranlassen sie, gerne zu einer Website zurückzukehren. Bedienfreundlichkeit im World Wide Web ist keineswegs selbstverständlich. Die neue Produktfamilie Adobe Acrobat 7.0 ist seit Ende Januar 2005 erhältlich. Sie umfasst: Acrobat Reader (kostenlos), Acrobat Elements, Adobe Acrobat Standard, Adobe Acrobat ProfessionalScribus – Texte mit dem Story Editor bearbeiten Wenn Sie möchten, dass das Erscheinungsbild Ihrer Zeitschrift einheitlich ist, erleichtert Ihnen der Story Editor von Scribus die Arbeit. Der Story Editor ermöglicht Ihnen die Gestaltung von Zeichen und Absatzformaten ungefähr in der Art wie Sie es aus Word und anderen Textverarbeitungsprogrammen kennen. Zudem erleichtert der Story Editor die Texteingabe.RSS - Lassen Sie doch einfach Ihren Computer recherchieren! Die Arbeit mit RSS verspricht Ihnen Zeit zu sparen, indem Sie Ihren Computer im Internet recherchieren lassen.Quick, Free, and Ready-to-Use: The Wiki Concept Speed and cost have always been, and are increasingly, key factors in documentation. Conventional processes and tools are often not flexible enough.Buchtipp: Technisches Schreiben (nicht nur) für Informatiker Das gelungene Buch von Peter Rechenberg bietet praxisnahe Regeln und Empfehlungen, um komplexe Inhalte in der Technischen Dokumentation klar und verständlich zu formulieren. Peter Rechenberg, Technisches Schreiben (nicht nur) für Informatiker Carl Hanser Verlag, 3. Auflage (München Wien, 2006), 203 Seiten, ISBN: 3-446-21944-7, Euro 19,90Word 2003: Seiten mit unterschiedlicher Kopf- und Fußzeile Für manche Schriftstücke möchten Sie möglicherweise Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich gestalten, so dass z. B. die Adresse nur auf der ersten Seite des Dokuments erscheint, andere Angaben hingegen nur auf der letzten Seite in der Fußzeile zu sehen sind.In Adobe Acrobat 9 Pro Extended Kommentare hinzufügen Kommentare sind Notizen, Hervorhebungen und andere Markierungen, die Sie einem Adobe PDF-Dokument mit Hilfe der Kommentarwerkzeuge hinzufügen können.Doc-To-Help 6.0 - In der Online-Hilfe auf verwandte Themen verweisen Eine sinnvolle Möglichkeit Nutzer durch die Hilfe zu führen ist, am Ende eines Hilfethemas (Topic) eine Auswahlliste verwandter Themen bereitzustellen. Doc-To-Help 6.0 bietet hierzu verschiedene Möglichkeiten an.Terminologiearbeit in Across – Probleme und Lösungen Terminologiearbeit ist ein wichtiges – oft unterschätztes – Aufgabengebiet von Übersetzern. Das Translation Memory Across bietet neben einer umfangreichen Terminologiedatenbank die Möglichkeit, Terminologiearbeit als festen Arbeitsschritt in den Workflow zu integrieren. Dieser Artikel erläutert zwei Aufgaben, auf die Übersetzer stoßen und bietet Lösungen.Hilf dir selbst! - Wie Sie eine Anwendung mit Ihrer eigenen Online-Hilfe verknüpfen LinKit! ist ein pfiffiges und leicht erlernbares Tool, mit dem Sie beliebige Windows-Anwendungen um individuelle kontextsensitive Online-Hilfen (Fensterhilfen) ergänzen können, auch wenn diese Anwendungen bereits eigene Online-Hilfen besitzen. Ein Zugriff auf den Quellcode der Anwendung ist nicht erforderlich, da LinKit! mit externen Verknüpfungen arbeitet. Programmieraufwand fällt also nicht an.Änderungsmarkierungen in OpenOffice Writer und Word 2003 Nicht jeder hat auf seinem Computer Microsoft Word installiert, muss jedoch vielleicht mit anderen zusammenarbeiten, die nur Word haben. Inzwischen scheint diese Zusammenarbeit kein Problem mehr zu sein.Scribus – Faltprospekt erstellen Ein ungefaltetes DIN-A4-Blatt ist zwar ein gängiges Format, aber nicht immer optimal. Zum Beispiel ist es für Handzettel, die für eine Veranstaltung oder für ein Museum werben, unter Umständen besser, wenn mehr als zwei Seiten zur Verfügung stehen, um Inhalte übersichtlich darzustellen.Scribus – mit Musterseiten und Vorlagen arbeiten Vorlagen und Musterseiten sparen eine Menge Zeit und sorgen außerdem für ein konsistentes Erscheinungsbild Ihrer Publikationen. Wenn Sie häufig mit Word arbeiten, hatten Sie bestimmt auch schon mit Vorlagen zu tun. Das Prinzip der Musterseite ist vergleichbar mit dem Prinzip der Vorlage bei FrameMaker.Ein Doku-Dinosaurier erinnert sich Damals Ende der 70er Jahre waren die Monitore noch grün, Text wurde per Hand oder Schreibmaschine geschrieben, Screenshots mit analoger Kamera angefertigt, es gab noch Bleisatz mit professionellen Setzern, und die Technische Dokumentation wurde noch in Aktenordnern ausgeliefert. Als Doku-Dinosaurier habe ich die ganze Entwicklung mitgemacht: vom Lochkartenstanzer (mit dem ich im 1. Studiensemester noch in Berührung gekommen bin) über Textdateien mit proprietären Auszeichnungssprachen auf Großrechnern, FrameMaker auf der Sun, strukturiertem FrameMaker unter Windows bis hin zu XML und Dokumentenmanagementsystemen. Relativ schnell nach der Veröffentlichung der vollständig überarbeiteten Version 7 von RoboHelp hat Adobe im Frühjahr 2009 den Nachfolger RoboHelp 8 präsentiert.FrameMaker 9: Initiale einfügen Eine Initiale kann das Schriftbild auflockern und einen langen Fließtext auf elegante Art besser gliedern und optisch strukturieren. Comet, one of the leading providers of technical documentation in Germany developed a customized solution for a WebHelp-based information portal. It offers information about a training center and its courses. We integrated a database-based solution to update course information interactively, as required. Vortrag tekom-Jahrestagung 2004 - Prof. Sissi Closs Welcher Editor erfüllt Ihre Wünsche? Ein Übersicht der wichtigsten HTML-Editoren - von Freeware bis zu kommerziellen Produkten. Smart-Objekte sind ein eigener Ebenentyp, der wie ein Container für Raster- und für Vektorgrafiken arbeitet. Änderungen an einem Smart-Objekt wirken sich zerstörungsfrei, also nicht direkt, auf den Inhalt des Containers aus. Die ursprünglichen Eigenschaften des Bildes gehen nicht verloren. Im Juli 2010 hat Adobe die neueste Version des bekannten E-learning-Tools Captivate präsentiert. Wir haben für Sie einen kurzen Blick auf die aus unserer Sicht wichtigsten Neuerungen geworfen.Are You Writing Glocally? Think Globally, Act Locally – Even in Technical Writing Glocalization is a new word, formed by combining the terms globalization and localization. Glocalization means thinking globally and acting locally. In relation to documentation, internationally active companies must think globally and act locally. As a result, the localization of documentation products has gradually become established as an independent industry. Also, an increasing number of companies are now offering localization services.FrameMaker 9 - New and Enhanced Functions Adobe FrameMaker is a professional authoring and publishing solution for creating and publishing technical documentation. In only a short time since releasing FrameMaker 8 in 2007, Adobe has again developed a new version of its beloved authoring tool, which is now on the market. With FrameMaker 9, creating and publishing documentation is even easier, faster, and more efficient. The following describes the most important changes to the DTP program.MS Excel 2003: Tabellen übersichtlich gestalten Häufig wirken Tabellen in Excel wegen ihrer Größe und Komplexität unübersichtlich. Durch einige einfache Einstellungen wird die Lesbarkeit wesentlich erhöht.Doc-O-Matic 6 - Dokumentationssystem für Entwickler Software-Entwicklung wird immer komplexer und damit wachsen auch die Anforderungen an die Dokumentation, sowohl für die Entwickler als auch die Anwender. Doc-O-Matic ist ein Dokumentationswerkzeug, das beide Seiten unterstützt. Ausgehend von einer zentralen Quelle erstellen Sie die Dokumentation für Entwickler und Anwender in verschiedenen Ausgabeformaten. Dabei wird speziell die Erstellung der Entwicklerdokumentation umfangreich unterstützt. Doc-O-Matic bietet eine integrierte Projektverwaltung mit eigenem Editor. Unicode wird unterstützt.In Adobe Acrobat 6.0 Professional Kommentare hinzufügen Mit Kommentaren sind Notizen, Hervorhebungen und andere Markierungen gemeint, die Sie einem Adobe PDF-Dokument mit Hilfe der Kommentarwerkzeuge hinzufügen können.GIMP: Website-Komponenten erstellen Wer schon einmal versucht hat, einen Schriftzug als Logo für die Website zu gestalten, weiß, wie viel Zeit dies in Anspruch nehmen kann – vor allem, wenn die Arbeit mit einem Grafikprogramm eher zu den „Gelegenheitsarbeiten“ gehört. The GIMP bietet Grafik-Neulingen und Eiligen etliche hilfreiche Skripts. (Die hier vorgestellten Optionen wurden mit The GIMP 2.2.13 getestet.)Feng Shui am Arbeitsplatz - Oder: Wenn der Fisch mit zur Arbeit kommt Gedanken und Anregungen zur Einrichtung des Arbeitsplatzes nach den Prinzipien von Feng-Shui Mit Photoshop lassen sich Grafiken, z. B. für Party-Einladungen oder Website-Banner, durch Hinzufügen von Lichteffekten aufwerten. Besonders in dunkleren Fotos sind leuchtende Linien sehr effektvoll.RoboHelp X5 - Überblick über Funktionen und Tools Das erfolgreiche Autorensystem ist in die nächste Runde gegangen. Ein Überblick zu neuen Funktionen und Tools.Windows - Tastenkombinationen effektiv einsetzen Vor allem bei Funktionen, die Sie in Windows-Anwendungen häufiger verwenden, können Sie sich Zeit und viele Mausklicks sparen, wenn Sie mit Tastenkombinationen arbeiten.Word 97/2000 – Serienbrief in Word mit Daten aus Excel Dieser Tipp beschreibt, wie Sie die in Excel eingegebenen Daten für einen Serienbrief in Word verwenden.Paint Shop Pro 7 – Bildstempel mit mehreren Objekten erstellen Sie gestalten für Ihre Firma Broschüren oder Webseiten und verwenden oft gleiche oder ähnliche Motive. In diesem Fall ersparen Ihnen Bildstempel viel Arbeit.Eine einfache Animation mit Pencil erstellen Wenn Sie schnell mal eine kleine Animation erstellen möchten, um damit Ihre Website zu schmücken, müssen Sie nicht unbedingt teure Software kaufen. Entweder erstellen Sie eine GIF-Animation mit Hilfe von Zusatzprogrammen, die es oft zu Bildbearbeitungssoftware gibt (zum Beispiel zu Gimp oder Paint Shop Pro) oder Sie benutzen das kostenlose Animationsprogramm Pencil, um damit eine Flash-Datei (SWF) zu erstellen.Photoshop - Rote Augen ? Kein Grund schwarz zu sehen Erfahren Sie, was bei der Aufnahme von Fotos zu beachten ist und wie Sie Bilder in Photoshop 5 nachträglich bearbeiten können. Die Version Photoshop CS bietet das „Rote-Augen-Werkzeug“, mit dem Sie direkt in die rote Pupille klicken können, um automatisch zu retuschieren.Microsoft HTML Help - Layout des Inhaltsverzeichnisses ändern Eine wenig bekannte Funktion der Microsoft HTML Help erlaubt es, die im Inhaltsverzeichnis angezeigten Symbole fast beliebig anzupassen. Dadurch heben Sie einzelne Einträge hervor, oder schaffen mit eigenen Grafiksymbolen individuelle Farbtupfer im ansonsten eher zurückhaltenden Layout des Hilfefensters von Microsoft. Gimp enthält ein Werkzeug, welches das Zuschneiden von Bildern intuitiv und vielseitig gestaltet und den Vergleich mit den Werkzeugen der großen Konkurrenz nicht scheuen muss.FrameMaker 9: Tabellen direkt am Anfang einer Seite Gelegentlich müssen Sie eine Tabelle am Seitenbeginn der ersten Seite einer Datei positionieren. In FrameMaker ist dies problematisch, weil für den Tabellenanker ein Absatz benötigt wird. Durch diesen Absatz steht die Tabelle nicht direkt am Anfang der Seite.Stapelverarbeitung in Photoshop (CS4) Bei der alltäglichen Bildbearbeitung fallen nicht selten sich wiederholende oder exakt identische Aufgaben an. Solche Vorgänge lohnt es sich zu automatisieren. Die prinzipielle Funktionsweise von Stapelverarbeitungen in Photoshop erlernen Sie hier anhand des wohl am häufigsten auftretenden Szenarios: Anpassen der Auflösung bei einer großen Anzahl von Bildern.Schulungsunterlagen und Single-Source-Publishing - Wie passt das zusammen? Comet Communication verwaltet mit Author-it die eigenen Schulungsunterlagen. Dank Single-Source-Publishing können diese effizient aktualisiert und in unterschiedlichen Formaten publiziert werden. Vortrag - Zweites deutsches Single-Source-Forum 2002 - Gabriele Jung Lange Zeit blieb es um das beliebte Online-Hilfe-Werkzeug RoboHelp ruhig. Nach der Übernahme von eHelp durch Macromedia und von Macromedia durch Adobe prophezeiten Gerüchte sogar die Einstellung von RoboHelp. Das diente nicht gerade zur Beruhigung der Anwenderschaft. Doch mit RoboHelp 7 ist Adobe nun ein großer Wurf gelungen und die Integration in die Technical Communication Suite macht das Programm auf einen Schlag zum neuen Flaggschiff.Wichtige Tools für Online-Hilfen Der Markt an Autorenwerkzeugen für die Technische Dokumentation ist vielfältig. Eine Zusammenstellung wichtiger Tools.ITEDO IsoDraw 5.0 - Technische Illustrationen Illustrieren Sie technische Bauteile, wie Motoren, Wellen und Schrauben auf höchstem Niveau.Schreibregeln für die Technische Dokumentation Wörter und Sätze können mehrdeutig sein. Sie sollten es sogar sein - in der schönen Literatur. In der technischen Dokumentation führt Mehrdeutigkeit zu Verwirrung.Word 97/2000 – Inhaltsverzeichnis für zusammengehörige Dokumente erstellen Sie haben in Word 97/2000 mehrere Kapitel geschrieben, die zu einem Buch gehören sollen. Jetzt benötigen Sie noch ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Buch.Terminologiearbeit in Across – Standard-Picklistenwerte der crossTerm-Einträge festlegen Sie legen mit Across umfangreiche Mengen an Terminologieeinträgen an, bei denen stets die gleichen Werte in den Picklisten erfasst werden? Dann erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Standard-Picklistenwerte festlegen. Dieser Artikel zeigt Ihnen wie das geht und worauf Sie achten sollten. Getestet: Version 5.Captivate: automatisch generierte Texte anpassen Bei der Aufnahme von Software-Demonstrationen erstellt Captivate automatisch Beschriftungen zu den einzelnen Bedienschritten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese mittels Textbausteinen anpassen können, um die verwendeten Formulierungen oder die Aufnahmesprache zu verändern.Word 2003: Schnellzugriff auf Textbausteine In Word können Sie die Funktion "AutoText" für Textbausteine nutzen. Wenn Sie in Word 2003 Autotext definieren, finden Sie neu angelegten Autotext im Menü "Einfügen > AutoText > Standard". Das ist ein langer Weg, wenn Sie häufig mit dieser Funktion arbeiten. Sie können natürlich die Autotext-Symbolleiste anzeigen, dann ist der Weg um einen Klick kürzer. Alternativ können Sie Textbausteine in einem eigenen Menü ablegen.Comet erstellt Technische Dokumentation ... und was haben Sie davon? Was ist Technische Dokumentation? Wo wird Technische Dokumentation benötigt? Welche Vorteile bringt Ihnen gute Technische Dokumentation? Und welche Vorteile haben Ihre Kunden? - hier finden Sie Antworten und Comet wird Ihnen vorgestellt.Word 2003 - Dokumente schützen Mit der Schutzfunktion von Word 2003 bewahren Sie Ihr Word-Dokument vor unerwünschten Überarbeitungen.Wiki on a Stick: ein Werkzeug für persönliche Notizen Wenn Sie ein Programm brauchen, um Ihre Ideen, Aufgaben und andere Notizen zu sammeln, bietet sich ein privates Wiki an, das wenig Platz braucht und leicht zu handhaben ist: “Wiki on a Stick” (kurz: WoaS). Dieses Wiki besteht aus vier Dateien: einer HTML-Datei, einer JAR-Datei, einer Changelog-Datei und einer Readme-Datei. Eine Installation ist nicht nötig.Screenshots mit Irfanview erstellen Abzüge des Bildschirminhalts oder des aktiven Dialogfensters können Sie mithilfe verschiedener Bildbearbeitungsprogramme erstellen. Wenn es schnell gehen soll, dann eignet sich das kostenlose Programm IrfanView.Literaturempfehlungen für die Technische Dokumentation Von erfahrenen Technikredakteuren ausgewählte Literaturtitel in englischer und deutscher Sprache.Word 97/2000 - Eigene Symbolleiste erstellen Passen Sie die Symbolleiste an Ihre individuellen Bedürfnisse an. So greifen Sie schnell auf häufig benutzte Funktionen zu. Der Bildprozessor eignet sich zum schnellen Skalieren und Anwenden von Aktionen unter Beibehaltung der Ordnerstruktur. Des Weiteren können Fotografen ihre RAW-Dateien schnell und komfortabel entwickeln und in unterschiedlichen Formaten abspeichern.Word 97 - Formatvorlage mit Rahmen Sie möchten Ihre Bedienanleitung oder ein anderes Dokument mit einem Rahmen, sowie Kopf- und Fußzeile versehen. Sie wollen sich die Arbeit nur einmal machen. Deshalb erstellen Sie eine Formatvorlage.OfficeHelp 6.0 - Single-Source-Publishing mit Word Ein Tool mit dem Sie Handbücher, Online-Hilfen und Web-Dokumente auf der Basis von Single-Source-Publishing erstellen können. Um Technische Dokumentation zeitgemäß zu gestalten, müssen wir das Rad nicht neu erfinden. Warum auch Bewährtes verwerfen, das uns seit Jahren schon zuverlässig begleitet?Word 97/2000 – Persönliche Notizen und Anmerkungen an Dokumenten Sie wollen persönliche Notizen und Anmerkungen beim Erstellen von Texten einfügen. Setzen Sie hierfür ein einfaches Makro ein.Bildschirmaktionen mit Wink aufzeichnen Wink ist ein Freeware-Programm, mit dem Sie Bildschirmaktionen aufzeichnen und daraus ein multimediales Tutorial erstellen.Photoshop - Farbe in ausgewählten Bereichen ändern Passt ein Farbton in ausgewählten Bildbereichen nicht zum Gesamtbild, können Sie Ihn entsprechend anpassen.From Translator to Localization Manager When I first started translating professionally in the mid-90s, computer-assisted translation (CAT) was still somewhat of a novelty. Doubting Thomas's, who were only used to translating Word documents and relied on "feeling" to translate complex concepts, dismissed the use of CAT tools in the belief that only human translators can produce authentic text. That may be true, but today, most translators embrace new technology and see the benefits - in terms of quality improvements and shorter time-to-market - through the efficient use of tools, such as translation memory, and integrated workflow processes, such as terminology management.Word 2003: Symbolleisten anlegen und anpassen Standardmäßig finden sich etliche Symbolleisten unter "Ansicht > Symbolleisten". Erfahrungsgemäß benötigen Sie jedoch nur einen Bruchteil der verfügbaren Befehle. Wenn Sie regelmäßig dieselben Befehle verwenden, können Sie eine Symbolleiste gemäß Ihrem Bedarf anpassen.Doc-To-Help 7.2 - Single-Source-Publishing auf Word-Basis Mit Doc-To-Help, das in der Version 7.2 um einige Funktionen erweitert wurde, können Sie Handbücher und Online-Hilfen aus einer Quelle generieren. Dieser Artikel beschreibt die Version Doc-To-Help 7.2 Professional. Große Tabellen in Excel sind oft unübersichtlich. Dem Anwender werden zahlreiche Daten angezeigt, die er momentan nicht benötigt und die auch in einem Ausdruck eventuell nicht erwünscht sind. Durch eine Gruppierung der Daten lassen sich ganze Zeilen und Spalten einfach aus- und einblenden.RoboHelp 8: Schwebende Fußzeilen am Seitenende Standard-Fußzeilen werden von RoboHelp leider nicht am Seitenende, sondern unmittelbar nach dem Textende angezeigt. Mit einem Trick können Sie jedoch auch eine "richtige" Fußzeile darstellen, die beim Scrollen ihre Position behält.Erstellen einer Photoshop-Form aus einem einfarbigen Logo Häufig verwendete Cliparts, Formen und Logos müssen nicht jedes Mal umständlich aus einer anderen Datei importiert werden. Sie können diese Grafiken als eigene Formen definieren; sie stehen Ihnen dann jederzeit in Photoshop zur Verfügung.Author-it - Importieren von Objekten aus einer Library Haben Sie auch schon einmal Hypertext Link Objects aus einer bestehenden in eine neue Library importiert und dabei Ihre mühevoll gesetzten Verweise verloren?Word 97/2000 - Mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen Wie Sie sinnvoll den Bearbeitungsmodus einsetzen.FrameMaker 6.0 - Word-Texte in FrameMaker einarbeiten Bei der Umstellung der Dokumentation von Word auf FrameMaker können Sie mit einem kleinen Trick Texte einfach importieren und so viel Zeit einsparen.RoboHelp HTML, alle Versionen - Wie erstelle ich eine eigene Projekt-Vorlage? Nutzen Sie die Möglichkeiten bereits erstellte Projektvorlagen zu übernehmen und wiederzuverwenden. Adobe Photoshop CS2 ist als Einzelprodukt sowie als Bestandteil der Adobe Creative Suite 2 erhältlich. Die neue Version ermöglicht mit neuen und erweiterten Funktionen höhere Präzision bei der digitalen Bildbearbeitung.FrameMaker 6.0 - Seitliche Überschrift farbig hinterlegen Hinterlegen Sie eine seitliche Überschrift farbig.Erstellen farbiger Klapplisten in Excel Mithilfe von Klapplisten können Anwender zwischen mehreren Zellinhalten wählen. Diese Listen lassen sich farblich gestalten.Word 97/2000 - Fußnoten gestalten Haben Sie sich auch schon einmal die Haare gerauft, weil Word Ihren Fußnotentext nicht auf die richtige Seite platziert?Excel 97/2000 - Bezeichnungen automatisch im Singular/Plural Lassen die Verwendung von Singular oder Plural in Excel-Listen automatisch generieren.FrameMaker - Anführungszeichen in Französisch, Englisch, Deutsch Um sich die Arbeit mit Sonderzeichen zu sparen, können Sie mit FrameMaker die landestypischen Anführungszeichen individuell einrichten.Paint Shop Pro 7 - Spezialpinsel erstellen Erstellen Sie aus einer Grafik oder aus einem Auswahlbereich eines Fotos einen Spezialpinsel mit eigener Form.Bilder mit Wasserzeichen schützen mit Photoshop Wer Bilder im Internet veröffentlicht, hat vielmals mit der Verwendung seiner Werke durch Dritte zu kämpfen. Eine Möglichkeit Bilder zu schützen, oder zumindest die Herkunft kenntlich zu machen und die Attraktivität eines Raubes zu reduzieren, ist das Anwenden eines Wasserzeichens. Wie leicht dies mit Photoshop geht, lernen Sie in dieser AnleitungRoboHelp HTML, alle Versionen - Wie erstelle ich eine eigene Tabellen-Schablone? Neben den vordefinierten Tabellen lassen sich eigene Tabellen-Schablonen erstellen.RoboHelp HTML - Topic-Überschrift automatisch aktualisieren Nutzen Sie die Möglichkeiten bereits erstellte Projektvorlagen zu übernehmen und wiederzuverwenden.Help and Manual, Version 3 - eine Alternative im Single-Source-Publishing Das leistungsfähige Tool, besonders für Entwickler geeignet, überzeugt durch nützliche und bedienungsfreundliche Features sowie die Ausgabe in Online- und Print-Formate. Wie können leere Zwischenebenen im Inhaltsverzeichnis vermieden werden?Tool-Vergleich – Doc-To-Help vs. WebWorksPublisher Zwei Tools mit unterschiedlichen Ansprüchen an die Technische Dokumentation. Vortrag von Petra v. Thienen auf dem 2. Deutschen Single-Source-Forum 2002Comet-Vortrag auf dem ESE-Kongress 2009: Wiederverwendung in der Software-Dokumentation Schneller und qualitativ hochwertigere Software-Dokumentation erstellen und pflegen: Dafür gibt es Mittel und Wege. In ihrem Vortrag „Dokumentation: Nutzen Sie den Reuse-Faktor!“ auf dem zweiten Embedded Software Engineering Kongress vom 8. bis 10. Dezember 2009 in Sindelfingen, verdeutlichte Elke Grundmann, Geschäftsführerin von Comet Communication, wie Inhalte modularisiert und strukturiert werden können. Haben Sie auch schon vergeblich nach bestimmten Dokumenten auf Ihrem Rechner gesucht? Die populäre Suchmaschine Google hat eine Lösung entwickelt. Google Desktop Search durchsucht Dateien auf dem eigenen Rechner – komfortabel und in Sekundenschnelle.WebWorks Publisher für FrameMaker Mit WebWorks Publisher aus FrameMaker Online-Dokumente erstellen.RoboHelp HTML, alle Versionen - Links auf externe Dateien setzen Sie möchten aus der Hilfe heraus auf das Handbuch verlinken? Wie Sie externe Links auf Dokumente setzen.PowerPoint: Notizen während der Präsentation nutzen Mit PowerPoint ist es möglich, über den Beamer Folien zu zeigen und gleichzeitig auf dem eigenen Bildschirm zusätzlich Notizen einzublenden.Doc-To-Help 6.0 - Indexeinträge schnell und einfach erstellen Legen Sie mit Hilfe eines speziellen Zeichenformats schnell und einfach Indexeinträge fest.FrameMaker 7.0 – die wichtigsten Neuheiten im Überblick Erstmals werden die Funktionen von FrameMaker und FrameMaker + SGML miteinander vereint. Ein Überblick der wichtigsten Neuheiten. Mit WebWorks Publisher aus Word-Dateien Online-Dokumente erstellen.Die Karten werden neu gemischt: Adobe kauft Macromedia für 3,4 Milliarden US-Dollar Mit der Übernahme von Macromedia für 3,4 Milliarden US-Dollar verfolgt Adobe das Ziel, eines der weltweit größten Software-Unternehmen aufzubauen. Die Firmenübernahme wird voraussichtlich im Herbst dieses Jahres abgeschlossen sein.WebWorks Publisher - Handbuch und Online-Hilfe aus einer Quelle Mit WebWorks Publisher, einer effektive Single-Source-Lösung, erstellen Sie in FrameMaker zeitgerechte Handbücher und Online-Hilfen.PowerPoint: Inhalte während der Präsentation schreiben Mit PowerPoint ist es möglich, über den Beamer eine Präsentation vorzuführen und gleichzeitig auf dem eigenen Bildschirm Inhalte in diese Präsentation zu schreiben.3D Text erstellen in Adobe Illustrator (ab Version CS) In Illustrator können Sie mit wenigen Arbeitsschritten einfache 3D-Objekte erstellen, die sich vielseitig weiterverwenden lassen. In dieser Schrittanleitung lernen Sie, wie Sie einen 3D-Text erstellen.RoboHelp HTML, alle Versionen - Blätterreihenfolge in zusammengeführten Projekten Das Zusammenführen von Teilprojekten kann bei MS-Hilfen zu Problemen führen. Erfahren Sie wie Fehler zu vermeiden sind.Dreamweaver 4 - Include-Code in der Entwurfsansicht Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass in der Entwurfsansicht von Dreamweaver 4 der gesamte Code eines Server-seitigen Include angezeigt wird? Leider ist nicht vorgesehen, die Anzeige von Server-seitigen Includes abzustellen.Photoshop - Bildausschnitte sauber vom Hintergrund trennen Einzelne Bildausschnitte lassen sich schnell und sauber vom Hintergund trennen. Diese können problemlos in andere Grafiken eingebunden werden.Across – Abgeschlossene Korrektur zurücksetzen Wenn eine Aufgabe bearbeitet ist, wird diese abgeschlossen. Erst jetzt können Sie die nachfolgende Aufgabe beginnen. Die abgeschlossene Aufgabe ist dann für die Bearbeitung gesperrt. In Ausnahmefällen kann eine nachträgliche Bearbeitung jedoch erforderlich sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Aufgabe wieder öffnen können.Paint Shop Pro 7 - Screenshots erstellen Wenn mehrere Screenshots schnell gemacht werden sollen, bietet sich die Schnappschuss-Funktion von Grafikprogrammen an.Adobe RoboHelp 8 - Grafik als Vorschaubild (Thumbnail) anzeigen Für große Grafiken bewährt sich in der Praxis die Darstellung mittels kleinerer Vorschaubilder, sogenannter Thumbnails. Wenn der Betrachter die Vorschau klickt, wird die Grafik per Popup-Fenster in ihrer ursprünglichen Größe dargestellt.RoboHelp HTML, alle Versionen – Einbau einer Grafik in ein Absatzformat Lernen Sie, Grafiken in RoboHelp HTML als Absatzformate zu definieren. Gegenüber der Version Adobe Photoshop CS2 bietet Adobe Photoshop CS3 zahlreiche Neuerungen.Word 97/2000 – Tastenkombinationen für häufig benutzte Zeichen festlegen Sonderzeichen über die Menüsteuerung einzufügen ist zeitaufwändig und lästig. Legen Sie doch einfach Ihre eigenen Tastenkombinationen für Sonderzeichen an.Paint Shop Pro 7 - Bildstempel mit einem Objekt erstellen Sie benötigen immer wiederkehrende Bildelemente in Broschüren oder Webseiten? Die Arbeit mit Bildstempeln bietet dabei eine sinnvolle Unterstützung.Knowledge Management in der Technischen Dokumentation Die Beschaffung und Weitergabe von Wissen ist die Hauptaufgabe Technischer Redakteure und Redakteurinnen. Deshalb ist die Verwaltung von Wissen auch in der Technischen Dokumentation eine permanente Herausforderung. Mit Web 2.0, intelligenten Suchmaschinen, neuen Werkzeugen und kontrollierter Sprache kam neuer Schwung in das Knowledge Management. Im Vortrag werden neue Methoden und Technologien vorgestellt, die es Anwendern leichter machen ihr Wissen zu speichern und wieder zu finden.Buchtipp: Richtlinie. Gleichberechtigung in der Technischen Dokumentation Das Buch von Sissi Closs und Andrea Schmieden leistet einen überzeugenden Beitrag zur sprachlichen Gleichstellung von Frau und Mann in der Technischen Dokumentation.FrameMaker - unerwünschte Schriftarten vermeiden Unerwünschte Schriftersetzungen können viel zusätzliche Arbeit erzeugen. Wir zeigen Ihnen wie sich diese Arbeit vermeiden lässt.Powerpoint-Präsentationen in Word-Dokumenten Sie können in ein Word-Dokument eine PowerPoint-Präsentation als Grafik einbinden, um eine Weiterbearbeitung z. B. durch Übersetzer zu erleichtern. Die Ansicht wird in Word nach jeder Änderung der Präsentation aktualisiert. Eine nützliche und häufig benötigte Funktion ist das Kommentieren von PDF-Dokumenten. Dazu muss ein PDF-Dokument vorbereitet werden.Javascript - automatische Browser-Erkennung Wichtig für die Web-Programmierung: ein einfaches JavascriptNummerierung in OpenOffice Writer Um ein konsistentes Dokument zu erstellen, empfiehlt es sich stets, mit Formatvorlagen und allgemeingültigen Programmoptionen zu arbeiten. Händische Formatierungen führen zu Inkonsistenzen im Dokument.Word 97/2000 – Makro zum Drucken aller geöffneten Dokumente Erstellen Sie ein Makro, mit dem sich alle geöffneten Dokumente drucken lassen.Word 97 – Grafik als Wasserzeichen einfügen Wasserzeichen in Dokumenten kennzeichnen den Status eines Dokuments (Entwurf, vertraulich, nur intern verwenden usw.) oder den Eigentümer. Als Wasserzeichen können Text oder eine Grafik dienen.Excel 97/2000 - Datenbank mit Eingabemaske Bauen Sie kleine Datenbank-Anwendungen mit Excel - schnell und einfach.MS Word 2003: Um eine Seite verkleinern Bei einem kurzen Dokument, beispielsweise einem Brief, ist bisweilen auf der letzten Seite nur sehr wenig Text enthalten. Das Resultat ist ein schlechter Satzspiegel. Um dies zu ändern, können Sie nachträglich das komplette Seitenlayout anpassen und die Formate überarbeiten, oder Sie überlassen Microsoft Word die Arbeit.Single-Source-Publishing mit WebWorks Publisher 7.0 Was tun, wenn die Kapitelnummerierung in die Hilfe übernommen wird?Windows XP: Festplatte zur Ruhe kommen lassen Obwohl Sie nicht an Ihrem System arbeiten, rödelt die Festplatte. Ursache kann die Index-Funktion von Windows sein. Dieser Dienst ist jedoch bei sehr schnellen Systemen oder bei BenutzerInnen, die sehr selten die Suchfunktion nutzen, vollkommen unnötig.Vorträge der Comet-Experten an der tekom-Herbsttagung 2009 Auf dem weltgrößten Branchen-Event der Technischen Kommunikation vom 4. bis 6. November 2009 in Wiesbaden besuchten über 300 Tagungsteilnehmer die drei Vorträge der Comet-Firmengruppe. Die Comet-Experten gaben darin Informationen zum neuen ISO-Standard für Software-Dokumentation sowie wertvolle Impulse zu den Möglichkeiten der Wiki-Technologie und zum technischen Schreiben.Web-Schule - Lernen Sie wann und wie Sie wollen! In der Web-Schule bieten wir Kurse in kleinen und übersichtlichen Lektionen.Anleitungen, Standards und Werkzeuge Sie suchen Texte und Tutorials zu Standards wie HTML, SGML und XML? Sie brauchen einen geeigneten HTML-Editor? Hier finden Sie eine sorgfältig zusammengestellte Liste von Verweisen zu guten Seiten. Die wichtigsten XML-Editoren für die Technikredaktion im Überblick. Wie können Handbücher so gestaltet werden, dass der Leseaufwand gering ist und das Lesen Freude macht? Vortrag tekom-Jahrestagung 2002 - Ageliki IkonomidisAgile Software-Entwicklung verändert den Dokumentationsprozess Ein Vortrag von Marlis Friedl, Comet Computer GmbH, auf dem 10. Single-Source-Forum am 14. Juni 2010 in München.FrameMaker 6.0 - Grafikliste erstellen Wie Sie dank einer Grafikliste eine Ansicht Ihrer verwendeten Grafiken erhalten.Inhaltsverzeichnis in OpenOffice Writer erstellen Wenn Sie ein ordentlich strukturiertes und formatiertes Dokument in OpenOffice Writer erstellt haben, ist auch das Inhaltsverzeichnis im Nu erzeugt.MS Word 2003: Initiale einfügen Eine Initiale kann das Schriftbild auflockern und einen langen Fließtext auf elegante Art besser gliedern und optisch strukturieren. Die Verwendung von Initialen in MS Word wird nachfolgend beschrieben.MS Office - Menübefehle nach eigenen Vorstellungen einrichten Wie Sie Menübefehle in MS-Office an Ihre individuellen Wünsche anpassen.Variantensteuerung mit Author-it 5.1 Eine der wichtigsten Neuerungen von Author-it 5.1 ist die Variantensteuerung. Damit lassen sich in einem Book-Objekt unterschiedliche Varianten von einzelnen Objekten (z.B. Topic-Objekten, Hyperlink-Objekten, etc.) erstellen. Die Auswahl der Variante erfolgt bei der Publikation über Variablen. Der Vortrag stellt die Variantensteuerung vor und erläutert den Nutzen dieses Features. Der Vortrag vermittelt einen Einblick in die praktische Arbeit mit dem Redaktionssystem Author-it und zeigt, wie eine mit SDL Multiterm erstellte Terminologie in Author-it integriert werden kann.Wikibasierte Produktdokumentation Ein Vortrag von Prof. Sissi Closs auf dem 9. Deutschen Single-Source-Forum am 22. Juni 2009 in MünchenExcel 97/2000 - Auto-Ausfüllen um eigene Listen ergänzen Mit "Auto-Ausfüllen" Listen mit logischer Reihenfolge automatisch erstellen.Comet-Vorträge von der tekom-Jahrestagung 2004 - Trends und praxisnahe Lösungen Trends und praxisnahe Lösungen in der Technischen Dokumentation Vortrag von Prof. Sissi Closs bei dertekom-Regionalgruppe Paderborn am 3. März 2009. Word 97/2000 – Synonyme nachschlagen Pressemitteilungen, Produktblätter oder Briefe: Sie ringen um die richtigen Worte, wollen Wiederholungen vermeiden, oder einen Tatbestand eleganter auszudrücken? Der Thesaurus von Word hilft.Paint Shop Pro 7: "Tipp des Tages" anpassen - eine sinnvolle Gedächtnisstütze Richten Sie sich den "Tipp des Tages" nach eigenen Wünschen ein - sinnvoll als kleine Gedächtnisstütze.Word – eingebundene Grafiken separieren Wie Sie eine in Word eingebundene Grafik vom Dokument trennen können.Vortrag der Comet Computer GmbH: "DITA and Authoring Software" Prof. Sissi Closs und Robert Hinesley von Comet Computer demonstrierten an ihrem gut besuchten Vortrag auf der DITA Europe Conference 2009 in München, wie verschiedene Authoring-Tools heute DITA unterstützen.Webbasiertes Arbeiten mit Author-it Live Ein Vortrag von Elke Grundmann auf dem 9. Deutschen Single-Source-Forum am 22. Juni 2009 in München.Ist der Einsatz von Open-Source- oder Freeware-Werkzeugen in der Technischen Dokumentation sinnvoll? Vortrag von Elke Grundmann auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2007 in Wiesbaden. Sind Sie die ständigen Diäten leid, wollen aber auf Fotos schlanker wirken als in der Realität?Word 97 - Formatvorlage bearbeiten Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass sich die Formate in Ihrer Formatvorlage eines Word 97-Dokuments selbständig gemacht haben?Word 2000 - Verknüpfte Grafiken mitführen Sie geben ein Handbuch mit verknüpften Grafiken weiter. Wie Sie dafür sorgen, dass Grafiken nicht verloren gehen.Dokumentationskosten senken durch effiziente Single -Source-Verfahren Vortrag von Prof. Sissi Closs auf der communicate! 2003 in KölnAcrobat 9 Pro Extended in der Technischen Dokumentation Ein Vortrag von Ulrich Isermeyer auf der Auftaktveranstaltung zur Technical Communication Suite 2 bei der Comet Communication GmbH am 11. März 2009 in München.Das Verb macht´s – zur Bedeutung von Verben in der Anwendungsdokumentation Vortrag von Ageliki Ikonomidis auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2007 in Wiesbaden.Single Sourcing - Wo stehen wir und wo geht die Reise hin? Ein Vortrag von Prof. Sissi Closs auf dem ersten deutschen Author-it-Tag am 8. November 2004 in Berlin.Wiki - schnell, kostenlos und ohne System Schnelligkeit und Kosten werden immer mehr ein Thema für die Dokumentation. Herkömmliche Verfahren und Tools bieten oft nicht genügend Flexibilität. Folienpräsenation tekom-Jahrestagung 2004 - Prof. Sissi ClossGezielt informieren mit Author-it Aspect und Assist Am „Author-it“-Tag vom 26. März 2010 in Karlsruhe gab Elke Grundmann, Geschäftsführerin der Comet Communication GmbH, einen Überblick über die dynamische User-Assistance Plattform von Author-it Aspect und Assist zur gezielten Informationsvermittlung.Überblicksvortrag: Adobe Technical Communication Suite 2 Ein Vortrag von Ulrich Isermeyer auf der Auftaktveranstaltung zur Technical Communication Suite 2 bei der Comet Communication GmbH am 11. März 2009 in München.Author-it Single Source Content Management Ein Vortrag von Paul Trotter auf dem ersten deutschen Author-it-Tag am 8. November 2004 in Berlin.SVG - Single Sourcing in der Technischen Kommunikation Einfache und effiziente Mittel für Single Sourcing sind die auf Standards basierten "Scalable Vector Graphics" (SVG). Was bietet SVG für die Zukunft? Vortrag von Iris Fibinger.Author-it 5.0 - A Revolution in Content Reuse Ein Vortrag von Paul Trotter auf dem 7. Deutschen Single-Source-Forum am 18. Juni 2007 in München.Successful DITA Implementation with FrameMaker Vortrag von Prof. Sissi Closs auf der DITA Europe Conference am 3. November 2005 in Frankfurt am Main.Mit DITA gewappnet für die Zukunft Keynote-Vortrag von Prof. Sissi Closs auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2005 in Wiesbaden. Vortrag von Prof. Sissi Closs auf der tekom-Jahrestagung am 8. November 2007 in Wiesbaden.Adobe Acrobat® 7.0 Professional Vortrag von Ulrich Isermeyer, Business Development Manager bei Adobe, auf der tekom-Jahrestagung 2005 am Stand von Comet. Vortrag von Helen Fawcett auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2007 in Wiesbaden. Vortrag von Prof. Sissi Closs und Markus Abt auf der tekom-Jahrestagung am 9. November 2005 in Wiesbaden. Vortrag von Ageliki Ikonomidis auf der tekom-Jahrestagung 2002Using and Customizing MediaWiki for Documentation Projects Ein Vortrag von Heikki Komulainen auf der tcworld Roadshow am 25. Mai 2009 in Helsinki.Wiki-based Product documentation Ein Vortrag von Prof. Sissi Closs auf der tcworld Roadshow am 13. Mai 2009 in Antwerpen.
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